3.1.1 Những mặt đạt đƣợc:
- Công nhân viên trong công ty hầu hết đã gắn bó với công ty trong thời gian dài, nên nhân viên công ty khá thân thiết, quan tâm giúp đỡ lẫn nhau trong công việc.
- Ban lãnh đao công ty quan tâm đến đời sống của công nhân viên. Bằng chứng là công ty có khu nhà tập thể cho những công nhân viên chƣa có khả năng xây nhà, để họ có thể yên tâm sản xuất. Có dãy nhà trong khuôn viên của công ty để cho con em công nhân viên đến trƣờng, vì trƣờng tiểu học nằm cách xa công ty, việc đƣa đón các em tạo thêm khó khăn cho công nhân viên.
- Hàng năm, ban lãnh đạo công ty đều có những phần quà cho các em sinh viên đại học, cao đẳng đạt thành tích khá giỏi - là con em của công nhân viên công ty, nhằm khích lệ tinh thần học tập cho các em. Phần thƣởng đƣợc chia làm 2 đợt, dựa trên kết quả của 2 học kỳ trong năm.
- Về tổ chức công tác kế toán: công ty thực hiện ghi sổ kế toán theo đúng quy định, các chứng từ kế toán đều đƣợc lƣu lại tại phòng kế toán-thống kê nên việc tìm kiếm và bảo quản đƣợc dễ dàng.
- Thực hiện xếp bậc lƣơng, trích các khoản theo lƣơng theo quy định của Nhà nƣớc. - Về lao động: công ty thực hiện bố trí các lao động có trình độ vào những bộ phận chủ chốt. Ngƣời lao động ở bộ phận sản xuất, phụ trợ đều đƣợc trang bị bảo hộ lao động, và tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho toàn bộ công nhân viên.
3.1.2 Những mặt hạn chế:
- Một số tài khoản không hạch toán chi tiết làm cho công tác theo dõi, kiểm tra, đối chiếu khó khăn.
- Hàng tháng công ty không thực hiện trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép cho công nhân sản xuất. Trƣờng hợp trong tháng công nhân sản xuất nghỉ phép nhiều sẽ ảnh hƣởng đến giá thành sản phẩm.
- Chế độ khen thƣởng cho công nhân viên còn quá ít.
- Đội ngũ nhân viên sản xuất đã lớn tuổi, công việc sản xuất lại khá nặng nhọc. Trong khi đó, phòng kế toán lại có đội ngũ nhân viên trẻ, kinh nghiệm thiếu.
Một ngƣời kiêm nhiệm nhiều công việc nên dẫn đến dễ sai sót trong quá trình ghi chép. Chƣa ứng dụng tin học vào công tác hạch toán kế toán.
3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng: theo lƣơng:
Kiến nghị 1: Hoàn thiện tài khoản kế toán
Hiện tại công ty sử dụng tài khoản 334 để theo dõi các khoản phái trả chung công nhân trong hợp đồng lao động và ngoài hợp đồng lao động.
Đối với việc trả lƣơng cho công nhân viên của công ty đƣợc hạch toán: - Phiếu chi 19, trả lƣơng cho công nhân viên tháng 12:
Nợ 334 203.463.700 Có 1111 203.463.700
Đối với việc trả lƣơng cho công nhân thuê ngoài đƣợc hạch toán: - Phiếu chi 20, chi tiền thuê ngoài vệ sinh tàu chở clinker:
Nợ 334 500.000 Có 1111 500.000 Biện pháp:
Công ty nên sử dụng 2 tiểu khoản cấp 2 theo quyết định số 15/2006 của Bộ tài chính, để dễ dàng theo dõi.
+ Tài khoản 3341 – “Phải trả công nhân viên”. + Tài khoản 3348 – “Phải trả lao động khác”.
Nhƣ vậy, đối với trả lƣơng cho công nhân viên công ty sẽ hạch toán: Nợ 3341 203.463.700
Có 1111 203.463.700
Trả lƣơng cho lao đông thuê ngoài vệ sinh tàu chở Clinker, hạch toán: Nợ 3348 500.000
Có 1111 500.000 Hiệu quả mang lại:
- Giúp theo dõi các khoản chi lƣơng và lập dự toán chi phí nhân công một cách chính xác.
- Đối với công nhân thuê ngoài thì công ty không thực hiện trích các khoản theo lƣơng, vì vậy việc hạch toán chi tiết tài khoản 334 sẽ giúp cho kế toán lƣơng kiểm tra và đối chiếu đƣợc dễ dàng.
Kiến nghị 2: Điều chỉnh phƣơng pháp hạch toán
Công ty trả phụ cấp độc hại trực tiếp bằng tiền mặt, và không đƣa vào tài khoản 334 - phải trả ngƣời lao động nhƣ theo quy định.
Khi trả phụ cấp độc hại, công ty hạch toán: Nợ 622
Có 1111
Biện pháp: Công ty nên đƣa vào tài khoản 334 nhƣ theo quy định. Nhƣ vậy, khi trả phụ cấp độc hại sẽ hạch toán:
Nợ 622 Có 334 Hiệu quả mang lại:
Việc theo dõi lƣơng của công nhân đƣợc chặt chẽ, tránh sai sót. Lúc này, tiền phụ cấp độc hại sẽ đƣợc tính và cộng chung với các tiền lƣơng khác, và đƣợc thể hiện trên bảng thanh toán lƣơng.
Kiến nghị 3:Trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép cho công nhân sản xuất
trực tiếp
Công ty chƣa thực hiện trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép của công nhân sản xuất trực tiếp, nếu trong kỳ công nhân nghỉ phép nhiều sẽ làm ảnh hƣởng đến giá thành sản phẩm.
Biện pháp: Hàng tháng công ty nên thực hiện việc trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép, sử dụng tài khoản 335 - chi phí phải trả.
Mức trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép đƣợc tính theo công thức: Mức trích trƣớc = Tiền lƣơng chính phải x Tỷ lệ của LĐTT theo KH trả cho CNSX trong kỳ trích trƣớc
Trong đó, tỷ lệ trích trƣớc đƣợc tính nhƣ sau:
∑ tiền lƣơng nghỉ phép theo KH trong năm của CNSX Tỷ lệ trích trƣớc =
∑ tiền lƣơng chính theo KH trong năm của CNSX Ví dụ: Tổng tiền lƣơng nghỉ phép theo kế hoạch của CNSX:
[(28 x 1.050.000 x 2,79)/26] x 12 ngày = 37.858.154 đ Tổng tiền lƣơng chính theo kế hoạch trong năm của CNSX: [(12.068 x 4800) + (28.000 x 285)] x 12 tháng = 790.876.800 đ
Tỷ lệ trích trƣớc: (37.858.154/790.876.800) x 100% = 4,78%
Mức trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép trong tháng 1/2013: 86.301.000 x 4,78 % = 4.125.188 đ
Khi trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép trong năm cho công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán hạch toán:
Nợ 622 4.125.188 Có 335 4.125.188
Khi thực tế phát sinh tiền lƣơng nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán ghi:
Nợ 335 4.125.188 Có 334 4.125.188
Cuối niên độ, kế toán tính tổng số tiền lƣơng nghỉ phép đã trích trong năm và tiền lƣơng nghỉ phép phải trả thực tế phát sinh của công nhân sản trực tiếp.
Hiệu quả mang lại:
Hàng năm, công ty không bố trí đƣợc lao động nghỉ phép đều đặn thì giá thành sản phẩm sẽ không bị biến động một cách đột ngột.
Kiến nghị 4: Hoàn thiện công tác ghi sổ kế toán
Hình thức ghi sổ kế toán mà công ty đang áp dụng là hình thức nhật ký chứng từ, đối với hình thức này thì mức độ tổng hợp cao, nhật ký chứng từ lập ra các mẫu biểu sổ sách phục vụ cho 2 mục đích: kế toán tài chính và kế toán quản trị,
trong khi các hình thức sổ sách nhƣ nhật ký chung, nhật ký sổ cái, chứng từ ghi sổ chỉ phục vụ lên các báo cáo tài chính, mà không phục vụ kế toán quản trị, để phục vụ kế toán quản trị thì kế toán phải tự lập ra các mẫu riêng để quản lý. Tuy là hình thức có nhiều ƣu điểm nhất trong điều kiện kế toán thủ công, nhƣng nhật ký chứng từ ngày càng ít đƣợc sử dụng vì phức tạp, chỉ thích hợp với các doanh nghiệp lớn có nhiều nghiệp vụ và trình độ nhân viên kế toán cao.
Hiện nay quy mô của công ty cũng đã thu hẹp nhiều so với các năm trƣớc, nhân viên kế toán ít nên một ngƣời phải kiêm nhiệm nhiều phần việc, bên cạnh đó đôi ngũ kế toán trẻ, kinh nghiệm chƣa nhiều. Việc ghi sổ kế toán chỉ sử dụng phần mềm excel với các hàm công thức đơn giản để ghi sổ kế toán, bên cạnh đó lƣợng công việc thƣờng dồn vào cuối tháng, khiến cho công việc hạch toán tốn nhiều thời gian, dễ xảy ra sai sót.
Biện pháp: Theo em, công ty có thể thay đổi hình thức kế toán sang các hình thức nhƣ nhật ký chung hay chứng từ ghi sổ để việc ghi sổ đƣợc thực hiện đƣợc dễ dàng. Hiện tại trên thị trƣờng có nhiều loại phần mềm hỗ trợ cho các hình thức này, và dùng cho các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ nhƣ: MISA SME.NET, JUNSKY SME, DSOFT_ACCOUNTING,…Doanh nghiệp có thể tham khảo lựa chọn phần mềm có chi phí hợp lý và phù hợp với đăc điểm của doanh nghiệp.
Hiệu quả mang lại:
- Giảm bớt khối lƣợng công việc cho kế toán.
- Phần mềm kế toán giúp tính toán, ghi chép, xử lý thông tin một cách nhanh chóng, kịp thời, chính xác mà lại tiết kiệm đƣợc thời gian.
Kiến nghị 5: Hoàn thiện và đẩy mạnh công tác khen thƣởng
Công ty chỉ thực hiện khen thƣởng 1 lần trong năm. Vào cuối năm, công ty tiến hành tổng kết kết quả đạt đƣợc trong 1 năm, và thực hiện bình bầu, lên danh sách khen thƣởng cho các phòng, tổ, cá nhân. Việc khen thƣởng dồn 1 lần vào cuối năm vừa làm tăng khối lƣợng công việc vào những tháng này, vừa không tạo đƣợc động lực sản xuất cho công nhân viên vì họ phải chờ xếp loại khen thƣởng khá lâu.
Biện pháp:
- Công ty nên đẩy mạnh công tác khen thƣởng hơn nữa, kết hợp đa dạng các hình thức thƣởng.
- Thực hiện chia nhỏ việc khen thƣởng theo từng tháng hoặc theo từng quý.
- Xây dựng quỹ lƣơng bổ sung kế hoạch với tỷ lệ trích từ lợi nhuận những năm trƣớc cao hơn để đảm bảo đƣợc nguồn tiền thƣởng cho công nhân viên.
Hiệu quả mang lại:
- Khuyến khích công nhân viên trong công ty hăng say sản xuất, làm tăng chất lƣợng, và số lƣợng sản phẩm, hiệu quả sản xuất kinh doanh đƣợc nâng cao.
- Đây là một trong những biện pháp vừa tốt cho doanh nghiệp, vừa tốt cho ngƣời lao động, bởi vì nó góp phần làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, bên cạnh đó cũng ổn định đời sống cho công nhân viên.
KẾT LUẬN
---o0o---
Có thể nói tiền lƣơng là một trong những động lực quan trọng nhất thúc đẩy quá trình làm việc của ngƣời lao động, và ảnh hƣởng rất lớn đối với kết quả hoạt động sản xuất của doanh nghiệp. Chính vì vậy mà việc hạch toán lao động tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tốt là hết sức cần thiết đối với các doanh nghiệp hiện nay.
Nƣớc ta là một nƣớc mà thu nhập của ngƣời dân nằm ở mức thấp, mặc dù hàng năm Nhà nƣớc đều có những quy định, chính sách cải thiện tiền lƣơng cho ngƣời lao động. Nhiều doanh nghiệp, tiền lƣơng không đảm bảo cuộc sống cho cán bộ và công nhân viên công ty.
Trong những khó khăn chung đó, công ty Cổ phần xi măng Hòn Khói không ngừng đổi mới để hoàn thiện công tác tổ chức tiền lƣơng nhằm biến đổi tiền lƣơng thực sự trở thành công cụ quản lý lao động, thúc đẩy ngƣời lao động làm việc với năng suất cao, chất lƣợng. Tuy nhiên, bên cạnh những mặt đạt đƣợc thì công ty cũng có những thiếu sót nhất định. Nhƣng em tin rằng, toàn bộ công nhân viên công ty cũng đoàn kết, làm việc hết mình thì trong tƣơng lai công ty sẽ có chỗ đứng vững trên thƣơng trƣờng.
Với kinh nghiệm còn ít, kiến thức còn hạn chế nên chuyên đề của em sẽ không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong đƣợc sự góp ý tận tình của các thầy cô giáo. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn các thầy cô cũng toàn thể các cô chú, anh chị trong công ty Cổ phần xi măng Hòn Khói đã giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
---o0o---
1. Bài giảng kế toán tài chính 1 - Bộ môn kế toán, khoa kế toán tài chính, trƣờng ĐH Nha Trang.
2. Bài giảng quản trị tài chính - Trƣờng ĐH Nha Trang.
3. NĐ205/2004/NĐ-CP quy định hệ thống thang lƣơng, bảng lƣơng và chế độ phụ cấp lƣơng trong các công ty Nhà nƣớc; quyết định số 15/2006/QĐ-BTC quyết định về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp; nghị định 31/2012/NĐ-CP quy định mức lƣơng tối thiểu chung; nghị định 152/2006/NĐ-CP quy định trích các khoản theo lƣơng;…..
4. Một số trang web nhƣ: luanvan.net, tailieu.vn,….
5. Một số luận văn tốt nghiệp của khóa trƣớc nhƣ: đồ án tốt nghiệp của chị Nguyễn Thị Huyền, Nguyễn Thị Bích.
Công ty Cổ phần xi măng Hòn Khói Ninh Thủy-Ninh Hòa-Khánh Hòa
BẢNG HỆ SỐ LƢƠNG CƠ BẢN
STT Tên HSCB 35 Trần Văn Tuyên 3,57
1 Đào Xuân Tình 5,65 36 Hà Thị Núi 1,67
2 Lê Quốc Phong 5,32 37 Nguyễn Thanh Vuông 4,40 3 Phạm Ngọc Phúc 4,99 38 Vƣơng Văn Trà 2,31 4 Trịnh Thị Oanh 2,34 39 Tống Hữu Tiến 3,19 5 Nguyễn Trung Hiếu 1,80 40 Nguyễn Văn Tạo 3,74 6 Vũ Nhƣ Huyền 1,80 41 Trần Thái Bình 3,19 7 Hoàng Thị Minh Tuyền 2,34 42 Nguyễn Văn Quyết 3,74
8 Trần Văn Huệ 4,81 43 Lê Văn Lâm 3,74
9 Phạm Đình Đức 3,85 44 Võ Khắc Tùng 3,19 10 Nguyễn Văn Vinh 3,85 45 Nguyễn Tấn Long 3,19 11 Trần Anh Tuấn 2,51 46 Nguyễn Thị Trâm 3,19 12 Phạm Ngọc Phụng 3,25 47 Cao Thị Nhị Hằng 3,74 13 Phan Thái Nguyên 3,19 48 Phạm Thị Hạnh 2,31 14 Lê Đức Phong 2,31 49 Phạm Thị Hiếu 1,67 15 Nguyễn Cốc Bài 1,99 50 Nhữ Thị Kim Hiếu 1,96 16 Đặng Văn Ẩn 4,40 51 Trƣơng Thị Anh Chi 2,31
17 Nguyễn Lam 3,74 52 Nguyễn Văn Tỳ 2,31
18 Phan Việt Cƣờng 3,74 53 Lê Văn Hải 3,74 19 Trƣơng Thị Búp 3,74 54 Phạm Ngọc Quang 1,96 20 Nguyễn Thị Phƣớc 3,74 55 Nguyễn Tấn Cảnh 2,31 21 Nguyễn Thị Ngà 3,19 56 Nguyễn Văn Tiếng 2,31 22 Nguyễn Huy Hoàng 1,96 57 Phạm Văn Hải 1,67 23 Nguyễn Tấn Dũng 4,40 58 Hà Văn Hiến 2,31 24 Nguyễn Huy Hoàng (B) 1,67 59 Đỗ Ngọc Lam 1,96 25 Nguyễn Tấn Nha 4,40 60 Cao Thị Nhất Giang 3,19 26 Lê Quang Đông 3,75 61 Lƣơng Thị Hoài Thu 3,19 27 Phạm Chờ 3,20 62 Nguyễn Thị Thanh Thúy 3,19 28 Huỳnh Công Phúc 3,75 63 Nguyễn Thị Hƣơng 3,19 29 Nguyễn Ngọc Thám 3,75 64 Võ Thị Thanh Thủy 3,19 30 Nguyễn Thị Thanh Hằng 2,71 65 Hà Thị Thanh 2,31
31 Lê Hữu Pha 3,74 66 Lƣơng Vinh 3,85
32 Huỳnh Tƣơng Lợi 3,19 67 Nguyễn Xuân Lƣu 3,74 33 Nguyễn Văn Bình 3,16 68 Phạm Minh Trung 1,96
CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG HÕN KHÓI HỢP ĐỒNG LÀM KHOÁN
Tờ số: 01 Tháng 01/2013
Công việc: Vào đóng bao xi măng, bốc xi măng và công việc khác
Đơn vị Tổ thành phẩm A
Họ và tên ngƣời nhận khoán: Vƣơng Văn Trà Chức vụ: Tổ trƣởng
STT Nội dung công việc ĐVT Khối lƣợng Đơn giá Thành tiền Đã duyệt thanh
toán
Trong giờ Ngoài giờ
1 Vào đóng bao XM Vân Phong PCB 30 + 40 Tấn 2.772,80 12.068 33.462.000 2 Vào đóng bao bột khoáng Tấn 125,96 28.000 3.527.000 3 Bốc xi măng tại kho Tấn 293,00 4.000 1.172.000 4 Đảo xi măng Tấn 48,00 4.000 192.000 5 Bốc bột khoáng Tấn 246,00 4.000 984.000 6 Xuống đá Tấn 109,52 8.000 876.000 7 Xi măng rời Tấn 169,46 3.000 508.000 8 Sàng chọn Tấn 7,40 18.000 133.000 9 Cân vào bi Tấn 7,40 32.000 237.000 10 Công 40,000 (4 dọn kho hội trƣờng, 2 dọn đƣờng cho xe bồn, 3 đổ bê tông dây néo trụ
điện, 3 dọn vít tải, sàn phân ly) Công 10 40.000 400.000 11 Kiểm cân băng định lƣợng Công 2 80.000 160.000 12 Xuống vỏ bao Vỏ 40.000 5 200.000 13 Công nhận vỏ bao Công 1 100.000 100.000 14 Bảo quản sản phẩm Công 1 100.000 100.000 15 Vệ sinh công nghiệp Công 10 100.000 1.000.000 Cộng 43.052.000
Tổng số tiền duyệt thanh toán: Bốn mươi ba triệu năm mươi hai ngàn đồng.
NGƢỜI NHẬN KHOÁN PHÕNG KỸ THUẬT