hợp bổ sung tài liệu
Liờn hợp thư viện là một nhúm cỏc thư viện cựng nhau hợp tỏc với mối quan tõm chung để tạo dựng được một nguồn thụng tin phong phỳ, với giỏ thành chấp nhận được. Mục tiờu của Liờn hợp là đạt được những quyền lợi cho cỏc thành viờn của Liờn hợp mà trong trường hợp hoạt động riờng lẻ thỡ cỏc thư viện khụng thể đạt được những lợi ớch đú. Như vậy cú thể thấy được là mục tiờu
chung của Liờn hợp thư viện cũng là mục tiờu riờng của mỗi thành viờn khi tham gia vào Liờn hợp.
Mặc dự, tại một số nơi, sự tham gia Liờn hợp thư viện là bắt buộc, nhất là nếu Liờn hợp đú gắn liền với một cơ quan chớnh phủ. Chẳng hạn Hội nghị thư viện viờn chớnh của cỏc tổ chức đại học cụng Massachusetts (MCCLPHEI) là một Liờn hợp thư viện thuộc loại này. Việc tham gia MCCLPHEI là bắt buộc đối với tất cả cỏc thư viện đại học của bang Massachusetts mà do chớnh phủ tài trợ, cỏc thành viờn phải đúng một khoản lệ phớ nhỏ. [7]
Tuy nhiờn, đối với thực tiễn của Việt Nam, tỏc giả cho rằng để Liờn hợp hoạt động cú hiệu quả, thời gian đầu rất cần sự tự nguyện tham gia của cỏc thư viện thành viờn.
Nhận thức của cỏc thư viện trường đại học đối với cụng tỏc phối hợp bổ sung cú thể hiểu được bao gồm: nhận thức của thư viện (cỏn bộ thư viện) đối với lợi ớch do tham gia Liờn hợp phối hợp bổ sung đem lại và khả năng thư viện trường thuyết phục được lónh đạo nhà trường thấy được lợi ớch đối với trường khi phờ duyệt và cấp kinh phớ cho thư viện tham gia phối hợp bổ sung. Khi đú, mỗi khi hội đủ 2 yếu tố là kinh phớ và nhu cầu tin, thư viện trường đại học sẽ nảy sinh nhu cầu cần tham gia phối hợp bổ sung với cỏc thư viện khỏc để tiết kiệm chi phớ bổ sung.
Tựy từng mụ hỡnh phối hợp bổ sung của từng nước, mỗi thư viện cú thể tự nguyện tham gia vào một hay nhiều Liờn hợp phối hợp bổ sung tài liệu khỏc nhau tựy mức độ rộng, hẹp của những nhu cầu tin cụ thể.
Tuy nhiờn, mỗi Liờn hợp thư viện sẽ phải cú một quy chế hoạt động rừ ràng. Do đú, trờn cơ sở Quy chế của Liờn hợp thư viện, mỗi thành viờn muốn tham gia vào Liờn hợp phải cam kết thực hiện đỳng theo Quy chế tổ chức và hoạt động của Liờn hợp. Quy chế nờu rừ trỏch nhiệm và quyền lợi của mỗi thành viờn khi tham gia. Do vậy, trước khi tham gia vào Liờn hợp thư viện, cỏc thành viờn phải tiến hành nghiờn cứu Quy chế của Liờn hợp thư viện thụng qua những ý
kiến của lónh đạo và toàn thể nhõn viờn của thư viện về việc tham gia hay khụng tham gia vào Liờn hợp thư viện. Khi đó là thành viờn của Liờn hợp thư viện thỡ quyền lợi và trỏch nhiệm của mỗi thành viờn gắn với những hoạt động của Liờn hợp. Do vậy, khi cỏc thư viện thành viờn tự nguyện tham gia vào Liờn hợp thỡ cỏc thành viờn sẽ tham gia đúng gúp, thỳc đẩy, quảng bỏ, lụi kộo cỏc thư viện khỏc tham gia vào Liờn hợp. Kết quả là Liờn hợp sẽ tiếp tục hoạt động, phỏt triển mở rộng và đạt hiệu quả cao nhất