Giải thích lưu đồ:
- Cuối mỗi tháng, dựa vào tình hình thanh lý hợp đồng trong tháng, kế toán hàng tồn kho lập phiếu kết chuyển chi phí sản xuất kinh doanh dở dang vào giá vốn hàng bán làm 2 liên giao cho giám đốc, kế toán trưởng duyệt, ký. Kế toán hàng tồn kho dựa vào liên 1 nhập liệu vào sổ sách sau đó lưu tại chỗ theo số, liên 2 thì được chuyển qua kế toán tổng hợp. Kế toán tổng hợp dựa vào chứng từ được nhận tiến hành nhập dữ liệu, định khoản, xử lý, tổng hợp chi phí giá vốn hàng bán nhờ sự hỗ trợ của Exel, lên sổ cái tài khoản 632, sau đó lưu lại theo số.
- Khi kết thúc niên độ, chuẩn bị lên báo cáo tài chính (thường là cuối năm). Kế toán hàng tồn kho xem xét tình hình hàng hóa mua về xuất bán và hàng hóa mua về đưa ra công trình thi công cùng với khối lượng hàng bán, công trình đã thi công hoàn thành trong năm lập phiếu xuất kho và phiếu kết chuyển hàng hóa vào giá vốn hàng bán mỗi loại 2 liên và giao cho giám đốc và kế toán trưởng ký duyệt. Liên 1 phiếu xuất kho và phiếu kết chuyển được kế toán hàng tồn kho làm căn cứ nhập liệu, lưu tại chỗ theo số. Liên 2 phiếu xuất kho và phiếu kết chuyển được chuyển qua kế toán tổng hợp. Kế toán tổng hợp dùng làm căn cứ ghi sổ, định khoản, nhập liệu và tập hợp chi phí giá vốn hàng bán, lên sổ cái tài khoản 632, chứng từ được lưu lại theo số.
Các chức năng kế toán hàng tồn kho, kế toán tổng hợp đều do một nhân viên kế toán tổng hợp đảm nhiệm.
2.3.2.5. Định khoản kế toán
- Căn cứ phiếu kết chuyển số 002, ngày 31/07/2012, kết chuyển chi phí vào giá vốn.
Nợ 632: 28.337.470
Có 154: 28.337.470
- Căn cứ phiếu kết chuyển số 006, ngày 31/08/2012, kết chuyển chi phí vào giá vốn.
Nợ 632: 28.337.470
- Căn cứ phiếu kết chuyển số 007, ngày 30/09/2012, kết chuyển chi phí vào giá vốn.
Nợ 632: 28.337.470
Có 154: 28.337.470
- Căn cứ phiếu kết chuyển số 003, ngày 31/10/2012, kết chuyển chi phí vào giá vốn.
Nợ 632: 28.337.470
Có 154: 28.337.470
- Căn cứ vào phiếu kết chuyển số 0015, ngày 31/12/2012, kết chuyển giá vốn hàng hóa đã bán trong kỳ.
Nợ 632: 565.695.705
Có 156: 565.695.705
- Căn cứ vào phiếu kết chuyển 0016, ngày 31/12/2012, kết chuyển chi phí hàng hóa đưa vào thi công công trình qua qua giá vốn.
Nợ 632: 3.998.666.736
Có 156: 3.998.666.736
- Căn cứ vào phiếu kết chuyển 0019, ngày 31/12/2012, kết chuyển chi phí giá vốn hàng bán để xác định kết quả kinh doanh.
Nợ 911: 6.638.156.599
2.3.2.6. Sơ đồ chữ T154 632 911 154 632 911 1.135.331.340 6.638.156.599 156 4.564.362.441 6.638.156.599
Sơ đồ 2.5: Sơ đồ hạch toán kế toán giá vốn hàng bán