d. Phũng Kỹthuật
2.2.3.8. Phũng Vật tư
Phũng Vật tư là bộ phận tham mưu giỳp Giỏm đốc chỉ đạo và tổ chức thực hiện việc cung ứng vật tư, thiết bị từ cỏc nguồn trong và ngoài nước (theo phõn cấp của Tổng Cụng ty Điện lực Việt Nam và Cụng ty Truyền tải Điện I), quản lý việc sử dụng vật tư cú hiệu quả, đảm bảo vận hành an toàn lưới truyền tải điện và cỏc cụng trỡnh xõy dựng cơ bản theo kế hoạch của Cụng ty.
Nhiệm vụ chớnh của phũng Vật tư:
- Là đầu mối giải quyết cỏc lĩnh vực về vật tư thiết bị phụ tựng và vật tư nhiờn liệu, phục vụ hai mảng quản lý đường dõy và trạm thuộc lưới rtruyền tải điện miền Bắc;
- Lập kế hoạch vật tư 1 năm, 5 năm và xõy dựng mới theo phõn cấp của Tổng Cụng ty;
- Tổ chức thực hiện việc quản lý, cung ứng, bảo quản vật tư, thiết bị, phụ tựng, nhiờn liệu.
Với cỏc chức năng nhiệm vụ nh vậy, nhõn sự của phũng bao gồm 15 người được phõn cụng nhiệm vụ nh sau:
Đồng chớ trưởng phũng phụ trỏch chung về mọi mặt cụng tỏc theo quy định.
Phỳ phũng giỳp việc cho trưởng phũng quản lý cỏc mặt cụng tỏc trong phạm vi được phõn cụng.
Một nhõn viờn cấp phỏt vật tư cú nhiệm vụ thanh quyết toỏn vật tư, theo dừi số liệu ghi chộp ban đầu về vật tư.
Sỏu nhõn viờn tiếp liệu cú nhiệm vụ tỡm nguồn vật tư và vận chuyển vật tư cho cỏc phõn xưởng sản xuất.
Nhận xột:
Do tớnh chất của cụng việc rất phức tạp cho nờn phõn cụng nhiệm vụ và nhõn sự của phũng Vật tư là hợp lý.
* Mối quan hệ của phũng Vật tư với cỏc phũng ban khỏc
+ Với phũng Kế hoạch: Nhận cỏc kế hoạch sản xuất đó được Giỏm đốc Cụng ty ký duyệt từ đú sẽ triển khai kế hoạch vật tư.
+ Với phũng Tổ chức cỏn bộ - Đào tạo: Kết hợp để giải quyết cỏc vấn đề liờn quan đến nhõn sự, đào tao, bồi dưỡng cỏn bộ...
Với phũng Lao động - Tiền lương: : Kết hợp để giải quyết cỏc vấn đề liờn quan đến tiền lương, thưởng, chế độ...
+ Với phũng Tài chớnh - Kế toỏn: Kết hợp để giải quyết cỏc vấn đề liờn quan đến tài chớnh, thanh quyết toỏn cỏc húa đơn chứng từ...
+ Với phũng Kỹ thuật: Quan hệ trong việc đưa ra định mức nguyờn vật liệu, cỏc thụng số kỹ thuật của nguyờn vật liệu phục vụ cho sản xuất...
2.2.3.9. Phũng Thanh tra bảo vệ - Phỏp chế
Phũng Thanh tra bảo vệ - Phỏp chế chịu trỏch nhiệm tham mưu giỳp Giỏm đốc chỉ đạo, quản lý và tổ chức thực hiện cụng tỏc thanh tra - bảo vệ - phỏp chế, cụng tỏc quừn sự - tự vệ trong Cụng ty.
Nhiệm vụ của Phũng Thanh tra bảo vệ - Phỏp chế bao gồm: - xõy dựng chương trỡnh thanh tra, kiểm tra hàng năm
- quản lý hoạt động thanh tra, kiểm tra, giải quyết khiếu nại tố cỏo... toàn Cụng ty;
- xõy dựng và tổ chức thực hiện cỏc kế hoạch, phương ỏn, biện phỏp bảo vệ toàn Cụng ty; phối hợp kiểm tra cụng tỏc phũng chống chỏy nổ; - Chỉ đạo nghiệp vụ về bảo vệ đường dõy và trạm biến ỏp 220kv - 500kv
thuộc Cụng ty;
- Tư vấn về những vấn đề phỏp lý và tư vấn trong lĩnh vực hợp đồng; Thiếu
2.2.3.10. Phũng Kinh tế - Dự toỏn
Phũng Kinh tế - Dự toỏn tham mưu cho Giỏm đốc chỉ đạo, hướng dẫn, quản lý nghiệp vụ về dự toỏn trong lĩnh vực đầu tư xõy dựng cơ bản, chuẩn bị sản xuất, sửa chữa lớn, sửa chữa thường xuyờn cỏc cụng trỡnh của Cụng ty và nhận thầu.
Nhiệm vụ chớnh của Phũng Kinh tế - Dự toỏn bao gồm:
- lập và tổ chức bảo vệ dự toỏn cỏc cụng trỡnh mà phương ỏn thiết kế kỹ thuật do Cụng ty lập, theo phõn cấp của Tổng Cụng ty Điện lực Việt Nam.
- Thẩm tra dự toỏn của cỏc đơn vị trực thuộc; - Nghiệm thu cỏc cụng trỡnh đó hoàn thành.
Với nhiện vụ nh trờn, Phũng Kinh tế - Dự toỏn bao gồm 6 người được phõn cụng nh sau:
Mối quan hệ của Phũng Kinh tế - Dự toỏn với cỏc phũng ban khỏc:
- Phũng Tổ chức cỏn bộ - Đào tạo, Tài chớnh - Kế toỏn: phối hợp mở cỏc lớp bồi dưỡng nghiệp vụ dự toỏn, thanh quyết toỏn.
- Phũng Tổ chức cỏn bộ - Đào tạo, Phũng Kỹ thuật: phối hợp xõy dựng định mức một số cụng việc chưa cú trong ngành.
- Phũng Kế hoạch, Kỹ thuật, Tài chớnh - Kế toỏn: phối hợp điều chỉnh dự toỏn phự hợp với chế độ, chớnh sỏch của Nhà nước. Chủ động đề xuất phương ỏn lập dự toỏn sao cho phự hợp với sự thay đổi, biến động của giỏ cả thị trường.
2.2.3.11. Phũng Thụng tin - Đo đếm
Phũng Thụng tin - Đo đếm thực hiện chức năng tham mưu về tổ chức quản lý kỹ thuật trong cỏc lĩnh vực thụng tin, đo đếm điện năng và mỏy tớnh. quản lý kỹ thuật vận hành, lắp đặt và sửa chữa thiết bị trong cỏc lĩnh vực thụng tin đo đếm - mỏy tớnh. Tổ chức giao nhận điện năng trờn hệ thống đo đếm ranh giới theo phõn cấp của Tổng Cụng ty.
Nhiệm vụ chớnh của Phũng Thụng tin - Đo đếm:
- Thống nhất tổ chức quản lý hệ thống thụng tin viễn thụng, đảm bảo thụng tin liờn lạc thụng suốt 24/24h trong toàn Cụng ty;
- Ban hành và kiểm tra thực hiện quy trỡnh vận hành cỏc thiết bị thụng tin, quy định quản lý vận hành hệ thống thụng tin cho toàn Cụng ty; - quản lý kỹ thuật toàn bộ hệ thống đo đếm điện năng trong Cụng ty;
soạn thảo, ban hành và hướng dẫn thực hiện cỏc chương trỡnh quản lý đo đếm điện năng, vận hành cỏc thiết bị đo đếm, truyền số liệu cho cỏc đơn vị trực thuộc.
Thiếu
2.2.3.12. Phũng kỹ thuật an toàn và bảo hộ lao động
Phũng kỹ thuật an toàn và bảo hộ lao động là phũng tham mưu trực tiếp cho Giỏm đốc, giỳp Giỏm đốc chỉ đạo, quản lý và thực hiện cụng tỏc kỹ thuật an toàn và bảo hộ lao động, phũng chống chỏy nổ.
Nhiệm vụ chớnh của Phũng kỹ thuật an toàn và bảo hộ lao động:
- Xõy dựng kế hoạch hàng năm về trang bị an toàn, phũng chống chỏy nổ, kiểm định thiết bị nghiờm ngặt, trang bị bảo hộ lao động cỏ nhõn... - Phổ biến, hướng dẫn, theo dừi, đụn đốc, kiểm tra cỏc đơn vị trực thuộc
Cụng ty thực hiện cỏc chế độ chớnh sỏch quy trỡnh, quy phạm về kỹ thuật an toàn, bảo hộ lao động, phũng chống chỏy nổ và mụi trường do
Nhà nước, Tổng Cụng ty Điện lực Việt Nam và Cụng ty ban hành; - Chỉ đạo, quản lý hướng dẫn, đụn đốc thường xuyờn để sự hoạt động
mạng lưới an toàn vệ sinh cú hiệu quả, phỏt huy tốt trong sản xuất, đảm bảo cho người và thiết bị an toàn tuyệt đối.
Thiếu