về chi phí sản xuất kinh doanh tại Công ty cổ phần Mía Đường Lam Sơn.
Hoàn thiện Hệ thống KSNB về chi phí SXKD của Lasuco chính là nhằm mục đích:
Một là, xác lập một cơ chế giám sát rõ ràng, khắc phục những tồn tại
yếu kém, kế thừa và phát huy những ưu điểm, nhằm giảm bớt nguy cơ rủi ro tiềm ẩn trong kinh doanh như sai sót do vô tình gây thiệt hại, rủi ro làm chậm thực hiện kế hoạch, tăng giá thành, giảm chất lượng sản phẩm…;
Hai là, bảo vệ tài sản khỏi bị hư hỏng, mất mát, hao hụt, gian lận, lừa
gạt, trộm cắp…;
Ba là, bảo đảm chính chính xác, kịp thời hệ thống thông tin đáp ứng
yêu cầu của công tác quản trị, điều hành, kiểm soát chi phí SXKD của Lasuco và đảm bảo việc công bố thông tin ra bên ngoài theo Điều lệ của Lasuco và quy định của Nhà nước;
Bốn là, đảm bảo sử dụng tối ưu các nguồn lực và đạt được mục tiêu đặt
ra;
Năm là, bảo vệ quyền lợi của nhà đầu tư, cổ đông và gây dựng lòng tin
đối với họ.
Để đảm bảo hoàn thiện Hệ thống KSNB về chi phí SXKD của Lasuco có đầy đủ cơ sở khoa học và mang tính khả thi, trước hết phải nhất quán các quan điểm cơ bản định hướng cho việc hoàn thiện hệ thống KSNB này:
yêu cầu quản lý của Lasuco theo định hướng phát triển trong giai đoạn 2006- 2010 và thời kỳ hội nhập kinh tế toàn cầu.
Đại hội cổ đông thường niên năm 2006 ngày 9/5/2007 đã thông qua mục tiêu phát triển của Lasuco giai đoạn 2006-2010: “Phát triển SXKD bền vững và hiệu quả cao, đảm bảo mức tăng trưởng bình quân giai đoạn từ 25%/năm trở lên…”.
Để đứng vững và phát triển trong môi trường cạnh tranh toàn cầu, một trong những giải pháp quan trọng mà HĐQT Lasuco đưa ra là phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, hợp lý hóa các quá trình và thủ tục KSNB, nhằm tăng năng lực cạnh tranh của Lasuco trong nước cũng như trên thế giới. Mặt khác, theo đánh giá của HĐQT Lasuco giá thành đường và chi phí SXKD của Lasuco còn cao hơn so với một số doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài và Thái Lan.
Do vậy, việc hoàn thiện Hệ thống KSNB về chi phí SXKD đường phải vừa đảm bảo SXKD đạt hiệu quả kinh tế cao, vừa giảm giá thành vừa tăng sức cạnh tranh của các sản phẩm mới, đồng thời phải quan tâm đến công tác môi trường có thể giữ vững để tiếp tục duy trì, mở rộng sản xuất và hướng tới xuất khẩu. Chủ chương của Lasuco là giảm trừ tất cả các chi phí bất hợp lý, nhưng đảm bảo giá mua mía ổn định theo cam kết đến 2010, đầu tư và khuyến khích tăng năng suất chất lượng mía đảm bảo thu nhập ngày càng tăng của nông dân và sản xuất chế biến đường có hiệu quả.
Hai là, Hồn thiện hệ thồng KSNB về chi phí SXKD phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm SXKD của Công ty, với năng lực, trình độ của đội ngũ CBCNV của Lasuco.
Nguyên tắc này đòi hỏi việc xây dựng và hoàn thiện hệ thống KSNB về chi phí SXKD phải phù hợp với đặc điểm SXKD chế biến đường mía nói chung và Lasuco nói riêng. Đó là đầu tư thu mua, chế biến hàng nông sản, chế
biến theo thời vụ; sản xuất chế biến công nghiệp theo quy trình cơng nghệ khép kín. Việc hoàn thiện hệ thống KSNB còn phải đảm bảo phù hợp với năng lực, trình độ của cán bộ lãnh đạo và cán bộ công nhân của Lasuco cũng như các đơn vị trực thuộc Lasuco.
Để thực hiện tốt nguyên tắc này Lasuco cần xây dựng tiêu chuẩn cán bộ, công nhân theo cương vị để cán bộ công nhân một mặt không ngừng học tập nâng cao trình độ, rèn luyện tu dưỡng đạo đức đặc biệt là đạo đức nghề nghiệp để đáp ứng yêu cầu của Lasuco, mặt khác thấy rõ nếu không phấn đấu nâng cao trình độ đáp ứng được yêu cầu của quản lý, sản xuất thì sẽ bị đào thải. Để đảm bảo tính hiện thực của phương án hoàn thiện Lasuco cũng cần xây dựng lộ trình nâng dần tiêu chuẩn đồng thời cũng dám loại bỏ những cán bộ, công nhân không có khả năng đáp ứng nhiệm vụ.
Ba là, Hồn thiện hệ thồng KSNB về chi phí SXKD phải dựa trên cơ sở hệ thống pháp luật, hệ thống các thông lệ và các chuẩn mực được thừa nhận và hiện đang áp dụng.
Lasuco là Công ty cổ phần, hoạt động SXKD phải tuân thủ luật pháp và Điều lệ cũng như các quy định nội bộ của Công ty. Việc kiểm tra, kiểm soát các chi phí trong SXKD của Công ty cũng chính là việc kiểm tra kiểm soát: quá trình tuân thủ pháp luật; Chế độ Kế toán Việt Nam; Hệ thống Chuẩn mực Kế toán Việt Nam … cùng các văn bản dưới luật và các quy định, quy chế, quy trình hướng dẫn của Công ty.Vì vậy, hoàn thiện hệ thống KSNB về chi phí SXKD của Lasuco một mặt phải dựa trên cơ sở hệ thống pháp luật, mặt khác phải dựa trên các quy tắc quản lý của Lasuco. Trong trường hợp các quy định của pháp luật và hệ thống quy chế, quy định của Công ty không còn phù hợp thì phải đề nghị với Nhà nước hoặc Lãnh đạo Lasuco sửa đổi. Có như vậy mới đảm bảo hoạt động của hệ thống KSNB về chi phí SXKD có cơ sở chắc chẳn.
và phát huy tối đa những nhân tố hợp lý của hệ thống KSNB hiện tại.
Theo nguyên tắc này, việc hoàn thiện hệ thống KSNB về chi phí SXKD không có nghĩa là phủ nhận hoàn toàn cái cũ, loại bỏ cái cũ mà phải có tính kế thừa. Trên cơ sở hệ thống hiện tại, Lasuco cần chọn lọc những nhân tố tích cực, tận dụng và phát huy những mặt ưu điểm, bổ sung hoặc sửa đổi những khiếm khuyết hạn chế cho phù hợp với yêu cầu quản lý hiện nay và cho giai đoạn SXKD tiếp theo của Lasuco. Bởi không thể có một hệ thống KSNB phát huy tác dụng và có hiệu lực hiệu quả trong mọi thời kỳ phát triển của Lasuco. Khi thấy bất cứ một nhân tố nào hay một yếu tố nào trong hệ thống KSNB không còn phù hợp thì nhà quản lý phải sửa đổi, thay thế, hoàn thiện nó hoặc thay đổi các giải pháp, công cụ. Điều này đòi hỏi trong quá trình nghiên cứu, hoàn thiện và thực thi hệ thống KSNB nhà quản lý phải biết phân tích, đánh giá đúng các điều kiện cụ thể để đưa ra những chính sách hoàn thiện phù hợp với từng thời kỳ, tránh quan điểm bảo thủ, đồng thời cũng tránh quan điểm nóng vội muốn đốt cháy giai đoạn.
Năm là, Hồn thiện hệ thống KSNB về chi phí SXKD phải đảm bảo tính khả thi nâng cao hiệu lực và hiệu quả trong quản lý kinh tế, tài chính, phải có định hướng rõ ràng, đồng bộ, có lộ trình và bước đi cụ thể để thực hiện, bảo đảm sự ổn định tương đối với hoạt động SXKD.
Bất kể một phương án hay giải pháp nào khi đưa ra phải đảm bảo tính khả thi, nâng cao hiệu lực và tính hiệu quả của nó. Vì vậy, khi nghiên cứu hoàn thiện hệ thồng KSNB về chi phí SXKD cần phải xem xét hệ thống này có đảm bảo tính khả thi, phù hợp với thực tế của Lasuco và nâng cao hiệu lực, hiệu quả của hệ thống hay không. Từ đó mới có thể lựa chọn quy trình kiểm soát và tổ chức thực hiện việc kiểm soát. Sự hoàn thiện hệ thồng KSNB nói chung và về chi phí SXKD của Lasuco nói riêng phải được xem xét cả về quy trình nghiệp vụ và tính kinh tế và khả năng thực thi. Mặt khác các quy trình
và thủ tục phải dễ hiểu, dễ áp dụng, chặt chẽ, khoa học, không rườm rà, ít khâu trung gian, khả thi và kinh phí phù hợp.
Các giải pháp hoàn thiện hệ thống KSNB về chi phí SXKD như là một nhiệm vụ trọng tâm của Công ty phải được thực hiện đồng bộ mới đảm bảo đạt được mục tiêu. Nhưng việc thực hiện các giải pháp phải đảm bảo không gây xáo trộn các hoạt động kinh doanh của Lasuco. Cần phải đặt mục tiêu của từng giai đoạn, từ đó có mục tiêu của từng thời kỳ ngắn hơn để có bước đi phù hợp với nguồn lực của Lasuco. Trên cơ sở các mục tiêu dài hạn, ngắn hạn Lasuco cần phải xây dựng các kế hoạch cụ thể triển khai thực hiện.