2.1.3.1. Cơ cấu tổ chức quản lý:
Công ty cổ phần xi măng Hòn Khói có lực lƣợng lao động tại chỗ khá đông đƣợc phân bổ công tác làm việc tại 4 phòng và 2 phân xƣởng bố trí theo mô hình trực tuyến chức năng-kiểu mô hình thƣờng đƣợc các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ áp dụng phổ biến. Theo cơ cấu này phát huy đƣợc ƣu điểm của mô hình trực tuyến là phân quyền để chỉ huy và ƣu điểm của mô hình chức năng là đi sâu vào
chuyên môn nghiệp vụ. Đứng đầu công ty là Hội đồng quản trị, dƣới Hội đồng quản trị là Tổng giám đốc, giúp việc cho Tổng giám đốc là 1 Giám đốc, 1 Phó giám đốc, 4 phòng chức năng, chỉ đạo trực tiếp xuống 2 phân xƣởng. Cơ cấu tổ chức trên đạt sự thống nhất trong mệnh lệnh, tuân thủ nguyên tắc 1 thủ trƣởng, phân công nhiệm vụ, công việc rõ ràng phân quyền cho các trƣởng bộ phận, quản đốc phân xƣởng để chỉ huy kịp thời, đúng chức năng, chuyên môn, không chồng chéo, có cơ sở căn cứ để đƣa ra các quyết định, hƣớng dẫn thực hiện các quyết định, do đó nâng cao đƣợc chất lƣợng quản lý. Bố trí cơ cấu quản lý theo mô hình này phù hợp với đặc điểm của công ty.
2.1.3.2. Sơ đồ bộ máy quản lý:
MẪU GIÁO HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH KẾ HOẠCH KINH DOANH KỸ THUẬT SẢN XUẤT KẾ TOÁN - THỐNG KÊ BẢO VỆ TỔ KỸ THUẬT P.THÍ NGHIỆM ĐỘI XE THỦ KHO PHÂN XƢỞNG CƠ ĐIỆN PHÂN XƢỞNG XI MĂNG VẬN HÀNH SỬA CHỮA BP NGHIỀN BP ĐÓNG BAO
Ghi chú: Quan hệ trực tuyến Quan hệ đối chiếu
Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban tại công ty cổ phần xi măng Hòn Khói: a)Hội đồng quản trị:
Hội đồng quản trị của công ty gồm có 5 thành viên: - Ông ĐàoXuân Tình: chủ tịch Hội đồng quản trị. - Ông Lê Quốc Phong: phó chủ tịch Hội đồng quản trị. - Ông Phạm Ngọc Phúc: ủy viên
- Ông Nguyễn Văn Huệ: ủy viên - Bà Trịnh Thị Tƣơi: ủy viên
Chức năng, nhiệm vụ của Hội đồng quản trị:
- Là cơ quan quản lý của công ty do đại hội đồng cổ đông bầu ra, trực tiếp điều hành mọi hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm toàn bộ về kết quả sản xuất kinh doanh cũng nhƣ trách nhiệm pháp lý trƣớc cấp trên và Nhà nƣớc. Hội đồng quản trị có quyền nhân danh công ty để giải quyết mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty.
- Có nhiệm vụ xây dựng chiến lƣợc phát triển lâu dài cho toàn bộ công ty. - Ký, giám sát, chỉ đạo, bổ nhiệm, miễn nhiệm hoặc chấm dứt hợp đồng đối với giám đốc, phó giám đốc.
b)Ban giám đốc: gồm 3 thành viên: - Ông Đào Xuân Tình: Tổng giám đốc. - Ông Lê Quốc Phong: Giám đốc.
- Ông Nguyễn Văn Phúc: Phó giám đốc. + Tổng giám đốc:
Tổng giám đốc của công ty đồng thời cũng là chủ tịch Hội đồng quản trị, là ngƣời tổ chức điều hành các quyết định của Hội đồng quản trị; chịu trách nhiệm cho hoạt động của công ty theo Nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị; là ngƣời đại diện cho công ty trong các vụ kiện về quyền lợi của công ty; quyết định khen thƣởng, bổ nhiệm, miễn nhiệm đối với các trƣởng phòng ban, cán bộ công nhân
viên dƣới quyền; quyết định các biện pháp tuyên truyền, quảng cáo, tiếp thị và các biện pháp mở rộng sản xuất.
+ Giám đốc:
Là ngƣời do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, có quyền điều hành công ty dƣới sự chỉ đạo của chủ tịch Hội đồng quản trị, cũng nhƣ tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh, phƣơng án đầu tƣ của công ty. Giám đốc phải có nhiệm vụ báo cáo trƣớc Hội đồng quản trị về tình hình và kết quả hoạt động của công ty cũng nhƣ chịu trách nhiệm về việc quản lý điều hành của mình. Ngoài ra, giám đốc còn có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị.
+ Phó giám đốc:
Cũng do Hội đồng quản trị bổ nhiệm. Phó giám đốc sẽ hỗ trợ cho giám đốc, giúp giám đốc giải quyết các công việc nhằm đảm bảo cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh đƣợc diễn ra thông suốt. Trong một số trƣờng hợp thì quyết định của phó giám đốc cũng có hiệu lực nhƣ quyết định của giám đốc, tuy nhiên phó giám đốc sẽ chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc và Hội đồng quản trị về việc làm của mình.
c)Phòng tổ chức hành chính:
- Tham mƣu cho giám đốc về tuyển dụng, điều động, bổ nhiệm công tác cho cán bộ công nhân viên chức.
- Thực hiện quản lý nhân sự và lãnh đạo, lập kế hoạch đào tạo trình giám đốc và tổ chức đào tạo.
- Kiểm tra việc thực hiện quy nội quy, kỷ luật của toàn công ty, đề xuất biện pháp quản lý vi phạm và khen thƣởng kịp thời.
- Tổ chức quản lý hồ sơ, tài liệu theo quy định của công ty. d)Phòng kế hoạch - kinh doanh:
- Tổ chức điều hành, tiêu thụ sản phẩm của công ty, tìm hiểu nghiên cứu thị trƣờng. - Đề nghị với ban giám đốc biện pháp tốt nhất để việc tiêu thụ sản phẩm ngày càng tăng.
- Lên kế hoạch tiêu thụ tháng, quý, năm và thông báo kế hoạch sản xuất trong tháng cho bộ phận liên quan.
e)Phòng kế toán tài vụ:
- Tổ chức công tác kế toán, ghi chép và phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh; phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, đảm bảo thực hiện đúng đắn công tác tài chính kế toán thống kê theo đúng chính sách, chế độ.
- Tham mƣu cho giám đốc và cấp trên về các chính sách tài chính của đơn vị để giám đốc kịp thời có những quyết định đúng đắn trong kinh doanh.
- Tổ chức bảo quản, lƣu trữ chứng từ kế toán theo đúng quy định. f)Phòng kỹ thuật - vật tƣ: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Định mức tiêu hao nguyên vật liệu, kiểm tra nghiệm thu tất cả sản phẩm. - Tham gia xem xét nhu cầu thỏa mãn của khách hàng, đồng thời tham mƣu cho cấp trên về xây dựng yêu cầu kỹ thuật của sản phẩm, bao bì, …
- Đặt mua hoặc hợp đồng với các chủ thầu, các đơn vị đối tác về toàn bộ nguyên vật liệu cho sản xuất và hợp đồng kiểm định đo lƣờng chất lƣợng sản phẩm.
- Lập và thực hiện kế hoạch cung cấp vật tƣ hàng tháng. g)Thủ kho:
- Theo dõi công tác nhập xuất nguyên liệu, hàng hóa,máy móc thiết bị trong kho. - Có nhiệm vụ bảo quản, và quản lý việc sắp xếp nguyên liệu, hàng hóa vào kho, để tránh việc thất thoát; chú ý công tác chống dột, nƣớc tràn vào kho trong mùa mƣa.
- Định kỳ kiểm kê kho và đối chiếu số liệu giữa kho với kế toán.
2.1.4. Cơ cấu tổ chức sản xuất và quy trình sản xuất của công ty cổ phần xi măng Hòn Khói:
2.1.4.1. Cơ cấu tổ chức sản xuất:
Hiện tại công ty đang có 3 dây chuyền sản xuất: dây chuyền sản xuất máy 9T/h 1, dây chuyền sản xuất máy 9T/h 2, và dây chuyền sản xuất máy 2T/h. Cơ cấu tổ chức sản xuất của công ty nhƣ sau:
Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận sản xuất:
Cơ cấu tổ chức sản xuất của công ty đƣợc chia ra làm 2 bộ phận là bộ phận sản xuất chính và bộ phận phục vụ sản xuất, 2 bộ phận này có mối quan hệ chặt chẽ với nhau. Có 2 nhân viên phụ trách quản lý sản xuất (hay còn gọi là trƣởng ca sản xuất) đó là chú Nguyễn Lam và chú Đặng Văn Ẩn, 1 quản đốc phân xƣởng cơ điện thực hiện quản lý việc sửa chữa, vận hành máy móc, đó là anh Trần Văn Tuyên.
- Bộ phận sản xuất chính: là phân xƣởng xi măng. Phân xƣởng xi măng có nhiệm vụ:
+ Thực hiện đầy đủ, đúng qui trình kĩ thuật - công nghệ để sản xuất sản phẩm đạt tiêu chuẩn quy định.
+ Hoàn thành tốt sản lƣợng sản xuất theo đúng kế hoạch đƣợc giao. + Chấp hành đầy đủ các quy định của công ty.
Bộ phận này có 2 bộ phận nhỏ nhƣ sau:
+ Bộ phận nghiền: cho clinker trộn với một số chất phụ gia đã đƣợc định lƣợng sẵn vào máy nghiền, để tiến hành cộng đoạn nghiền xi măng.
Phục vụ sản xuất Sản xuất chính Tổ vận hành Tổ sửa chữa Phân xƣởng xi măng Bộ phận đóng bao Bộ phận nghiền xi măng Phân xƣởng cơ điện
+ Bộ phận đóng bao: thực hiện cân và đóng bao xi măng sau khi đã đƣợc nghiền xong.
Hiện nay, công ty chỉ còn 2 tổ tham gia sản xuất. Mỗi tổ có 14 thành viên, các thành viên trong tổ sẽ đƣợc phân chia làm ở khâu nghiền, và khâu đóng bao. 2 tổ sẽ luân phiên nhau làm trong 2 ca: ca1 từ 6h sáng - 2h chiều, ca2 từ 2h chiều - 10h tối, 3 ngày đổi ca 1 lần. Mỗi tổ trong phân xƣởng có một tổ trƣởng để chịu trách nhiệm về điều động tổ sản xuất theo kế hoạch, ghi chép khối lƣợng công việc, theo dõi và chấm công cho từng công nhân trong tổ mỗi ngày.
- Bộ phận phục vụ sản xuất: để việc sản xuất của công ty đạt hiệu quả và chất lƣợng thì vai trò của bộ phận phục vụ sản xuất cũng chiếm phần quan trọng. Bộ phận phục vụ sản xuất là phân xƣởng cơ điện, có nhiệm vụ:
+ Thực hiện các yêu cầu của lãnh đạo công ty về điện cơ, sửa chữa, vận hành, bảo dƣỡng máy móc thiết bị, nhà xƣởng trong toàn công ty.
+ Đề xuất biện pháp tốt nhất để tiết kiệm chi phí về tiêu hao điện.
+ Theo dõi tình hình điện năng, thực hiện các công việc khác nhƣ điện, nƣớc phục vụ đời sống sinh hoạt và công trình phúc lợi cho nhân viên trong khu vực công ty quản lý.
2.1.4.2. Quy trình sản xuất:
Sản phẩm chính của công ty là xi măng. Hiện tại có loại xi măng mà công ty đang sản xuất, đó là PCB30 và PCB 40. PC là từ viết tắt của Portland Cement trong tiếng anh, có nghĩa là xi măng Pooclăng. Chỉ số 30 là cƣờng độ 28 ngày của mẩu xi măng đƣợc xác định bằng đơn vị N/mm2, chỉ số 40 cũng có ý nghĩa tƣơng tự. Nó là sự kết hợp của clinker và thạch cao đƣợc nghiền mịn. Nhƣng xi măng PCB40 chịu lực lớn, thích hợp với các công trình bê tông kiên cố, kênh mƣơng nội đồng.
Trƣớc đây công ty cổ phần xi măng Hòn Khói sản xuất xi măng theo mô hình sản xuất liện tục, từ nguyện liệu ban đầu là san hô, đất sét và than cám đã đƣợc nghiền mịn, pha với nƣớc 12% - đến 18%, nhào trộn và trải qua nhiều công đoạn, cho ra nguyên liệu chính để sản xuất xi măng đó là clinker. Sau đó clinker đƣợc cho vào máy nghiền cùng với các chất phụ gia để nghiền thành xi măng.
Hiện nay, công ty đã bỏ công đoạn khai thác san hô, chuẩn bị nguyên liệu; công đoạn nghiền liệu; công đoạn nung và làm mát clinker. Nguyên nhân là do bãi san hô lớn đảo Mỹ Giang đã đƣợc tỉnh Khánh Hòa quy hoạch làm kho xăng dầu ngoại quan, cùng với nhiều năm nay công ty đang tinh gọn lại bộ máy quản lý và sản xuất, lƣợng công nhân giảm nhiều, không đủ lao động để thực hiện hết các công đoạn của quy trình sản xuất cũ. Hiện tại, công ty mua trực tiếp clinker từ bên ngoài về, và chỉ thực hiện công đoạn pha trộn và nghiền xi măng. Việc sản xuất này sẽ sẽ giảm bớt đƣợc lƣợng khí thải ô nhiễm, đảm bảo an toàn lao động cho công nhân khi không làm việc với lò nung clinker. Chất lƣợng sản phẩm cũng đƣợc nâng cao do việc đặt mua clinker hoạt tính tốt, mà trƣớc đây việc sản xuất của công ty chƣa làm đƣợc.
Quy trình sản xuất hiện tại:
Giải thích quy trình sản xuất:
Clinker cùng với thạch cao, chất phụ gia đƣợc đƣa lên băng cân và đƣợc cân định lƣợng. Tất cả các băng cân định lƣợng đƣợc đặt tỷ lệ tự động theo tỷ số đã
Thạch cao, phụ gia Clinker Cân định lƣợng Pha trộn Nghiền xi măng Silo chứa Đóng bao Sơ đồ 2.3: Quy trình sản xuất hiện tại (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
đƣợc chọn bằng tay do 3 nhân viên kỹ thuật thực hiện. Tất cả các nguyên liệu đƣợc chuyển bằng các băng tải từ các cân băng đến máy nghiền xi măng. Bộ phận ly động có tác dụng phận loại vật liệu đã nghiền, các hạt quá cỡ sẽ đƣợc đẩy ra và quay trở lại máy nghiền. Tốc độ quay của thiết bị phân ly đƣợc điều khiển bởi các nhân viên kỹ thuật theo số liệu của phòng thí nghiệm về độ mịn của xi măng sản phẩm. Thiết bị phun nƣớc đƣợc cung cấp để làm mát xi măng trong máy nghiền. Sau khi nghiền xong, sản phẩm xi măng sẽ đƣợc vận chuyển bằng máng khí tự động, gầu nâng và các băng tải tới silo hiện hành. Xi măng từ silo đƣợc bơm từ buồng lên két chứa đi vào thùng của máy đóng bao bàn, xi măng sẽ đƣợc cân tự động trƣớc khi đóng vào bao. Sau đó, các bao xi măng sẽ đƣợc vận chuyển trên băng tải cao su cấp thẳng cho phƣơng tiện để đƣa đi tiêu thụ hoặc đƣợc xếp vào kho cất trữ. Kết thúc quy trình sản xuất.
2.1.4.3 Các kênh phân phối sản phẩm của công ty:
Hiện tại công ty không có đại lý riêng để giới thiệu sản phẩm tới tay ngƣời tiêu dùng, mà hình thức phân phối sản phẩm chủ yếu qua 2 kênh phân phối sau:
Kênh I Kênh II
Kênh I: công ty chủ yếu bán cho các nhà bán buôn, rồi từ đó xi măng đƣợc xuất cho các đại lý bán lẻ cho khách hàng sử dụng.
Kênh II: xi măng đƣợc bán trực tiếp cho khách hàng tại kho. Trƣớc đó khách hàng phải ký hợp đồng tại công ty. Khách hàng này chủ yếu là các hộ gia đình, các nhà thầu xây dựng công trình ở địa phƣơng. Đây là kênh phân phối chủ yếu của công ty, số lƣợng tiêu thụ đạt 60 – 70% tổng sản lƣợng.
Sản phẩm xi măng PCB30, PCB40 tại kho nhà máy Bán buôn Khách hàng tiêu thụ Bán lẻ
2.1.5. Các nhân tố ảnh hƣởng đến hoạt động của công ty cổ phần xi măng Hòn Khói: Khói:
2.1.5.1. Các nhân tố bên trong:
Đội ngũ công nhân viên:
Đa số nhân viên ở bộ phận quản lý chỉ mới tốt nghiệp phổ thông hoặc trình độ trung cấp. Đội ngũ lao động chƣa đƣợc qua lớp đào tạo nên tay nghề còn yếu, trình độ kỹ thuật chƣa cao. Nhƣng hiện nay công ty cũng đã cố gắng nâng cao trình độ và bồi dƣỡng tay nghề cho công nhân viên.
Tình hình cơ sở vật chất, máy móc thiết bị:
Công ty cổ phần xi măng Hòn Khói đƣợc hình thành ban đầu chỉ với một nhà xƣởng để sản xuất xi măng, dần dần công ty đã xây dựng đƣợc thêm 2 nhà xƣởng và các phòng ban riêng biệt, đặc biệt là có khu nhà tập thể và nhà giữ trẻ cho các bộ công nhân viên trong công ty yên tâm sản xuất. Mặt khác, công ty còn mua thêm 3 xe ben 10 tấn để di chuyển xi măng phục vụ cho nhu cầu tiêu thụ đƣợc nhanh chóng.
Mặc dù nguồn vốn công ty rất khó khăn nhƣng ban lãnh đạo vẫn cố gắng cung cấp đủ các nhu cầu cấp thiết cho công ty, nhƣ trang bị thêm dây chuyền sản xuất hiện đại nhằm tạo ra xi măng có chất lƣợng cao hơn, mua thêm máy vi tính, máy photocopy phục vụ cho các phòng ban hoàn thành công việc nhanh chóng.