1.7.1. Nội dung
Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ các chi phí liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và quản lý điều hành chung toàn doanh nghiệp, bao gồm: Chi phí nhân viên quản lý; Chi phí vật liệu quản lý; Chi phí đồ dùng văn phòng; Chi phí khấu hao TSCĐ; Thuế, phí, lệ phí; Chi phí dự phòng; Chi phí dịch vụ mua ngoài; Chi phí bằng tiền khác.
1.7.2. Tài khoản sử dụng
Tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp. Bên Nợ:
- Tập hợp các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ.
Bên Có:
- Các khoản giảm trừ chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ. - Các khoản giảm giảm trừ chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ.
- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp sang Tài khoản 911 xác định kết quả kinh doanh trong kỳ hạch toán.
Tài khoản 642 không có số dư cuối kỳ và có 8 Tài khoản cấp 2 như sau:
- TK 6421 – Chi phí nhân viên quản lý. - TK 6422 – Chi phí vật liệu quản lý. - TK 6423 – Chi phí đồ dùng văn phòng. - TK 6424 – Chi phí khấu hao TSCĐ. - TK 6425 – Thuế, phí và lệ phí. - TK 6426 – Chi phí dự phòng.
- TK 6427 – Chi phí dịch vụ mua ngoài. - TK 6428 – Chi phí khác bằng tiền.
1.7.3. Nguyên tắc hạch toán
Khi phát sinh các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán ghi nhận vào bên Nợ Tài khoản 642, cuối kỳ kết chuyển sang Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”