1.3.1 Nội dung:
Theo quy định tại điều 74, 75 của Bộ luật lao động thì ngƣời lao động làm việc tại doanh nghiệp trên 12 tháng có tối thiểu là 12 ngày nghỉ phép, số ngày nghỉ phép sẽ tăng thêm theo thâm niên làm việc, cứ 5 năm đƣợc nghỉ thêm 1 ngày. Trong thời gian nghỉ phép đó, ngƣời lao động vẫn đƣợc hƣởng lƣơng đầy đủ nhƣ thời gian đi làm việc và có thể thỏa thuận với ngƣời lao động để một năm đƣợc nghỉ thành nhiều lần. Tiền lƣơng nghỉ phép phải đƣợc tính vào chi phí sản xuất một cách hợp lý vì nó ảnh hƣởng đến giá thành sản phẩm. Nếu doanh nghiệp bố trí cho công nhân
111, 112 BHXH trả cho ngƣời lao
từ cơ quan quản lý quỹ động trong doanh nghiệp
nhận tiền cấp bù BHXH 334
vào lƣơng ngƣời lao động Trích BHXH, BHYT, TN trừ
334 Chi tiêu KPCĐ tại đơn vị
BHTN cho cơ quan quản lý quỹ
Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN
622, 627, 641, 642 3382, 3383, 3384, 3389
111, 112
nghỉ phép đều đặn trong năm thì tiền lƣơng nghỉ phép đƣợc tính trực tiếp vào chi phí sản xuất. Đối với những doanh nghiệp sản xuất mang tính chất thời vụ hoặc không có điều kiện bố trí lao động nghỉ phép đều đặn giữa các kỳ hạch toán, để tránh sự biến động đột ngột về giá thành sản phẩm thì hàng tháng trên cơ sở tiền lƣơng thực tế, lƣơng chính phải trả cho công nhân sản xuất trực tiếp, kế toán phải dự toán tiền lƣơng nghỉ phép của lao động trực tiếp, tiến hành trích trƣớc tính vào chi phí của từng kỳ hạch toán theo số đã dự toán. Cuối năm sẽ tiến hành điều chỉnh số trích trƣớc theo kế hoạch cho phù hợp với thực tế tiền lƣơng của ngƣời lao động, nhằm phản ánh đúng chi phí tiền lƣơng vào chi phí sản xuất.
Mức trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép đƣợc tính theo công thức:
Mức trích trƣớc = Tiền lƣơng chính phải x Tỷ lệ của CNSX theo KH trả cho CNSX trong kỳ trích trƣớc
∑ tiền lƣơng nghỉ phép theo KH trong năm của CNSX Tỷ lệ trích trƣớc =
∑ tiền lƣơng chính theo KH trong năm của CNSX 1.3.2 Tài khoản sử dụng:
Kế toán sử dụng tài khoản 335 – “Chi phí phải trả” Kết cấu tài khoản:
Bên nợ:
- Các chi phí thực tế phát sinh thuộc chi phí phải trả.
- Chênh lệch chi phí phải trả lớn hơn chi phí thực tế phát sinh, đƣợc ghi giảm chi phí.
Bên có: Chi phí phải trả dự tính đã đƣợc hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh.
Số dư bên có: Chi phí đã trả tính vào chi phí sản xuất kinh doanh nhƣng thực tế chƣa phát sinh.
Khi sử dụng tài khoản 335 – “Chi phí phải trả” cần tôn trọng quy định sau: vào thời điểm cuối kỳ dự toán hoặc cuối năm, các khoản chi phí phải trả phải đƣợc quyết toán với số chi phí thực tế phát sinh. Cố gắng hạn chế đến mức tối đa việc
chuyển số dƣ sang năm sau. Những khoản chi phí phải trả chƣa đƣợc quyết toán đúng lúc cuối năm thì phái giải trình trong thuyết minh báo cáo tài chính.
1.3.3 Sơ đồ hạch toán: 1.4 Kế toán tiền thƣởng: 1.4.1 Khái niệm:
Tiền thƣởng thực chất là một khoản bổ sung cho tiền lƣơng nhằm quán triệt hơn nữa nguyên tắc phân phối theo lao động và gắn với hiệu quả lao động sản xuất kinh doanh của đơn vị.
Tiền thƣởng là một phần cứng mà doanh nghiệp trả trực tiếp cho ngƣời lao động, để kích thích lao động tạo sản xuất, tạo ra giá trị thặng dƣ (lợi nhuận) cho doanh nghiệp. Vì vậy, ngoài tiền lƣơng ngƣời lao động còn đƣợc hƣởng một phần lợi nhuận dƣới dạng tiền thƣởng bổ sung vào tiền lƣơng.
tiền lƣơng nghỉ phép phải trả
Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN tính trên
nghỉ phép của CNSX Số trích trƣớc tiền lƣơng phải trả cho CNSX
Tiền lƣơng nghỉ phép
Cuối niên độ kế toán điều chỉnh số CL tiền lƣơng nghỉ
phép thực tế phát sinh lớn hơn số đã trích phép lớn hơn tiền lƣơng
nghỉ phép thực tế phát sinh Hoàn nhập CL chi phí trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ 338 622 335 334 622
1.4.2 Vai trò của tiền thƣởng:
Tiền thƣởng là một trong những biện pháp khuyến khích ngƣời lao động trên phƣơng diện vật chất, có tác dụng rất tích cực để ngƣời lao động phấn đấu thực hiện công việc tốt hơn, tạo điều kiện nâng cao năng suất lao động, chất lƣợng sản phẩm, tiết kiệm thời gian làm việc.
1.4.3 Nội dung tổ chức tiền thƣởng:
- Chỉ tiêu thƣởng: Có 2 nhóm chỉ tiêu thƣởng là chỉ tiêu về số lƣợng và chỉ tiêu về chất lƣợng gắn với thành tích ngƣời lao động. Yêu cầu của chỉ tiêu thƣởng là chính xác, rõ ràng và cụ thể.
- Điều kiện thƣởng: Đó là những tiền đề, chuẩn mực để thực hiện các chỉ tiêu thƣởng, đây là những quy định tối thiểu của doanh nghiệp mà nếu đạt đƣợc nó thì sẽ có đƣợc mức thƣởng. Tùy theo mục tiêu mỗi doanh nghiệp mà có các điều kiện thƣởng khác nhau.
- Mức tiền thƣởng: Là số tiền thƣởng cho ngƣời lao động khi họ đạt các chỉ tiêu và điều kiện thƣởng. Tuy nhiên, mức tiền thƣởng cao hay thấp còn phụ thuộc vào tính chất phức tạp, tầm quan trọng của công việc, điều kiện lao động của từng bộ phận, nguồn tiền thƣởng của doanh nghiệp và yêu cầu khuyến khích của từng loại công việc.
- Nguồn tiền thƣởng: Đó là nguồn tiền đƣợc dùng để trả tiền thƣởng cho ngƣời lao động, nhƣ: trích từ lợi nhuận doanh nghiệp, từ tiết kiệm quỹ tiền lƣơng,…
1.4.4 Các hình thức thƣởng:
Hiện nay có rất nhiều hình thức thƣởng đƣợc các doanh nghiệp áp dụng. Ví dụ nhƣ: - Thƣởng tiết kiệm
- Thƣởng năng suất chất lƣợng - Thƣởng sáng kiến
- Thƣởng theo kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp - Thƣởng tìm đƣợc nơi cung ứng tiêu thụ sản phẩm
CHƢƠNG 2:
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG
2.1. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG HÒN KHÓI: 2.1.1. Quá trình hình thành, phát triển của công ty cổ phần xi măng Hòn Khói: 2.1.1.1. Giới thiệu sơ lƣợc về công ty:
Tên công ty: Công ty cổ phần xi măng Hòn Khói.
Địa chỉ: Tổ dân phố Mỹ Á, Phƣờng Ninh Thủy, Thị xã Ninh Hòa, Tỉnh Khánh Hòa. Điện thoại: (058) 3676 120
Fax: (058) 3676 277
Mã số thuế: 4200527390, ngày cấp: 17/07/2003 Tên viết tắt: HOCECO
Ngành nghề chính: sản xuất kinh doanh xi măng, vôi và thạch cao Vốn điều lệ: 9,7 tỷ
2.1.1.2. Quá trình hình thành của công ty:
Sau ngày đất nƣớc thống nhất, việc xây dựng cơ sở hạ tầng của nƣớc ta hết sức cần thiết và cấp bách, nhu cầu cung cấp vật liệu cho cả nƣớc nói chung và cho miền Trung rất lớn, để góp phần đáp ứng nhu cầu trên, ngày 04/04/1978 Ủy Ban Nhân Dân tỉnh Phú Khánh (hiện nay tách ra 2 tỉnh là Phú Yên và Khánh Hòa) ra quyết định thành lập xí nghiệp xi măng Hòn Khói (tiền thân của công ty cổ phần xi măng Hòn Khói). Xí nghiệp xi măng Hòn Khói là một doanh nghiệp nhà nƣớc, cơ quan quản lý cấp trên là sở xây dựng. Nhiệm vụ chính là sản xuất xi măng, có tƣ cách pháp nhân, hoạt động theo phƣơng thức hạch toán độc lập. Lúc này thôn Mỹ Á, Ninh Thủy, Ninh Hòa, Khánh Hòa đƣợc chọn làm nơi đặt trụ sở chính. Bởi vì Mỹ Á là một dải đất ven biển, gần nguồn san hô đã đƣợc biển bồi đắp từ hàng ngàn năm có trữ lƣợng lớn, việc gần nguồn nguyên liệu tự nhiên này giúp cho việc khai thác đƣợc thực hiện dễ dàng.
2.1.1.3. Quá trình phát triển của công ty:
Quá trình phát triển của công ty đƣợc chia ra làm 3 giai đoạn:
Giai đoạn 1978-1985:
Đây là giai đoạn khởi đầu, do mới đi vào hoạt động và còn quá non trẻ nên ở giai đoạn này xí nghiệp gặp rất nhiều khó khăn trên đủ các mặt, về vốn, về thị
trƣờng, về trang thiết bị , về kỹ thuật,… Song với tinh thần quyết tâm cao, ban lãnh đạo công ty cùng các công nhân xí nghiệp đã cố gắng khắc phục khó khăn. Giai đoạn này nƣớc ta vẫn còn đang trong thời kỳ bao cấp nên hầu hết các doanh nghiệp đều hoạt động theo chỉ tiêu, theo kế hoạch cấp trên đƣa xuống, tất cả đều đƣợc bao tiêu từ đầu vào đến đầu ra.
Giai đoạn 1986-1990:
Đây là giai đoạn chuyển đổi nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trƣờng. Xí nghiệp đƣợc tự hạch toán, chủ động trong sản xuất kinh doanh. Tình hình chung ở giai đoạn này hầu hết các xí nghiệp gặp khó khăn, đã có rất nhiều nhà máy đã giải thể do không thể tiếp tục hoạt động đƣợc và ngày càng thua lỗ. Trƣớc tình hình đó, cán bộ cùng công nhân viên của xí nghiệp đã kiên trì bám trụ, tranh thủ đƣợc sự giúp đỡ của các cấp lãnh đạo tỉnh và sự giúp đỡ từ ngân sách của các ngân hàng, xí nghiệp đã thay đổi, sắp xếp lại, tự tìm cho mình một con đƣờng đi riêng trong cơn bão táp của khó khăn. Chính nhờ sự quyết tâm của cán bộ công nhân xí nghiệp đã giúp cho xí nghiệp đứng vững và từng bƣớc phát triển đi lên.
Giai đoạn 1991 đến nay:
Ở giai đoạn này tình hình chung của doanh nghiệp tƣơng đối ổn định và có chiều hƣớng phát triển đi lên cùng với sự phát triển của nền kinh tế đất nƣớc. Đặc biệt vào những năm gần đây xi măng của xí nghiệp đã đƣợc ngƣời tiêu dùng ở một số thị trƣờng biết nhƣ Ninh Hòa, Đăk Lăk,…
Năm 1997 để tiếp tục nâng cao uy tín và chất lƣợng của sản phẩm, xí nghiệp đã thay đổi công nghệ: công nghệ sản xuất xi măng lò đứng Trung Quốc - công suất thiết kế 50.000 tấn/năm (thay vì 30.000 tấn/năm). Sau một năm thi công, dây chuyền sản xuất mới đã đƣợc đƣa vào hoạt động. Ngày 19/05/1997 mẻ clinker đầu tiên đƣợc ra lò, xi măng năng suất chất lƣợng nhƣ PCB30 (hay còn goi P300), PCB40 (hay còn gọi P400) đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Thực hiện chủ trƣơng của nhà nƣớc về cổ phần hóa doanh nghiệp Nhà nƣớc, xí nghiệp xi măng Hòn Khói đã đƣợc Ủy Ban Nhân Dân tỉnh Khánh Hòa quyết định
chuyển xí nghiệp xi măng Hòn Khói thành công ty cổ phần xi măng Hòn Khói theo quyết định số 6598/QĐ – UB ngày 21/03/2003.
Để công ty có thể đi vào vận hành sản xuất, và có chỗ đứng nhƣ ngày nay thì phải kể đến công lao của những ngƣời lãnh đạo công ty. Từ khi thành lập đến nay công ty đƣợc dẫn dắt bởi 4 giám đốc khác nhau, lần lƣợt là: Phan Minh Diệp, Nguyễn Trọng Hòa, Nguyễn Văn Lang, Lê Quốc Phong, Tổng giám đốc: Đào Xuân Tình.
2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty cổ phần xi măng Hòn Khói: 2.1.2.1. Chức năng: 2.1.2.1. Chức năng:
- Cung cấp vật liệu có chất lƣợng cho đô thị, khu công nghiệp và dân dụng. Mỗi năm, công ty đã cung cấp cho thị trƣờng khoảng trên 50.000 tấn xi măng. Trong đó có hơn 8.000 tấn đƣợc thực hiện cho công tác kiên cố hóa kênh mƣơng nội đồng và chƣơng trình giao thông của tỉnh nhà.
- Tạo nguồn thu cho ngân sách nhà nƣớc, tạo công ăn việc làm cho ngƣời lao động, đặc biệt là lao động tại địa phƣơng.
2.1.2.2. Nhiệm vụ:
- Kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký và mục đích thành lập của công ty. - Chấp hành nghiêm chỉnh các nghĩa vụ đối với nhà nƣớc.
- Chấp hành nghiêm chỉnh về bảo mệ môi trƣờng, giữ gìn trật tự an toàn xã hội. - Chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ công nhân viên, bồi dƣỡng và nâng cao trình độ văn hóa cũng nhƣ khoa học kỹ thuật.
- Thực hiện chế độ đãi ngộ, tiền lƣơng, tiền thƣởng đối với ngƣời lao động theo đúng quy định của nhà nƣớc.
2.1.3. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần xi măng Hòn Khói: 2.1.3.1. Cơ cấu tổ chức quản lý: 2.1.3.1. Cơ cấu tổ chức quản lý:
Công ty cổ phần xi măng Hòn Khói có lực lƣợng lao động tại chỗ khá đông đƣợc phân bổ công tác làm việc tại 4 phòng và 2 phân xƣởng bố trí theo mô hình trực tuyến chức năng-kiểu mô hình thƣờng đƣợc các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ áp dụng phổ biến. Theo cơ cấu này phát huy đƣợc ƣu điểm của mô hình trực tuyến là phân quyền để chỉ huy và ƣu điểm của mô hình chức năng là đi sâu vào
chuyên môn nghiệp vụ. Đứng đầu công ty là Hội đồng quản trị, dƣới Hội đồng quản trị là Tổng giám đốc, giúp việc cho Tổng giám đốc là 1 Giám đốc, 1 Phó giám đốc, 4 phòng chức năng, chỉ đạo trực tiếp xuống 2 phân xƣởng. Cơ cấu tổ chức trên đạt sự thống nhất trong mệnh lệnh, tuân thủ nguyên tắc 1 thủ trƣởng, phân công nhiệm vụ, công việc rõ ràng phân quyền cho các trƣởng bộ phận, quản đốc phân xƣởng để chỉ huy kịp thời, đúng chức năng, chuyên môn, không chồng chéo, có cơ sở căn cứ để đƣa ra các quyết định, hƣớng dẫn thực hiện các quyết định, do đó nâng cao đƣợc chất lƣợng quản lý. Bố trí cơ cấu quản lý theo mô hình này phù hợp với đặc điểm của công ty.
2.1.3.2. Sơ đồ bộ máy quản lý:
MẪU GIÁO HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH KẾ HOẠCH KINH DOANH KỸ THUẬT SẢN XUẤT KẾ TOÁN - THỐNG KÊ BẢO VỆ TỔ KỸ THUẬT P.THÍ NGHIỆM ĐỘI XE THỦ KHO PHÂN XƢỞNG CƠ ĐIỆN PHÂN XƢỞNG XI MĂNG VẬN HÀNH SỬA CHỮA BP NGHIỀN BP ĐÓNG BAO
Ghi chú: Quan hệ trực tuyến Quan hệ đối chiếu
Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban tại công ty cổ phần xi măng Hòn Khói: a)Hội đồng quản trị:
Hội đồng quản trị của công ty gồm có 5 thành viên: - Ông ĐàoXuân Tình: chủ tịch Hội đồng quản trị. - Ông Lê Quốc Phong: phó chủ tịch Hội đồng quản trị. - Ông Phạm Ngọc Phúc: ủy viên
- Ông Nguyễn Văn Huệ: ủy viên - Bà Trịnh Thị Tƣơi: ủy viên
Chức năng, nhiệm vụ của Hội đồng quản trị:
- Là cơ quan quản lý của công ty do đại hội đồng cổ đông bầu ra, trực tiếp điều hành mọi hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm toàn bộ về kết quả sản xuất kinh doanh cũng nhƣ trách nhiệm pháp lý trƣớc cấp trên và Nhà nƣớc. Hội đồng quản trị có quyền nhân danh công ty để giải quyết mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty.
- Có nhiệm vụ xây dựng chiến lƣợc phát triển lâu dài cho toàn bộ công ty. - Ký, giám sát, chỉ đạo, bổ nhiệm, miễn nhiệm hoặc chấm dứt hợp đồng đối với giám đốc, phó giám đốc.
b)Ban giám đốc: gồm 3 thành viên: - Ông Đào Xuân Tình: Tổng giám đốc. - Ông Lê Quốc Phong: Giám đốc.
- Ông Nguyễn Văn Phúc: Phó giám đốc. + Tổng giám đốc:
Tổng giám đốc của công ty đồng thời cũng là chủ tịch Hội đồng quản trị, là ngƣời tổ chức điều hành các quyết định của Hội đồng quản trị; chịu trách nhiệm cho hoạt động của công ty theo Nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị; là ngƣời đại diện cho công ty trong các vụ kiện về quyền lợi của công ty; quyết định khen thƣởng, bổ nhiệm, miễn nhiệm đối với các trƣởng phòng ban, cán bộ công nhân
viên dƣới quyền; quyết định các biện pháp tuyên truyền, quảng cáo, tiếp thị và các biện pháp mở rộng sản xuất.
+ Giám đốc:
Là ngƣời do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, có quyền điều hành công ty dƣới sự chỉ đạo của chủ tịch Hội đồng quản trị, cũng nhƣ tổ chức thực hiện các kế hoạch