Là một doanh nghiệp cú qui mụ quản lý lớn trờn địa bàn toàn miền Bắc, Cụng ty cú một lực lượng lao động đụng đảo. Hiện nay, Cụng ty cú tổng số: CBCNVC. Trong đú: Thạc sỹ :08 Kỹ sư: Trung cấp: Cụng nhõn bậc cao: Lao động nữ:
Nhận xột:Mặc dự sản lượng truyền tải cũng như qui mụ quản lý vận hành lưới truyền tải điện hàng năm đều tăng nhưng số lượng lao động của Cụng ty biến động(xem phụ lục ).Hàng năm số lượng kỹ sư và cụng nhõn bậc cao tăng , điều đú chứng tỏ Cụng ty cú chỳ trọng đến cụng tỏc đào tạo hàng năm.
Hiệu quả và năng suất lao động của lực lượng lao động Cụng ty thể hiện qua cỏc chỉ tiờu chớnh:
1,45 km đương dõy/ người (một người quản lý 1,45 km đường dõy truyền tải điện)
3,11 MVA cụng suất mỏy biến ỏp/ người (một người quản lý 3,11 MVA cụng suất mỏy biến ỏp truyền tải)
Năng suất lao động của Cụng ty thấp so với cỏc Cụng ty khỏc trong EVN và so với cỏc Cụng ty nước ngoài.
2.Phừn tớch chất lượng lao động của bộ mỏy quản lý :
Bộ mỏy quản lý của Cụng ty bao gồm ban giỏn đốc và cỏc phũng ban thực hiện cỏc chức năng quản lý cú lao động trờn tổng số CBCNVC toàn cụng ty. Thực trạng chất lượng lao động quản lý của cụng ty được thể hiện trong bảng " Tỡnh hỡnh chất lượng lao động quản lý " ( phụ lục ). Qua cỏc số liệu thống kờ cho thấy:
- trỡnh độ trờn đại học chiếm - Trỡnh độ kỹ sư chiếm - Được đạo về quản lý chiếm - Lao động nữ chiếm
- Thụng thạo và biết ngoại ngữ chiếm Về tuổi đời :
- Trờn 50 tuổi chiếm - Từ 40 - 50 tuổi chiếm - Từ 30 - 40 tuổi chiếm - Dưới 30 tuổi chiếm Nhận xột :
- Lực lượng lao động trong bộ mỏy quản lý của Cụng ty là trờn tổng số CBCNV toàn Cụng ty chiếm đó vượt quỏ quy định của Tổng cụng ty. Điều đú
chứng tỏ chất lượng lao động trong bộ mỏy quản lý chưa cao, việc sắp xếp và sử dụng cỏn bộ chưa hợp lý dẫn đến tỡnh trạng thừa ở một số phũng ban.
- Số lượng cỏn bộ quản lý cú trỡnh độ trờn đại học chỉ chiếm là quỏ ít đối với một doanh nghiệp cụng nghiệp.
- Số lượng cỏn bộ được đào tạo về cụng tỏc quản lý và thụng thạo, biết ngoại ngữ là chưa đỏp ứng được yờu cầu trong cụng tỏc quản lý và tiếp thu những cụng nghệ và tiến bộ khoa học kỹ thuật mới. Đõy là điểm yếu của cụng tỏc đào tạo, khuyến học mà Cụng ty cần khắc phục trong thời gian tới.
- Lực lượng kỹ sư trong bộ mỏy quản lý cú số lượng chiếm . Đa số trong số này được đào tạo ở cỏc trường đại học trong nước, một số khụng nhỏ là cỏc kỹ sư tại chức nờn trỡnh độ cú hạn. Những kiến thức được đào tạo chủ yếu theo hệ thống đào tạo cũ đó lỗi thời so với cụng nghệ hiện tại. Trong một thời gian dài, nền kinh tế đúng cửa nờn khụng cú điều kiện tiếp thu, cập nhật những thụng tin về cụng nghệ mới cho nờn khi tiếp xỳc với những cụng nghệ tiờn tiến, một số kỹ sư tỏa ra bở ngỡ và khụng phỏt huy được tỏc dụng.
- Lực lượng lao động trong bộ mỏy quản lý cú tuổi đời khụng cao, đa số nằm trong độ tuổi từ 30 - 50 đừy chớnh là tiềm năng lớn cần phỏt huy.
Một trong những khú khăn của Cụng ty do lịch sử để lại: Là bộ mỏy quản lý cồng kềnh, chất lượng khụng cao, phần lớn chưa được đào tạo để phự hợp với sự phỏt triển của khoa học kỹ thuật hiện đại. Đội ngũ cụng nhõn chủ yếu được đào tạo tại cỏc trường trong ngành, sau này tự đào tạo, nõng bậc tại cụng ty nhưng chủ yếu theo hệ thống đào tạo của Liờn Xụ cũ mặc dự cú tuổi nghề và bậc thợ cao nhưng đến nay đó lạc hậu với kỹ thuật và cụng nghệ mới. 3. Cụng tỏc cỏn bộ và đào tạo phỏt triển.
Cụng ty Truyền tải điện 1 là một thành viờn của Tụng cụng ty Điện lực Việt Nam nờn tổ chức bộ mỏy quản lý, cụng tỏc cỏn bộ phải phự hợp với nhiệm vụ, tớnh chất kinh doanh mặt khỏc phải phự hợp với những quy chế phõn cấp của Tổng cụng ty. Căn cứ vào đú Cụng ty cú trỏch nhiệm và quyền hạn sau:
- Xõy dựng phương ỏn quy hoạch cỏn bộ, chức danh, tiờu chuẩn kỹ thuật, nghiệp vụ đố với cỏc đơn vị trực thuộc.
- Quản lý ( đề bạt, khen thưởng, kỷ luật, nõng bậc lương, nghỉ hưu ...) cỏn bộ thuộc diện sau:
+ Trưởng phỳ cỏc phũng ban và đơn vị trực thuộc. + Cỏn bộ kỹ thuật cấp chớnh trở xuống .
- Việc ký kết cỏc hợp đồng lao động và tuyển dụng lao động mới đều do Cụng ty trực tiếp thực hiện và phõn bổ nhõn lực cho cỏc đơn vị theo định biờn và nhu cầu. Cỏc đơn vị trực thuộc (cỏc truyền tải điện khu vực) chỉ được ủy nhiệm ký cỏc hợp đồng ngắn hạn theo vụ việc và cụng việc cú tớnh chất đơn giản, thủ cụng.
- Cụng tỏc đào tạo nõng cao tay nghề, bậc thợ hàng năm thực hiện đều đặn, đỳng kế hoạch đảm bảo việc nõng lương, nõng bậc theo đỳng chế độ. Hiện tại Cụng ty ủy nhiệm cho cỏc đơn vị thực hiện việc bồi huấn nõng cao tay nghề, sau đú Cụng ty thành lập hội đồng sỏt hạch, kiểm tra và ra quyết định nõng bậc, nõng lương cho những người đạt tiờu chuẩn.
Nhận xột: Cụng tỏc tiờu chuẩn húa cỏn bộ của Cụng ty dược xõy dựng cú những tiờu chuẩn tuyển chọn và đề bạt cụ thể. Dẫn đến những thuận lợi nhất định trong cụng tỏc tuyển chọn đề bạt cỏn bộ. Song việc bố trớ, định biờn cho cỏc phũng ban khụng cú cơ sở khoa học, chưa hợp lý, làm tăng biờn chế của bộ mỏy quản lý.
Việc tổ chức cụng tỏc đào tạo, nõng bậc như hiện nay phự hợp với tớnh chất cụng việc, ngành nghề đa dạng trong dõy chuyền sản xuất của Cụng ty, đẩm bảo được số lượng và kế hoạch đặt ra hàng năm. Mặc dự vậy cụng tỏc đào tạo hiện tại ủy nhiẹm cho cỏc đơn vị thực hiện cũn nhiều hạn chế về chất lượng bởi lý do: Việc cập nhật cỏc tiến bộ khoa học, cụng nghệ mới tại cỏc đơn vị cũn hạn chế, một số đơn vị cũn thiếu giỏo viờn, trỡnh độ của giỏo viờn chưa đỏp ứng được yờu cầu. Giỏo trỡnh đào tạo chưa thống nhất và cũn nặng lý thuyết - xa rời
với thực tiễn sản xuất. Vẫn cũn tư tưởng cả nể, sờ soa và coi việc nõng bậc, nõng lương như một quyền lợi, như là việc đến hẹn lại lờn.
4. Đỏnh giỏ chung.
4.1 Ưu điểm của bộ mỏy quản lý của cụng ty
Cụng ty Truyền tải điện 1 là một thành viờn của Tổng cụng ty Điện lực Việt Nam là doanh nghiệp nhà nước kinh doanh một mặt hàng thiết yếu, do nhà nước thống nhất quản lý nờn việc tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty phự hợp với nhiệm vụ, tớnh chất kinh doanh. Từ năm khi trở thành một doanh nghiệp hạch toỏn độc lập bộ mỏy quản lý của Cụng ty được tổ chức phự hợp với những quy chế phõn cấp của Tổng cụng ty (quy chế phõn cấp Tổng cụng ty Điện lực Việt Nam và cỏc đơn vị thành viờn ngày ban hành kốm theo quyết định số ngày của Tổng giỏm đốc Tổng cụng ty Điện lực Việt Nam). Tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty Truyền tải điện 1 cũn phải tuõn thủ Luật phỏp qua cỏc luật : Luật lao động, luật thuế ... Bộ mỏy quản lý của Cụng ty Truyền tải điện 1 được tổ chức để điều hành sự hoạt động của Cụng ty đỳng phỏp luật, bảo toàn và phỏt triển nguồn vốn được giao, kinh doanh cú lói và đảm bảo đời sống CBCNV.
Là một doanh nghiệp nhà nước điển hỡnh nờn bộ mỏy quản lý của cụng ty được tổ chức rất chặt chẽ với đầy đủ cỏc phũng ban cú chức năng quản lý cũng như kiểm soỏt. Cỏc tổ chức chớnh trị, xó hội trong doanh nghiệp như: Tổ chức Đảng, Đoàn thanh niờn, Cụng đoàn, Phụ nữ ... được tạo điều kiện hoạt động và đó gúp phần thỳc đẩy phong trào sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
Giai doạn từ năm đến nay sau khi trở thành một cụng ty độc lậpbộ mỏy quản lý của cụng ty đó được củng cố và sắp xếp lại phự hợp với tỡnh hỡnh mới và đạt được những thành tớch trong sản xuất kinh doanh.
- Cụng ty đó được chủ động trong toàn bộ cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh của mỡnh nờn Cụng ty đó sắp xếp lại sản xuất, thời gian sửa chữa sự cố điện được rỳt ngắn lại, phỏt triển thờm nhiều trạm biến ỏp và đường dõy tải
điện, tỷ lệ tổn thất điện năng ngày càng giảm, suất sự cố giảm, năng suất lao động ngày càng tăng, thu nhập của người lao động ngày càng cao.
- Xỏc định đỳng yếu tố ảnh hưởng lớn nhất tới hiệu quả kinh doanh điện năng là tỷ lệ thất thoỏt điện năng trong quỏ trỡnh kinh doanh
Số lượng và chất lượng lao động của Cụng ty được thể hiện trong bảng sau: Bảng: tỡnh hỡnh lao động quản lý toàn Cụng ty
T T Tờn tổ chức Tổn g số Chuyờn mụn Kỹ thuật Chuyờn mụn Kinh tế Chuyờn mụn khỏc ĐH-CĐ TH ĐH- CĐ TH Ban lónh đạo 3 Đoàn thể 3 Văn phũng 29 Phũng Kế hoạch 8 Phũng TCCB-Đào tạo 5 Phũng LĐ - TL 9 Phũng KT Trạm 15 Phũng KT Đường dõy 8 Phũng TC - KT 14 Phũng Vật tư 15 Phũng Th.tra bảo vệ 29 Phũng Ktế - Dự toỏn 6 Phũng Th.tin-Đo đếm 9 Phũng 4
KTAT- BHLĐ
2.2.3. Phõn tớch tỡnh hỡnh tổ chức cỏc phũng ban chức năng và mối quan hệ cụng tỏc trong cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty
2.2.3.1. Văn phũng
Văn phũng Cụng ty cú chức năng giỳp Giỏm đốc Cụng ty theo dừi, tổng hợp tỡnh hỡnh hoạt động chung của toàn Cụng ty, lập kế hoạch làm việc của lónh đạo và cỏc Phũng Cụng ty, đụn đốc thực hiện cỏc chủ trương, chỉ thị kế hoạch của cấp trờn và Cụng ty. Phụ trỏch cụng tỏc hành chớnh, văn thư lưu trữ và phục vụ cỏc điều kiện làm việc, đời sống quản trị cho cơ quan Cụng ty.
Nhiệm vụ chớnh của Văn phũng:
- Lập lịch cụng tỏc tuần, thỏng, quý, năm của lónh đạo Cụng ty và cỏc phũng ban Cụng ty. Theo dừi tổng hợp tỡnh hỡnh hoạt động chung của Cụng ty hàng tuần, thỏng, quý, năm và thực hiện cỏc chỉ thị, nghị quyết, cỏc kế hoạch, chương trỡnh cụng tỏc của cấp trờn và Cụng ty; - Đảm bảo cụng tỏc hành chớnh, văn thư, lưu trữ, ấn loỏt thụng tin liờn
lạc của cơ quan Cụng ty theo đỳng Luật Hành chớnh, kịp thời, khoa học và nề nếp;
- Tổ chức tiếp đún, bố trớ làm việc, chỗ ăn ở cho khỏch trong và ngoài nước, cỏc đoàn chuyờn gia đến làm việc với Cụng ty.
Với những nhiệm vụ nh trờn, Văn phũng của Cụng ty Truyền tải Điện I bao gồm 29 người trong đú cú
2.2.3.2. Phũng kế hoạch
Phũng Kế hoạch chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giỏm đốc Cụng ty, cú chức năng tham mưu cho Giỏm đốc chỉ đạo và tổ chức quản lý thực hiện cụng tỏc kế hoạch, cụng tỏc thống kờ, cụng tỏc xõy dựng cơ bản về hoạt động sản xuất kinh doanh, xõy dựng trong toàn Cụng ty theo đỳng cỏc quy định của Nhà nước và của Tổng Cụng ty.
Nhiệm vụ chớnh của Phũng Kế hoạch là:
- Là đầu mối giải quyết cỏc lĩnh vực sản xuất kinh doanh và xõy dựng cơ bản trong toàn Cụng ty;
- Lập kế hoạch trung, ngắn hạn và dài hạn của Cụng ty; lập kế hoạch chuẩn bị đầu tư cỏc cụng trỡnh theo phõn cấp và cỏc cụng trỡnh khỏc khi được Tổng Cụng ty giao; lập kế hoạch xõy dựng cỏc cụng trỡnh thuộc phạm vi Cụng ty quản lý;
- Tham gia cựng cỏc phũng khỏc xõy dựng kế hoạch tài chớnh, vật tư thiết bị, tổn thất điện năng, trang bị an toàn và bảo hộ lao động, nguồn lực lao động, tiền lương...
- Quản lý tài sản cố định, làm quyết định điều động tài sản cố định trong nội bộ Cụng ty và của Tổng Cụng ty đối với Cụng ty; điều động phương tiện phục vụ sản xuất.
Với nhiệm vụ nh trờn, Phũng Kế hoạch bao gồm 8 người và được phõn cụng nghiệm vụ nh sau:
TT Chức năng Số người Chuyờn mụn đào tạo Trỡnh độ
ĐH CĐ 1. Trưởng phũng 1 Kỹ thuật 1 2. Phú phũng 1 1 3. 1 1 4. 1 5. 1
Đồng chớ Trưởng phũng phụ trỏch chung toàn phũng và trực tiếp theo dừi quản lý cỏc cỏn bộ trong phũng về việc thực hiện nhiệm vụ của mỗi người. Bờn cạnh đú đồng chớ Trưởng phũng cũn phụ trỏch những mảng cụng việc như lập cỏc kế hoạch, chiến lược ngắn hạn, dài hạn, lờn kế hoạch sản
xuất cho cỏc phõn xưởng, nắm rừ tỡnh hỡnh trang thiết bị, dõy chuyền cụng nghệ của Nhà mỏy để từ đú cú thể đề xuất lờn với Giỏm đốc Nhà mỏy về việc đầu tư đổi mới cỏc thiết bị và dõy chuyền cụng nghệ.
Đồng chớ Phú phũng cú nhiệm vụ hỗ trợ cho Trưởng phũng trong việc lập cỏc luận chứng kinh tế kỹ thuật để đầu tư đổi mới dõy chuyền cụng nghệ, phụ trỏch những cụng việc về mặt kỹ thuật của cỏc mỏy múc thiết bị, dõy chuyền cụng nghệ mà Nhà mỏy dự định đầu tư.
Hai nhõn viờn đầu tư cú nhiệm vụ tỡm hiểu cỏc đối tỏc, bạn hàng cũng như đặc tớnh kỹ thuật của những sản phẩm tương tự sản phẩm của Nhà mỏy hiện cú trờn thị trường, từ đú giỳp Trưởng phũng đưa ra những quyết định về cải tiến sản phẩm, đổi mới dõy chuyền cụng nghệ.
Nhận xột:
Việc phõn chia nhiệm vụ và bố trớ lao động trong phũng đầu tư và phỏt triển là rất hợp lý. Tuy nhiờn với bốn lao động quản lý thỡ dường như là chưa đủ đối với phũng Đầu tư và Phỏt triển bởi đõy là một bộ phận rất quan trọng trong bộ mỏy quản lý của Nhà mỏy, phụ trỏch rất nhiều mảng cụng việc đỳ đỳ Nhà mỏy cần bổ sung thờm hai lao động vào bộ phận này để gúp phần vào việc thực hiện tốt hơn những nhiệm vụ cụng tỏc mà phũng phải đảm nhận.
* Mối quan hệ của phũng Đầu tư và Phỏt triển với cỏc phõn xưởng. + Kết hợp với cỏc phõn xưởng để nắm được năng lực sản xuất của cỏc phõn xưởng từ đú cú thể đưa ra cỏc kế hoạch sản xuất sao cho hợp lý.
+ Bỏm sỏt trỡnh độ cụng nghệ và chất lượng sản phẩm của cỏc phõn xưởng sản xuất ra để từ đú đưa ra những phương ỏn đầu tư cũng như chuyển giao cụng nghệ và chất lượng sản phẩm.
* Mối quan hệ của phũng Đầu tư và Phỏt triển với cỏc phũng ban khỏc + Với Ban giỏm đốc: Trợ lý cho Giỏm đốc Nhà mỏy về cỏc hoạt động nh lập kế hoạch, đầu tư đổi mới dõy chuyền cụng nghệ và cụng tỏc đối ngoại.
+ Với phũng Kỹ thuật: Kết hợp làm cỏc đề tài tiộn bộ khoa học; thường xuyờn liờn hệ để tỡm hiểu kỹ thuật và cụng nghệ, trao đổi kinh nghiệm để từ đú lập kế hoạch đầu tư dõy chuyền cụng nghệ để chế tạo những sản phẩm mới cú hàm lượng kỹ thuật cụng nghệ đỏp ứng thị hiếu của khỏch hàng.
+ Với phũng Điều độ sản xuất: Liờn hệ chặt chẽ để lờn kế hoạch sản xuất hàng thỏng bởi lẽ thụng qua phũng Điều độ sản xuất thỡ mới cú thể nắm được năng lực sản xuất của từng phõn xưởng từ đú phũng Đầu tư mới lập được cỏc kế hoạch sản xuất hợp lý.
+ Với phũng Vật tư: Tỡm hiểu khả năng cung cấp vật tư để từ đú nắm được những loại vật tư nào cần phải nhập khẩu; biết được thụng tin tồn kho của cỏc loại nguyờn vật liệu, thành phẩm, bỏn thành phẩm để từ đú cú thể lập được cỏc kế hoạch sản xuất phự hợp.
+ Với phũng Kế toỏn - Thống kờ: Hợp tỏc về những phương ỏn tài chớnh phục vụ cho cụng tỏc đầu tư đổi mới cụng nghệ, mỏy múc thiết bị. 2.2.3.3. Phũng Tổ chức cỏn bộ - Đào tạo
Phũng tổ chức cỏn bộ đào tạo chịu trỏch nhiệm tham mưu giỳp Giỏm đốc quản lý cụng tỏc tổ chức bộ mỏy; quản lý cấn bộ; quản lý cụng tỏc đào tạo, bồi dưỡng cỏn bộ, cụng nhõn viờn chức; hướng dẫn chỉ đạo cỏc đơn vị