Bộ máy quản lý của Công ty CPTM Hải Tường được xây dựng trên cơ sở mô hình trực tuyến chức năng, và đó phát huy lao động rất tốt. Đội ngũ cán bộ nhân viên của Công ty năm 2012 bao gồm 25 người . Trong đó bao gồm Hội đồng quản trị, Giám Đốc, Cỏc phũng ban chức năng.
Sơ đồ 3.1: Bộ máy tổ chức quản lý hoạt động của Công ty CPTM Hải Tường
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận, phòng ban
Hội Đồng Quản Trị : là những cổ đông lớn của Công ty có nhiệm vụ giám sát chặt chẽ toàn bộ hoạt động của Công ty.
- Giám đốc Công ty là người lãnh đạo cao nhất, chỉ đạo mọi hoạt động của Công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính pháp lý của Công ty. Ngoài ra giám đốc còn là người trực tiếp lãnh đạo, quản lý, giám sát mọi hoạt động của cỏc phũng ban trong Công ty.
- Phũng kế toỏn có nhiệm vụ thực hiện tốt các nghiệp vụ kế toán theo quy định của pháp luật. Giúp Ban giám đốc quản lý tốt tài chính, các luồng tiền ra, vào của Công ty, quản lý và kiểm soát tốt các nguồn chi của Công ty theo định mức, đôn đốc thu hồi các khoản công nợ khách hàng. Căn cứ vào tình hình tiêu
Hội đồng quản trị
Ban Giám Đốc
Phòng tài chính, kế toán Phòng Kinh doanh
Bộ phận kế toán Bộ phận thu nợ Bộ phận hỗ trợ kinh doanh Bộ phận kinh doanh trực tiếp Bộ phận kho vận Phòng nhân sự
thụ hàng hoá tại từng thời điểm, có những kiến nghị hỗ trợ hoạt động bán hàng. Thông báo kịp thời cho Ban giám đốc về số lượng hàng bán được và lập kế hoạch đặt hàng.
- Phòng kinh doanh : Làm nhiệm vụ xác định nhu cầu thị trường , quảng bá và bỏn cỏc hàng hoá mà Công ty có
Trong những năm gần đây hoạt động của Công ty cũng gặp không ít những khó khăn như trong việc tìm kiếm đối tác kinh doanh, việc cạnh tranh với những đối thủ đó có nhiều năm kinh nghiệm trên thị trường, nạn hàng giả, hàng nhỏi…Bên cạnh đó do mới đi vào hoạt động, bộ máy nhân sự chưa ổn định, trình độ quản lý còn non trẻ, thiếu kinh nghiệm nên công tác điều hành và quản lý Công ty cũn kém năng động. Các công cụ quản lý như quy chế chung của Công ty, quy chế tài chính về lao động, tiền lương chưa được xây dụng cụ thể mà mới chỉ dừng lại ở các quy định đơn giản và Công ty vẫn đang trong giai đoạn vừa tiến hành kinh doanh vừa tiến hành hoàn thiện tổ chức hoạt động, giá cả thị trường biến động nhiều cũng là một nhân tố ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động của Công ty.
Bên cạnh những khó khăn kể trên Công ty vẫn tồn tại và phát triển được là nhờ cũng có những điều kiện tương đối thuận lợi như:
- Công ty cung cấp những sản phẩm độc quyền nên cũng giảm thiểu được lượng đối thủ cạnh tranh.
- Các mặt hàng của Công ty chủ yếu là sản phẩm ngoại nhập vỡ vậy chất lượng của sản phẩm là yếu tố cạnh tranh tối ưu của Công ty.
- Do Công ty là doanh nghiệp nhập khẩu trực tiếp nên giá thành đầu vào cũng là một yếu tố cạnh tranh hơn so với các đối thủ.
- Với đội ngũ cán bộ quản lý, nhân viên đều là những người trẻ có tinh thần năng động, nhiệt tình, đoàn kết, ham học hỏi cũng giúp Công ty ngày càng vững bước trên con đường kinh doanh.
Nhìn chung, hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong những năm vừa qua đú cú những biến chuyển nhất định và đang trên đà phát triển tốt. Công ty CPTM Hải Tường đó và đang có chỗ đứng nhất định trên thị trường và ngày càng được nhiều người biết đến.