Cơ chế KSNB thể hiện ở hệ thống văn bản và cơ cấu chức năng bộ máy của Công ty. Hệ thống văn bản, bao gồm các quy chế KSNB của Công ty. Hệ thống các quy chế đó phải được thiết kế theo nguyên tắc phù hợp với quy định của pháp luật và với cơ cấu chức năng bộ máy của Công ty; thống nhất, lôgíc, ngắn gọn, đầy đủ, rõ ràng, dễ hiểu, dễ áp dụng, không trăng lắp và đạt được mục tiêu quản lý của Công ty. Tất cả hệ thống quy chế, quy định, quy trình, hướng dẫn của Công ty đều phải được Ban Lập quy thuộc HĐQT chỉ đạo, kiểm tra, soát xét trước khi ban hành. Ban Lập quy có thể đề nghị HĐQT cho phép bổ sung nhân lực để thực hiện hoặc có thể thuê chuyên gia bên ngoài thực hiện.
Để thực hiện tiết kiệm chi phí SXKD và hạ giá thành sản phẩm, hạn chế các rủi ro xảy ra trong quản trị và điều hành Công ty, điều trước tiên là lãnh đạo các cấp và CBCNV Công ty phải thực hiện tốt các quy chế, quy trình, hướng dẫn các thủ tục kiểm soát chi phí SXKD. Có thực hiện nghiêm túc các quy định đó thì mới thực sự tránh được thất thoát, lãng phí, đảm bảo chất lượng sản phẩm, dịch vụ đồng thời phát hiện ra những quy tắc, thủ tục còn lỏng lẻo, hạn chế và đề xuất sửa đổi hoàn thiện. Để thực hiện nghiêm túc các quy tắc, quy trình, thủ tục đó Lasuco cần:
Một là, thực hiện tốt chính sách văn hóa Lasuco bắt đầu từ tư cách, đạo đức, hành vi ứng xử và hiệu quả công việc của lãnh đạo là tấm gương sáng để nhân viên noi theo. Mọi nhân viên đều phải tuân thủ hệ thống KSNB;
mực này bị vi phạm, đồng thời phải quy định cụ thể mức vi phạm và mức phạt;
Ba là, vận hành một hệ thống KSNB là con người, vì vậy mỗi người
trong bộ máy quản trị, điền hành và toàn thể CBCNV của Lasuco phải thấm nhuần các quy tắc thủ tục đó;
Bốn là, yêu cầu các nhân viên cam kết tuân thủ các quy tắc, chuẩn mực
đã được thiết lập có liên quan đến công việc của mình. Hàng năm họ cần được đào tạo lại về những quy định này và phải ký xác nhận sau mỗi lần đào tạo.
Năm là, gắn trách nhiệm thực hiện các quy tắc quản lý trên trở thành một
tiêu thức quan trọng để đánh giá trong tiêu chí khen thưởng;
Sáu là, duy trì công tác kiểm tra, kiểm soát, quá trình thực hiện các quy
tắc đó, xử phạt nghiêm minh và xem xét, đánh giá, sửa đổi những bất cập trong quy tắc để ngày càng hoàn thiện hơn. Khi công tác kiểm tra giám sát được thực hiện nghiêm túc, mọi sự vi phạm quy chế đều được xử lý nghiêm minh kịp thời thì các quy chế KSNB nhanh chóng đi vào thực tế, trở thành kim chỉ nam cho mọi hoạt động SXKD của Công ty và mỗi cán bộ công nhân trong quá trình thực thi nhiệm vụ của mình;