3.1.1. Ứng dụng tin học trong công tác kế toán
Cơ sở của đề xuất:
Hiện nay, mặc dù tại phòng kế toán của công ty được trang bị đầy đủ máy vi tính nhưng việc quản lý số liệu cũng như tính toán và lưu trữ dữ liệu là bằng phần mềm trên Exel, chưa có một phần mềm kế toán cụ thể nào nên công việc kế toán mặc dù được theo dõi chi tiết nhưng không cập nhật kịp thời, dẫn đến việc đối chiếu số liệu cuối kỳ chậm trễ.
Trong thời đại công nghệ thông tin phát triển như hiện nay, việc sử dụng phần mềm kế toán thực hiện công tác kế toán tại công ty là điều rất cần thiết. Công ty muốn có sức cạnh tranh trên thị trường thì cần phải thay đổi và áp dụng công nghệ tiên tiến trong quản lý và kinh doanh để phù hợp với thời đại. Thông tin được xử lý trên phần mềm kế toán sẽ tránh được những sai sót, giúp tiết kiệm thời gian và việc xử lý chứng từ sẽ nhanh chóng, đáp ứng được yêu cầu lập báo cáo kịp thời theo đúng niên độ kế toán.
Nôi dung đề xuất:
Trước thực trạng trên, theo em, công ty nên đầu tư cho mình một phần mềm kế toán phù hợp cho công tác kế toán của công ty như: MISA, SME, FAST, FOXPRO, ACSOFT, SUNSOFT, SIMBA… Đồng thời, do có nhiều phần mềm kế toán cạnh tranh nên chi phí đầu tư không còn quá cao.
- Công ty cũng có thể thuê đơn vị chuyên về phần mềm để viết phần mềm kế toán cho riêng mình phù hợp với đặc điểm kinh doanh, cách thức hạch toán của công ty.
- Nhân viên kế toán cần được hỗ trợ nâng cao nghiệp vụ kế toán trên máy vi tính, đảm bảo xử lý kịp thời khi có sự cố xảy ra.
Hiệu quả mang lại:
- Công việc kế toán diễn ra nhanh chóng, kịp thời, chính xác. - Độ ổn định và tin cậy phần mềm cao.
- Các phần mềm hiện nay thường xuyên cập nhật các quy định, chính sách kế toán mới do Bộ tài chính ban hành.
- Nâng cao tính bảo mật của hệ thống. - Có sự phân chia rõ ràng giữa các phân hệ.
3.1.2. Hoàn thiện chi tiết tài khoản kế toán và cách hạch toán liên quan đến doanh thu doanh thu
Cơsơ của đề xuất:
- Nhìn chung, hệ thống tài khoản được sử dụng trong công ty tương đối đầy đủ nhưng mức độ chi tiết cho từng loại tài khoản chưa cao. Hiện nay các công trình của công ty rất đa dạng và phong phú nhưng tài khoản 511- doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty chưa mở chi tiết cho từng công trình và từng khách hàng. Tài khoản 632- giá vốn hàng bán cũng chưa được mở cụ thể cho từng sản phẩm do đó chưa đáp ứng được yêu cầu chi tiết hóa tài khoản như trong chế độ kế toán quy định và như vậy nhà quản lý cũng không thấy rõ được hiệu quả xây dựng từng hạng mục công trình.
- Trong trường hợp vi phạm hợp đồng kinh tế, công ty đã ghi nhận doanh thu và giá vốn nhưng khi thanh lý hợp đồng khó có thể tách riêng chi phí của công trình đang thi công dở dang vì kế toán không theo dõi chi tiết.
Nội dung đề xuất:
Mở chi tiết cho từng tài khoản trên.
Phương án 1: Chi tiết theo từng khách hàng:
TK 5111.Y: Doanh thu bán hàng hóa cho công ty Y
TK 5112.A: Doanh thu xây lắp công trình A.
TK 5112.B: Doanh thu xây lắp công trình B.
TK 632.A: Giá vốn công trình A.
TK 632.B: Giá vốn công trình B. …
Phương án 2: Chi tiết theo từng loại hạng mục công trình
TK 5112.01: Doanh thu công trình lắp đặt hệ thống báo cháy.
TK 5112.02: Doanh thu công trình lắp đặt hệ thống camera.
TK 632.01: Giá vốn công trình lắp đặt hệ thống báo cháy.
TK 632.02: Giá vốn công trình lắp đặt hệ thống camera.
Hiệu quả của đề xuất:
- Giúp phản ánh cụ thể, chi tiết doanh thu của từng hạng mục công trình. - Cung cấp thông tin kịp thời, hợp lý cho nhà quản trị về chi phí giá vốn của từng hạng mục công trình từ đó lập dự toán và quản trị chi phí hiệu quả hơn.
3.1.3. Tổ chức nhân sự phòng kế toán.
Cơ sở của đề xuất:
Hiện tại làm việc tại phòng kế toán có một nhân viên Kế toán tổng hợp thực hiện tất cả các công việc kế toán của công ty và một nhân viên thuê ngoài là Kế toán trưởng. Tuy rằng quy mô của công ty nhỏ nhưng lượng tiền quỹ là rất lớn mà tiền là một tài sản nhạy cảm rất dễ bị thất thoát. Nếu như công ty có một kế toán kiêm nhiệm thủ quỹ sẽ rất dễ dẫn đến thất thoát tài sản.
Nội dung đề xuất: Công ty nên bố trí một thủ quỹ riêng, tách biệt với nhân viên kế toán.
Hiệu quả của đề xuất:
- Việc thu-chi quỹ rõ ràng giảm thiểu rủi ro do có sự kiểm soát chéo giữa nhân viên kế toán và thủ quỹ.
- Giảm khối lượng công việc cho kế toán tổng hợp giúp công việc được hoàn thành nhanh chóng và hiệu quả hơn.
KẾT LUẬN
Với sự cạnh tranh gay gắt hiện nay, để tồn tại các doanh nghiệp phải ra sức phát triển và hoàn thiện mình, tạo ra nhiều doanh thu để bù đắp cho những chi phí đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh. Để có được điều này các nhà quản lý phải năng động, nhạy bén, nắm bắt kịp thời các thông tin … để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh của mình diễn ra liên tục và hiệu quả, nâng cao lợi nhuận.
Qua thời gian thực tập và nghiên cứu công tác tổ chức hạch toán kế toán tại công ty TNHH XD&LĐ thiết bị PCCC Khánh Hòa, em đã tích lũy thêm được nhiều kiến thức thực tiễn dùng làm cơ sở đối chiếu với kiến thức lý thuyết em đã được học trên giảng đường. Từ đó em đã nhận thức được rõ hơn về công tác kế toán ở một công ty xây lắp trong khuôn khổ “Kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh”.
Trong thời gian và khả năng bản thân còn nhiều hạn chế về chuyên môn, chuyên đề không thể đề cập đến mọi khía cạnh của công tác doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh nhưng cũng đã giải quyết được một số nội dung cơ bản sau:
Về mặt lý luận: đã trình bày có hệ thống những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh.
Về mặt thực tiễn: đã trình bày thực trạng công tác kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH XD&LĐ thiết bị PCCC Khánh Hòa.
Trên cơ sở tiếp cận thực tế tại công ty, em đã có một số biện pháp đề xuất với mong muốn góp phần hoàn thiện hơn công tác kế toán tại công ty.
Được thực tập tại công ty là một cơ hội tốt cho em được tiếp xúc, tìm hiểu thực tế nhưng do thời gian có hạn và kiến thức bản thân còn hạn chế nên đề tài không tránh khỏi những thiếu só. Em rất mong nhận được sự góp ý của các thầy cô trong khoa, đặc biệt là cô Nguyễn Thị Thủy, cùng với các anh, chị trong công ty để đề tài của em được hoàn thiện hơn.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Khoa Kế toán-Tài chính, Trường Đại học Nha Trang, Bài giảng Kế toán-tài chính 1,2,3,4.
2. Phan Thị Dung, Bài giảng tổ chức hạch toán kế toán, Khoa Kế toán-Tài chính, Trường Đại học Nha Trang.
3. Bùi Mạnh Cường, Bài giảng hệ thống thông tin kế toán 1, Khoa Kế toán-Tài chính, Trường Đại học Nha Trang.
4. Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp.
5. Các chuẩn mực, chế độ kế toán có kiên quan. 6. Webside: www.webketoan.vn
PHỤ LỤC
1. Bảng cân đối kế toán năm 2012.