Kinh phớ đúng vai trũ là một nhõn tố quyết định trong cụng tỏc bổ sung, đặc biệt đối với cụng tỏc bổ sung tài liệu điện tử. Đõy cũng chớnh là mục đớch chớnh của cỏc thư viện khi tham gia Liờn hợp phối hợp bổ sung tài liệu.
Kinh phớ bổ sung trong Liờn hợp thư viện cú thể bao gồm từ nhiều nguồn khỏc nhau: kinh phớ hỗ trợ của Nhà nước, kinh phớ từ cỏc dự ỏn và kinh phớ đúng gúp từ cỏc thư viện thành viờn.
Nguồn kinh phớ hỗ trợ từ Nhà nước đúng vai trũ quan trọng, chủ chốt và quyết định hiệu quả hoạt động của Liờn hợp trong những năm đầu thành lập và đi vào hoạt động. Tuy nhiờn, về lõu dài, cú thể nguồn kinh phớ này cú thể bị cắt giảm so với ban đầu.
Nguồn kinh phớ từ dự ỏn cũng đúng một vai trũ quan trọng trong hoạt động của cỏc Liờn hợp thư viện hiện nay, tuy nhiờn nguồn kinh phớ từ dự ỏn lại khụng ổn định, thường xuyờn.
Nguồn kinh phớ từ sự đúng gúp của cỏc thư viện thành viờn, về lõu dài sẽ đúng vai trũ quyết định sự tồn tại và hiệu quả hoạt động của Liờn hợp. Nguồn kinh phớ này được cấp từ ngõn sỏch hoạt động của thư viện do Nhà trường cung cấp (kinh phớ hoạt động của trường do Bộ Giỏo dục Đào tạo hay đơn vị chủ quản của trường đú cấp).
Theo kết quả khảo sỏt, điều tra và cỏc bỏo cỏo, tài liệu về ngõn sỏch nhà nước chi cho hoạt động bổ sung cỏc nguồn tài liệu của cỏc trung tõm thụng tin – thư viện cho thấy tổng ngõn sỏch chi cho cụng tỏc bổ sung ở cỏc thư viện trường đại học là rất khiờm tốn, thể hiện qua bảng số liệu sau: [23]
Bảng 2.6 . Ngõn sỏch hoạt động và bổ sung tài liệu tại một số thư viện
STT Đơn vị Kinh phớ bổ sung năm 2006
(triệu đồng)
1. Trung tõm Thụng tin - Thư viện ĐHQGHN
1033
2. Thư viện Đại học Bỏch Khoa Hà Nội 1000 3. Thư viện Đại học Luật 700 4. Thư viện Đại học Thương mại 700 5. Thư viện Đại học Nụng nghiệp Hà Nội 200 6. Thư viện Đại học Hà Nội 200
Nhỡn chung, tổng ngõn sỏch nhà nước chi cho cụng tỏc bổ sung tài liệu ở cỏc thư viện trường đại học trờn địa bàn Hà Nội quỏ ớt, thậm chớ chưa bằng số kinh phớ bổ sung tài liệu của một thư viện cỡ nhỏ của một trường đại học ở cỏc nước phỏt triển, hoặc ngay ở một số nước Đụng Nam Á. Do đú, trong chớnh sỏch bổ sung tài liệu, cỏc thư viện phải cõn nhắc rất kỹ trong việc sử dụng số kinh phớ vốn hạn hẹp đú như thế nào để cõn bằng giữa tỉ lệ bổ sung tài liệu điện tử với bổ sung tài liệu in để vừa đảm bảo đỏp ứng nhu cầu tin hiện tại của người dựng tin, vừa đảm bảo từng bước xõy dựng thư viện điện tử theo xu hướng chung của thư viện cỏc nước trờn thế giới và trong khu vực.
Bảng2.7: Kinh phớ đúng gúp của một số thư viện trường đại học để mua CSDL Proquest central (năm 2010)
STT Tờn thư viện Kinh phớ (USD)
1 ĐH Nụng nghiệp Hà Nội 2000
2 ĐH Hà Nội 2000
3 ĐH Y tế Cụng cộng 1000
4 ĐH Quốc gia Hà Nội 5000
5 ĐH Bỏch khoa Hà Nội 5200
Do đú, trong thời gian đầu Liờn hợp phối hợp bổ sung tài liệu giữa thư việc cỏc trường đại học trờn địa bàn Hà Nội, cần chỳ trọng tăng cường nguồn kinh phớ hỗ trợ từ Nhà nước và kinh phớ đầu tư từ cỏc dự ỏn để Liờn hợp cú những bước đi ban đầu ổn định và cú hiệu quả cao, thu hỳt được nhiều thư viện tham gia. Sau đú, từ những kết quả ban đầu đú, cộng với việc quảng bỏ, tuyờn truyền lợi ớch của việc tham gia Liờn hợp, cỏc thư viện thành viờn tăng lờn, thỡ kinh phớ từ sự đúng gúp của cỏc thư viện thành viờn sẽ ngày càng tăng lờn, đảm bảo hoạt động của Liờn hợp.