- Cơ cấu nguồn vốn huy động phự hợp với nhu cầu sử dụng vốn: Sự biến đổi về cơ cấu vốn sẽ ảnh hưởng đến cơ cấu cho vay, đầu tư và kộo theo sự thay đổ
2.3.1. Cụng tỏc chuẩn bị
Cụng tỏc chuẩn bị là khõu đầu tiờn của quỏ trỡnh phõn tớch, nú cú ý nghĩa rất quan trọng vỡ đối với tất cả mọi hoạt động thỡ cụng tỏc chuẩn bị là điều kiện tiền đề để tiến hành cú hiệu quả cỏc cụng đoạn tiếp theo, cú chuẩn bị tốt thỡ mới tiển khai thực hiện tốt và khụng gặp cỏc khú khăn trong quỏ trỡnh thực hiện.
Để chuẩn bị cho cuộc phõn tớch năng lực và hiệu quả hoạt động, ngõn hàng Chớnh sỏch xó hội tiến hành tập hợp số liệu kinh tế từ cỏc chi nhỏnh, tiến hành phõn tớch cỏc dữ liệu trờn excel. Tuy nhiờn, cũng chỉ là ở mức độ tổng hợp thu nhập và chi phớ của từng bộ phận, tớnh ra thu nhập cũn lại của từng đơn vị trờn cơ sở đú đỏnh giỏ và cú kế hoạch trong thời gian tới. Như vậy, cụng tỏc chuẩn bị phõn tớch của Ngõn hàng Chớnh sỏch xó hội cũn rất sơ sài, thậm chớ cũn mang nặng tớnh thủ cụng và đơn giản. Cơ sở số liệu phõn tớch là Bảng cõn đối kế toỏn.
Tổ chức cụng tỏc phõn tớch năng lực và hiệu quả hoạt động phụ thuộc vào đặc điểm hoạt động và đặc thự của Ngõn hàng Chớnh sỏch xó hội. Cụng tỏc chuẩn bị thường gồm hai bước:
Bước 01: Lập kế hoạch phõn tớch: về mặt lý luận, trong kế hoạch phõn tớch phải xỏc định được nội dung cần phõn tớch, phạm vi, và thời gian tiến hành phõn
tớch, phương phỏp phõn tớch và trỏch nhiệm cụ thể của từng cỏ nhõn, từng bộ phận. Nội dung phõn tớch cú thể là phõn tớch hiệu quả hoạt động chung thụng qua tốc độ huy động vốn, tốc độ đầu tư vốn, chỉ tiờu an toàn trong sử dụng vốn, phõn tớch chỉ tiờu phản ỏnh lợi nhuận. Thời gian phõn tớch và phạm vi phõn tớch cũng được xỏc định trong bước này. Tuy nhiờn, trong thực tế Ngõn hàng Chớnh sỏch xó hội thường phỏt sinh nhu cầu phõn tớch khi cú yờu cầu của Hội đồng quản trị hay Ban Giỏm đốc. Nội dung và phương phỏp phõn tớch tựy thuộc vào cỏn bộ thực hiện phõn tớch lựa chọn. Cỏc chỉ tiờu được lựa chọn một cỏch ngẫu nhiờn và hoàn toàn chưa mang tớnh hệ thống [16, tr48-49].
Bước 2: Thu thập và xử lý thụng tin: Tựy theo yờu cầu về nội dung, phạm vi phõn tớch mà tiến hành thu thập dữ liệu. Cỏc dữ liệu phõn tớch cần được đỏnh giỏ về tớnh chớnh xỏc, hợp lý, mối liờn hệ giữa cỏc chỉ tiờu, dữ liệu. Đõy là bước quan trọng để cú một kết quả phõn tớch chớnh xỏc. Thực tế, Ngõn hàng Chớnh sỏch xó hội lại tiến hành lọc dữ liệu trờn hệ thống kế toỏn bằng phương phỏp thủ cụng nờn dữ liệu thụ nhiều khi khụng chớnh xỏc. Cụng tỏc phõn tớch và xử lý thụng tin được thực hiện hoàn toàn trờn excel, foxpro, hoặc phõn tớch cảm tớnh. Dữ liệu thống kờ chưa đảm bảo tớnh lịch sử và mang tớnh chất đại diện nờn quỏ trỡnh phõn tớch mất nhiều thời gian và cụng sức [16, tr50-53].