trường đại học trờn địa bàn Hà Nội
Trong hoàn cảnh kinh phớ được cấp từ nhà nước cho cỏc thư viện đại học để bổ sung tài liệu rất ớt và hầu như khụng tăng lờn, trong khi nhu cầu thụng tin của người dựng tin ngày càng đa dạng và giỏ cả tài liệu thỡ tăng lờn khụng ngừng, cú thể núi phối hợp bổ sung tài liệu là cứu cỏnh duy nhất đối với cỏc thư
viện đại học Việt Nam núi chung và thư viện đại học trờn địa bàn Hà Nội núi riờng.
Sau đõy là những lý do chớnh, buộc cỏc cơ quan thụng tin-thư viện đại học Hà Nội phải phối hợp lại với nhau trong cụng tỏc bổ sung tài liệu:
Do hiện tượng bựng nổ thụng tin, xuất bản phẩm quỏ nhiều và tăng quỏ nhanh, trong khi giỏ thành của tài liệu ngày càng gia tăng. Mặc dự cỏc thư viện hàng năm đều cố gắng tăng kinh phớ bổ sung tài liệu, nhưng kết quả là số tài liệu mua được ngày càng ớt. Do đú, nếu như hoạt động riờng lẻ thỡ khụng một cơ quan Thụng tin - Thư viện nào đủ sức đỏp ứng nhu cầu bạn đọc.
Do xu hướng hội nhập, hợp tỏc giữa cỏc nước trờn thế giới ngày càng phỏt triển mạnh mẽ trờn mọi lĩnh vực đũi hỏi mỗi cụng dõn phải tự trang bị cho mỡnh vốn kiến thức và ngụn ngữ. Do đú, với vai trũ là nơi lưu giữ, cung cấp thụng tin, giỳp cho người dựng tin học hỏi, nõng cao kiến thức thỡ bản thõn cỏc thư viện cũng phải đi đầu, hợp tỏc, hội nhập với thư viện cỏc nước để cập nhật những kiến thức khoa học mới trờn thế giới. Muốn thực hiện được điều này, bờn cạnh bổ sung những tài liệu trong nước, cỏc thư viện, tựy theo đặc điểm, chức năng, nhiệm vụ của mỡnh cần cú kế hoạch bổ sung cỏc tài liệu nước ngoài giỳp người dựng tin vừa học hỏi kiến thức vừa trau dồi kỹ năng ngoại ngữ.
Cỏc thư viện trờn địa bàn Hà Nội bao gồm nhiều loại hỡnh thư viện như: thư viện cụng cộng, thư viện trường học, thư viện của cỏc cơ quan, tổ chức, thư viện cỏc cơ quan nghiờn cứu. Mỗi loại hỡnh thư viện đều cú chức năng, nhiệm vụ riờng, do đú sẽ cú thế mạnh riờng trong bổ sung tài liệu. Tuy nhiờn, vẫn cũn cú sự trựng lặp thụng tin trong diện bổ sung của cỏc thư viện như mảng thụng tin khoa học cụng nghệ giữa cỏc thư viện viện nghiờn cứu với một số thư viện trường đại học, thụng tin giải trớ giữa cỏc nhúm cơ quan thụng tin, thư viện… Điều này gõy lóng phớ trong khi tất cả cỏc thư viện đều bị hạn chế về kinh phớ bổ sung. Do vậy, nếu cỏc thư viện liờn kết với nhau, cựng phối hợp bổ sung tài liệu, cựng chia sẻ nguồn tin của thư viện mỡnh thỡ sẽ trỏnh được hiện tượng
trựng lặp, lóng phớ thụng tin kể trờn. Hơn nữa, cú thể trỏnh tỡnh trạng biệt lập, khộp kớn thụng tin trong phạm vi một cơ quan thụng tin-thư viện.
Cựng với xu hướng tự động húa hoạt động thụng tin thư viện của cỏc nước, hiện nay cỏc cơ quan thụng tin thư viện ở Việt Nam cũng đang dần “tự động húa”, một số thư viện đó và đang xõy dựng mụ hỡnh thư viện điện tử, tạo điều kiện cho người dựng tin cú thể truy cập nguồn tin của thư viện dễ dàng ở bất cứ đõu chỉ cần cú mỏy tớnh nối mạng. Và để xõy dựng thư viện điện tử thành cụng, trước hết cần cú cỏc nguồn tin điện tử, do đú bờn cạnh việc số húa nguồn tin sẵn cú của thư viện mỡnh, cỏc thư viện cần phải tăng cường hơn nữa việc bổ sung tài liệu điện tử. Tuy nhiờn, nguồn tin điện tử hiện nay cú giỏ thành khỏ lớn, nờn nếu cỏc thư viện bổ sung riờng rẽ thỡ với số kinh phớ cú hạn của mỡnh sẽ phải tớnh toỏn, cõn đối kỹ càng việc bổ sung. Trong khi đú, nếu cỏc thư viện phối hợp lại với nhau, cựng bổ sung tài liệu, cựng chia sẻ thụng tin thỡ vấn đề đú sẽ được giải quyết.
Nhu cầu thụng tin của bạn đọc ngày càng đa dạng do nhiều nguyờn nhõn như: trỡnh độ người dựng tin ngày càng được nõng cao, do đũi hỏi của cụng việc, mụi trường học tập… Vỡ vậy, nếu cỏc thư viện vẫn giữ hoạt động như hiện nay (hoạt động riờng lẻ, kinh phớ bổ sung cú hạn…) thỡ khả năng đỏp ứng nhu cầu tin bạn đọc của cỏc thư viện ngày càng giảm sỳt. Vỡ vậy, muốn nõng cao hiệu quả hoạt động, thỏa món nhu cầu của người dựng tin, cỏc thư viện cần phải phối hợp hoạt động với nhau. Điều này vừa giỳp cỏc thư viện sử dụng hợp lý cụng sức, tiền bạc và phương tiện giữa cỏc cơ quan, vừa nõng cao hiệu quả hoạt động của thư viện mỡnh, nõng cao vị thế của cỏc thư viện núi chung.
Thư viện trường đại học là một bộ phận trong hệ thống thư viện, do đú, cũng giống như cỏc thư viện núi chung cần thiết phải cú sự phối hợp bổ sung, thư viện cỏc trường đại học do cú những đặc điểm riờng của mỡnh, nờn việc phối hợp bổ sung khụng những cần thiết phải thực hiện mà cũn cần thiết phải được tiến hành sớm. Bờn cạnh những nguyờn do cần phối hợp bổ sung phõn tớch ở
trờn, cụng tỏc phối hợp bổ sung giữa thư viện cỏc trường đại học cũn cần được xem xột trờn những khớa cạnh sau:
Nhõn tố chủ quan:
Thực trạng hoạt động của cỏc thư viện trường đại học: khụng thể núi rằng hiện nay cơ quan thụng tin – thư viện đại học đó cú đủ tiềm lực để đỏp ứng mọi yờu cầu của người dựng tin, cũng như phải chấp nhận thực tế là chỳng ta cũn chưa phỏt huy hết được khả năng thực sự của bộ phận này. Yờu cầu xó hội đối với nguồn nhõn lực ngày càng cao, đũi hỏi sinh viờn tốt nghiệp phải cú một nền tảng kiến thức khỏ vững. Điều này tất yếu dẫn đến việc sinh viờn phải tăng cường việc tự học, tự nghiờn cứu cũng như phải tranh thủ và tận dụng cỏc nguồn tin cú thể cú để làm giàu kiến thức cho mỡnh. Là một bộ phận gắn bú hữu cơ với trường đại học, cỏc cơ quan thụng tin – thư viện đại học khụng thể bỏ qua thực tế tớch cực này. Tuy nhiờn, do nhiều nguyờn nhõn, bản thõn mỗi cơ quan thụng tin – thư viện đại học khụng thể tự xoay xở để cú thể đảm bảo thụng tin cả về chất lượng và số lượng. Do đú, trong thời điểm hiện tại, sự phối hợp bổ sung giữa cỏc cơ quan thụng tin – thư viện đại học là biện phỏp hữu hiệu để giỳp chớnh họ tăng cường nguồn lực (thụng tin, cơ sở vật chất, nghiệp vụ…) và hoàn thành nhiệm vụ của mỡnh.
Xu hướng tự đổi mới để phỏt triển: nếu hoạt động riờng rẽ, khụng cú sự phối kết hợp lẫn nhau, cỏc cơ quan thụng tin – thư viện đại học sẽ dễ bị lạc hậu do khụng cập nhật được kịp thời những yờu cầu mới về chuyờn mụn cũng như khụng cú sức ộp về vấn đề hoàn thiện cơ cấu tổ chức, hoạt động. Mối quan hệ và gắn bú mật thiết giữa cỏc đơn vị khiến bản thõn mỗi đơn vị phải luụn tự đổi mới để cú thể bắt kịp với sự phỏt triển chung của cả hệ thống. Và đú cũng chớnh là cỏi đớch mà mỗi cơ quan thụng tin – thư viện luụn mong muốn đạt tới.
Nõng cao vị thế: nếu cỏc cơ quan thụng tin – thư viện đại học liờn kết thành một mạng lưới thỡ sẽ nõng cao hiệu quả hoạt động của bản thõn mỗi
thư viện núi riờng, của hệ thống thư viện trường đại học núi chung, từ đú nõng cao vị thế của thư viện trong xó hội núi chung và cộng đồng người dựng tin núi riờng. Hơn thế nữa, nếu cỏc thư viện trường đại học Liờn hợp lại với nhau, đú sẽ là một lực lượng hựng hậu đỏng kể để cú thể tham gia vào cỏc mối quan hệ khu vực và quốc tế.
Nhõn tố khỏch quan:
- Sự giao thoa giữa cỏc lĩnh vực khoa học đang ngày càng diễn ra rừ nột và sõu sắc. Biờn giới giữa cỏc lĩnh vực này đang bị thu hẹp dần, cú nghĩa là thụng tin do chỳng sinh ra và thụng tin về chỳng cũng đang bị biến đổi theo. Cỏc cơ quan thụng tin – thư viện đại học thường là cỏc cơ quan thụng tin – thư viện khoa học chuyờn ngành (theo mục đớch đào tạo của cỏc trường đại học), do vậy nguồn tin của mỗi cơ quan đú khú mà thoả món được nhu cầu học tập, giảng dạy và nghiờn cứu khoa học của cỏn bộ và sinh viờn. Nhưng nguồn tin đú sẽ trở nờn rất phong phỳ và đa dạng nếu chỳng được kết hợp với nhau để phục vụ cỏc đối tượng khỏc nhau.
- Hệ thống mở - xu hướng hoạt động của cỏc thư viện: “hiện đại hoỏ”, “tự động hoỏ” là cỏc thuật ngữ mà người ta hay nhắc tới khi núi đến cỏc cơ quan thụng tin – thư viện trong xó hội thụng tin. Một cơ quan thụng tin – thư viện được xem là hiện đại nhất thiết phải được tổ chức theo kiểu “mở”. Hệ thống mở là hệ thống cho phộp người dựng tin sử dụng cỏc tài nguyờn trong cơ quan thụng tin – thư viện một cỏch chủ động, rộng rói thụng qua cỏc hỡnh thức phục vụ phong phỳ. Núi cỏch khỏc, đú là hệ thống hướng ngoại, lấy hiệu quả phục vụ làm thước đo cho cỏc hoạt động của mỡnh. Tham gia hệ thống cỏc cơ quan thụng tin – thư viện đại học núi riờng và hệ thống cỏc cơ quan thụng tin – thư viện quốc gia núi chung là một trong những tiờu chớ để đỏnh giỏ tớnh “mở” (hay mức độ hiện đại hoỏ) của một cơ quan thụng tin – thư viện đại học. Rừ ràng trong điều kiện hiện nay, cỏc cơ quan thụng tin – thư viện đại học khụng thể khụng tớnh đến điều này.[28]
- Sự phỏt triển của cụng nghệ thụng tin và viễn thụng: ngày nay, cụng nghệ thụng tin và viễn thụng đó phỏt triển rất mạnh, hầu hết cỏc thư viện trường đại học đều đó và đang “tự động húa” hoạt động thư viện với hệ thống mỏy tớnh nối mạng, với phần mềm thư viện tớch hợp. Đõy chớnh là điều kiện lý tưởng để cỏc cơ quan thụng tin – thư viện đại học cú thể tham gia Liờn hợp thư viện: mua và dựng chung tài liệu.
Lợi ớch của cỏc thư viện trường đại học khi tham gia phối hợp bổ sung
Nhiệm vụ thư viện cỏc trường đại học là hỗ trợ nhà trường đào tạo đội ngũ giỏo viờn, cỏn bộ tương lai, cú trỡnh độ cao cho đất nước. Chớnh vỡ vậy, khối cỏc thư viện trường đại học thường cú nhu cầu lớn về việc bổ sung tài liệu khoa học (những tài liệu này thường cú giỏ cao), trong khi kinh phớ dành cho cỏc thư viện trường đại học hoạt động thường rất ớt. Hơn nữa, do đặc điểm người dựng tin ở cỏc khối trường thường cú trỡnh độ cao về cả kiến thức chuyờn mụn, trỡnh độ ngoại ngữ và trỡnh độ tin học nờn việc bổ sung tài liệu khoa học nước ngoài, dạng điện tử là nhu cầu rất cấp thiết. Chớnh vỡ vậy, việc tham gia cỏc Liờn hợp cựng phối hợp bổ sung tài liệu là một biện phỏp hữu hiệu giỳp cỏc thư viện vừa tiết kiệm kinh phớ bổ sung tài liệu, vừa thực hiện được nhiệm vụ mà nhà trường giao cho.
Khối cỏc thư viện trường đại học cú thể được chia thành 3 khối chớnh (dựa vào nội dung đào tạo) là khối cỏc trường khoa học kỹ thuật, khối cỏc trường khoa học tự nhiờn và khối cỏc trường khoa học xó hội. Mỗi khối trường này lại bao gồm nhiều cỏc trường đào tạo với nhiều mó ngành trựng lặp nhau, diện bổ sung tương tự nhau. Như vậy, nếu hoạt động riờng lẻ, thư viện cỏc trường sẽ cú sự trựng lặp trong bổ sung tài liệu. Điều này là hết sức lóng phớ, trong khi hợp tỏc lại cú thể vừa khắc phục hiện tượng trựng lặp núi trờn, vừa tăng cường hơn nữa khả năng sử dụng chung nguồn lực thụng tin. Do đú, lợi ớch khi tham gia phối hợp bổ sung là cỏc trường đại học cú thể tăng cường hơn nữa hoạt động giao lưu, hợp tỏc giữa cỏc thư viện trường.
Nõng cao vị thế của hệ thống thư viện trường đại học núi chung, của từng thư viện trường núi riờng: tham gia phối hợp bổ sung tài liệu, cỏc thư viện trường đại học vừa tiết kiệm kinh phớ, vừa tạo điều kiện cho người dựng tin cú thờm cơ hội tiếp cận và sử dụng nguồn thụng tin, do đú hiệu quả hoạt động của thư viện trường được nõng cao. Làm được điều đú, người dựng tin sẽ dần đỏnh giỏ đỳng đắn được vị thế, vai trũ vốn cú của thư viện trường đại học.
Chương 2: KINH NGHIỆM PHỐI HỢP BỔ SUNG CỦA MỘT SỐ