- Cơ cấu nguồn vốn huy động phự hợp với nhu cầu sử dụng vốn: Sự biến đổi về cơ cấu vốn sẽ ảnh hưởng đến cơ cấu cho vay, đầu tư và kộo theo sự thay đổ
TẠI NGÂN HÀNG CHÍNH SÁCH HÀ TĨNH
4.2.4. Hoàn thiện tổ chức phõn tớch
Việc tổ chức phõn tớch tốt là rất quan trọng đối với kết quả thực hiện phõn tớch. Chỳng ta vẫn biết rằng tất cả mọi hoạt động, cụng việc nếu muốn đạt được những kết quả mong đợi nhất thỡ khõu tổ chức phải được thực hiện thật tốt và cụng việc phõn tớch tại NHCSXH tỉnh Hà Tĩnh cũng vậy, nú khụng nằm ngoài yờu cầu đú.
Để hoàn thiện tổ chức phõn tớch thỡ cụng tỏc phõn tớch tại NHCSXH Hà Tĩnh phải được tiến hành một cỏch thường xuyờn, cần phải làm tốt cụng tỏc dự bỏo. Cần phải thực hiện phõn tớch năng lực và hiệu quả hoạt động một cỏch liờn tục, thống nhất, khụng để xảy ra phõn tớch trựng hoặc thiếu giữa cỏc phũng. Phải cú sự phõn cụng nhiệm vụ cụ thể cụng việc phõn tớch cho cỏc phũng ban để mang lại hiệu quả phõn tớch cao nhất. Do đú, NHCSXH Hà Tĩnh cần chỳ trọng hơn nữa cụng tỏc phõn tớch năng lực và hiệu quả hoạt động tại ngõn hàng, cần xõy dựng quy trỡnh phõn tớch, mục tiờu phõn tớch, cũng như cỏc nguồn lực con người, vật chất cho quỏ trỡnh phõn tớch. Cần cú một bộ phận chuyờn trỏch phục vụ cho cụng tỏc này, đồng thời cú
Tổng thu nhập rũng của cỏc hộ vay vốn
Thu nhập bỡnh quõn hộ vay vốn = --- (4.3) Tổng số hộ vay vốn GQVL
sự phõn cụng phõn nhiệm cụ thể để từ đú mang lại được những kết quả cao hơn từ cụng tỏc phõn tớch năng lực và hiệu quả hoạt động.
Một trong những yờu cầu quan trọng nhất của việc hoàn thiện tổ chức phõn tớch là hoàn thiện quy trỡnh phõn tớch.
* Hoàn thiện quy trỡnh phõn tớch
Để cú được hiệu quả cao từ cụng tỏc phõn tớch năng lực và hiệu quả hoạt động cần phải cú một quy trỡnh phõn tớch hoàn thiện hơn. Hiện nay, NHCSXH Hà Tĩnh chưa kết hợp cỏc loại hỡnh phõn tớch hoạt động do đú kết quả phõn tớch cũn mang tớnh chất sơ lược, kết luận chung chung chưa mang lại hiệu quả thực sự cho cụng tỏc quản lý. Để khắc phục nhược điểm đú, NHCSXH Hà Tĩnh núi riờng và NHCSXH núi chung cần xõy dựng cho mỡnh một quy trỡnh thực hiện phõn tớch thường xuyờn hoặc định kỳ song song với quỏ trỡnh hoạt động của mỡnh.
Quy trỡnh phõn tớch cần phải được xõy dựng trờn cơ sở như: bộ phận thực hiện phõn tớch, thời gian phõn tớch, đối tượng, phạm vi phõn tớch, bỏo cỏo kết quả phõn tớch cần thu nhận, thời gian cung cấp cỏc bỏo cỏo phõn tớch… Việc tổ chức thực hiện cú thể tiến hành ở từng bộ phận phũng ban, từng phũng giao dịch huyện, thị để cú được những thụng tin cập nhật hơn cho nhà quản lý cũng như những người quan tõm.
Quy trỡnh phõn tớch chung nhất được tiến hành như sau:
Bước 01: Thu thập thụng tin:
Đõy là bước đầu tiờn và quan trọng nhất vỡ nú đảm bảo chất lượng đầu ra cũng như tớnh thực tiễn của quỏ trỡnh phõn tớch. Thụng tin phục vụ cho quỏ trỡnh trỡnh phõn tớch cú thể được hỡnh thành từ nhiều nguồn như: hệ thống bỏo cỏo tài chớnh, bỏo cỏo quản trị, dữ liệu thống kờ… nhưng quan trọng nhất vẫn là thụng tin trờn bỏo cỏo tài chớnh.
Bước 02: Xử lý thụng tin:
Đõy là một quỏ trỡnh đỏnh giỏ, phõn loại, tổng hợp, so sỏnh, tớnh toỏn, dự đoỏn hiệu quả hoạt động. Xỏc định nguyờn nhõn, định hướng cho quỏ trỡnh hoạt
động trong thời gian tới. Việc lựa chọn cỏc loại thụng tin sẽ được dựa trờn mục đớch phõn tớch, từ đú tựy theo loại thụng tin mà cú phương phỏp xử lý thụng tin phự hợp với việc đỏnh giỏ thực trạng hoạt động của từng đối tượng phõn tớch trong từng thời kỳ khỏc nhau.
Bước 03: Quyết định và dự đoỏn:
Trờn cơ sở kết quả phõn tớch, cỏc nhà quản lý sẽ ra quyết định phự hợp cho cỏc hoạt động kinh doanh ở kỳ tiếp theo. Việc đưa ra quyết định như thế nào cũn phụ thuộc vào đối tượng tiếp nhận thụng tin phõn tớch.
Để thực hiện tốt cụng tỏc phõn tớch đũi hỏi cú sự phối hợp toàn diện giữa cỏc phũng ban, đặc biệt là sử dụng cụng nghệ tin học. Cần sử dụng cỏc phần mềm phõn tớch chuyờn dụng để phõn tớch cho kết quả cao hơn, nhanh chúng hơn.