Trong những năm gần đây, với chính sách tinh gọn lại bộ máy sản xuất và quản lý thì hiện tại, phòng kế toán chỉ có 4 nhân viên: kế toán trƣởng, kế toán thanh toán, kế toán vật tƣ và thủ quỹ. Kế toán trƣởng là ngƣời chỉ đạo và đảm nhiệm hầu hết các công việc trong phòng kế toán.
Chức năng và nhiệm vụ:
a)Kế toán trƣởng (kiêm kế toán tổng hợp):
- Là ngƣời có thẩm quyền cao nhất trong bộ máy kế toán, do giám đốc công ty đề nghị và cấp trên bổ nhiệm, đƣợc quyền chỉ đạo mọi hoạt động của phòng kế toán.
- Là ngƣời góp ý, tham mƣu, và giúp đỡ cho giám đốc về công tác tài chính kế toán của toàn công ty, để giám đốc và ban lãnh đạo công ty có thể sử dụng linh hoạt nguồn vốn.
- Theo dõi hiệu quả kinh doanh, tính toán các chỉ tiêu làm tham mƣu cho giám đốc. - Hƣớng dẫn chế độ biểu mẫu, chứng từ hạch toán, quyết toán thống kê và quản lý chứng từ theo đúng chế độ quy định.
- Chịu trách nhiệm hạch toán rõ ràng, chính xác, trung thực theo pháp lệnh và điều lệ kế toán thống kê nhà nƣớc.
- Tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm và lập báo cáo giá thành.
- Tổng hợp, xử lý các số liệu kế toán, lập báo cáo tài chính trong niên độ kế toán hiện hành, và lập báo cáo thuế của tháng, quý, năm nộp cho cơ quan thuế. Sau khi lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế sẽ tiến hành lƣu theo quy định. Bảo quản toàn bộ chứng từ, sổ sách của công ty.
Kế toán trƣởng (trƣởng phòng)
Kế toán thanh toán (kiêm kế toán công nợ,
tiền lƣơng)
Thủ quỹ Kế toán vật tƣ (kiêm
kế toán TSCĐ)
b) Kế toán thanh toán (kiêm kế toán công nợ, tiền lƣơng):
- Theo dõi, ghi chép các nghiệp vụ liên quan đến thu-chi, căn cứ vào chứng từ gốc lập phiếu thu-chi đúng mục đích.
- Thực hiện các thủ tục nộp và rút tiền tại ngân hàng; theo dõi số hiện có và biến động của tiền mặt, tiền gửi ngân hàng của công ty.
- Theo dõi các khoản công nợ của khách hàng, tình hình thanh toán của khách hàng, các khoản công ty nợ nhà cung cấp; Từ đó tham mƣu cho ban giám đốc một số biện pháp quản lý và thu hồi công nợ nhanh chóng.
- Thực hiện tính lƣơng, thƣởng cho công nhân viên trong công ty. c) Thủ quỹ :
- Hoạt động dƣới sự chỉ đạo của kế toán trƣởng, là ngƣời quản lý, cất giữ tiền mặt, chịu trách nhiệm về tình hình thu-chi, cũng nhƣ các khoản mất mác tiền mặt tại công ty.
- Theo dõi tình hình nhập-xuất-tồn tiền mặt hàng ngày tại công ty, căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi của kế toán thanh toán chuyển sang để ghi chép vào sổ quỹ hàng ngày. Cuối tháng đối chiếu số liệu với kế toán và báo cáo lên cấp trên.
d) Kế toán vật tƣ ( kiêm kế toán TSCĐ):
- Mở sổ chi tiết theo dõi tình hình cung ứng vật tƣ cho sản xuất; theo dõi tình hình mua, vận chuyển, nhập-xuất-tồn vật tƣ.
- Tham gia bảo quản, sử dụng vật tƣ tại công ty, thực hiện công tác kiểm kê định kỳ và bất thƣờng, đối chiếu số liệu tồn kho với thủ kho.
- Tính toán và phân bổ mức khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh theo mức độ hao mòn TSCĐ theo quy định.