Cơ sở hạ tầng về cụng nghệ thụng tin bao gồm phần cứng và phần mềm; mạng và hệ thống viễn thụng để đảm bảo cho thư viện thành viờn (bao gồm nhõn viờn thư viện và người dựng tin) đủ cỏc phương tiện sử dụng. Khi cơ sở hạ tầng về cụng nghệ thụng tin, viễn thụng được đầu tư và phỏt triển mạnh sẽ tăng cường khả năng xõy dựng hệ thống thư viện tự động húa, truy cập dữ liệu trực tuyến,
chia sẻ nguồn tin giữa cỏc thư viện thụng qua Internet, trao đổi thụng tin thuận tiện hơn…
Hiện nay, cỏc tài liệu/ CSDL nước ngoài được cung cấp cho người dựng bằng 3 cỏch: sử dụng mụi trường vật lý, truyền file và truy cập qua mạng mỏy tớnh.
Mụi trường vật lý: khi một bản sao của tài liệu được cung cấp cho người sử dụng dưới dạng đĩa CD-ROM, DVD-ROM hay băng.
Truyền file: cỏc bản sao của tài liệu được cấp cấp cho người sử dụng thụng qua mạng bằng giao thức truyền file (FTP protocol).
Truy cập qua mạng mỏy tớnh: trong trường hợp này tài liệu được cung cấp cho người sử dụng dưới dang điện tử trờn một hoặc một số địa chỉ mạng của người sử dụng và cú thể truy cập được qua đường truyền mạng viễn thụng. Khi đú, thư viện bổ sung cần cung cấp cho nhà xuất bản hay nhà cung cấp một hoặc một số địa chỉ IP cựng cỏc mật khẩu để nhận dạng và cho phộp truy cập.[15]
Do đú, để nõng cao hiệu quả sử dụng nguồn tài liệu từ việc phối hợp bổ sung, cỏc thư viện trước hết cần xõy dựng được hệ thống mạng (mạng LAN và mạng INTRANET) với tốc độ đường truyền mạng ổn định, đảm bảo cho việc khai thỏc, sử dụng tài liệu và quản lý, kiểm soỏt từ nhà cung cấp.
Sau đú, muốn cụng tỏc chia sẻ nguồn lực thụng tin giữa cỏc thư viện, cần phải tiến hành đồng bộ về cơ sở vật chất, cụng nghệ, thiết bị, đảm bảo cho cỏc thư viện bạn cú thể dễ dàng truy cập, khai thỏc thụng tin từ thư viện mỡnh và ngược lại.
Theo kết quả khảo sỏt, nhỡn chung, hiện nay, hầu hết cỏc thư viện trường đại học trờn địa bàn Hà Nội đều đó được trang bị những trang thiết bị, cụng nghệ cần thiết đảm bảo cho việc mua và sử dụng tài liệu nước ngoài như: thiết lập mạng nội bộ, nõng cao tốc độ đường truyền Internet, sử dụng cỏc phần mềm thư viện tớch hợp, xõy dựng CSDL thư mục đối với nguồn tin trong thư viện, số húa tài liệu, … Bờn cạnh đú, vẫn cũn một số ớt cỏc thư viện (chủ yếu tập trung ở khối
cỏc trường khoa học xó hội), do kinh phớ hạn hẹp nờn đến nay vẫn chưa mua được phần mềm thư viện tớch hợp, cỏc hoạt động nghiệp vụ vẫn được tiến hành thủ cụng, … gõy khú khăn trong quỏ trỡnh hoạt động và chia sẻ nguồn lực thụng tin.