CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HUY ĐỘNG VỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI PHÚC TIẾN
2.1.2.Mô hình tổ chức
Hiện tại PHT đang hoạt động theo mô hình công ty mẹ - con với cơ cấu tổ chức được thể hiện qua mô hình sau:
Sơ đồ 2.1: Tổ chức của công ty
Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Tổng giám đốc Văn phòng công ty Đơn vị thành viên
Ban kiểm soát
Ban thư ký HĐQT Phó TGĐ điều hành Phó TGĐ thường trực Phó TGĐ phụ trách tài chính P.Kinh
doanh P.Kỹ thuật Phòng kế toán P.Hành chính
chính
PHT Hưng Yên
PHT Hải Phòng
PHT Đức Giang
* Đại hội đồng cổ đông:
Đại hội đồng cổ đông gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan có quyền quyết định cao nhất của công ty cổ phần. Đại hội đồng cổ đông thường niên có quyền thảo luận và thông qua các vấn đề như: Báo cáo tài chính hàng năm, báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh, báo cáo công tác của ban kiểm soát, mức cổ tức đối với từng loại cổ phần. Đại hội đồng cổ đông có quyền ra các quyết định bằng cách thông qua nghị quyết về các vấn đề sau trong các kỳ Đại hội cổ đông thường niên và bất thường: thông qua định hướng phát triển của công ty; thông qua báo cáo tài chính hàng năm của công ty; quyết định mức cổ tức hàng năm của từng loại cổ phần; quyết định số lượng thành viên HĐQT, ban kiểm soát; bầu, bãi nhiệm thành viên HĐQT, thành viên ban kiểm soát.
* Hội đồng quản trị:
HĐQT của Công ty Cổ phần sản xuất và thương mại Phúc Tiến là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội Đồng cổ đông. HĐQT có trách nhiệm giám sát Tổng giám đốc và các cán bộ quản lý khác của công ty trong quá trình thực thi nhiệm vụ; quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hàng năm của Công ty; quyết định các giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ thông qua hoạt động mua bán, cho vay và hợp đồng khác có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty, quyết định lựa chọn đơn vị kiểm toán độc lập cho báo cáo tài chính hợp nhất nhiệm kỳ 2009-2014 là Công ty Dịch vụ tư vấn Tài chính kế toán và kiểm toán – AASC.
* Ban giám đốc
Bao gồm một Tổng giám đốc và ba Phó Tổng giám đốc công ty:
sản xuất kinh doanh hàng ngày của công ty, chịu sự giám sát của HĐQT và chịu trách nhiệm trước HĐQT và trước pháp luật về việc thực hiền quyền và nhiệm vụ được giao như: tổ chức thực hiện các quyết định của HĐQT; tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh hàng năm và phương án đầu tư của công ty do Đại hội đồng cổ đông và HĐQT thông qua; kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty, được quy định trong Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty Cổ phần sản xuất và thương mại Phúc Tiến.
Ba Phó tổng giám đốc công ty: trong phạm vi quyền hạn và nhiệm vụ được phân công, các Phó tổng giám đốc chủ động giải quyết các công việc, chỉ đạo phòng ban, Đơn vị trực thuộc công ty thực hiện hiệu quả các chức năng và nhiệm vụ được giao; chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc, HĐQT Công ty và trước Pháp luật về những quyết định liên quan đến công tác quản lý điều hành của mình; thường xuyên báo cáo, trao đổi thông tin phát sinh trong việc thực thi nhiệm vụ được quy định theo các nghị quyết của HĐQT và Tổng giám đốc.
*Ban kiểm soát
Bao gồm Trưởng ban kiểm soát, và hai thành viên, có quyền và nhiệm vụ giám sát HĐQT, Tổng giám đốc và các chức danh quản lý trong việc quản lý , điều hành công ty; chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông trong việc thực hiện các nhiệm vụ được giao; thường xuyên, định kỳ kiểm tra giám sát tính hợp lý, hợp pháp, toàn diện mọi mặt về công tác tổ chức, quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, công tác kế toán, thống kê và lập báo cáo tài chính công ty.
* Khối các công ty con, các chi nhánh:
Hoạt động theo ngành nghề kinh doanh đã đăng ký.
Triển khai thực hiện các định hướng, chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty mẹ.
*Khối các phòng ban Công ty:
Phòng tổ chức hành chính: Tổ chức bộ máy, công tác cán bộ, đào tạo lao động, lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội, công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật lao động, đối ngoại, xây dựng kiểm tra đôn đốc thực hiện quy chế quản lý nội bộ,v.v…
Phòng tài chính kế toán: Tham mưu giúp Tổng giám đốc công ty trong việc điều hành và quản lý các lĩnh vực: Tổ chức công tác kế toán, tài chính, đầu tư tài chính, phân tích tình hình hoạt động tài chính, hạch toán kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, kiểm tra giám sát theo dõi và đôn đốc thu hồi nợ. Thực hiện các vấn đề liên quan đến công tác tài chính, kế toán và hạch toán kinh tế trong toàn công ty
Phòng kinh doanh: Thực hiện công tác xuất nhập khẩu hàng hoá, triển khai các hoạt động kinh doanh theo định hướng và ngành nghề kinh doanh trong giấy phép kinh doanh của công ty.
Phòng kỹ thuật và xây dựng cơ bản: Tham mưu cho lãnh đạo công ty về hiệu quả khai thác và sử dụng cơ sở vật chất của Công ty, quản lý các dự án đầu tư của toàn công ty, giám sát và khắc phục khi có sự cố máy móc xảy ra, giám sát các công trình xây dựng cơ bản và các dự án trong toàn công ty, và các nhiệm vụ khác theo sự phân công của ban lãnh đạo công ty.