2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Các doanh nghiệp sản xuất và lắp ráp ôtô ở Việt Nam thường tổ chức bộ máy kế toán theo 3 mô hình: mô hình tập trung, mô hình phân tán và mô hình nửa tập
trung, nửa phân tán. Việc lựa chọn mô hình nào phụ thuộc vào quy mô và cách tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh.
Mô hình tập trung: Cả hai công ty nghiên cứu đều thực hiện theo mô hình này. Toàn bộ công việc kế toán của công ty từ việc thu nhận, ghi sổ, xử lý thông tin trên hệ thống báo cáo phân tích và tổng hợp của Công ty đều được thực hiện tại một phòng kế toán trung tâm.
Sơ đồ 2.5: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán theo kiểu tập trung
Mô hình nửa tập trung nửa phân tán và mô hình phân tán thì ít các công ty sản xuất và lắp ráp ôtô thực hiện. Điều này là sở dĩ các doanh nghiệp sản xuất ôtô tại Việt Nam thường không phải là doanh nghiệp theo kiểu tập đoàn có các công ty trên toàn đất nước mà chỉ có một công ty duy nhất sản xuất và lắp ráp sản phẩm. Mạng lưới tiêu thụ là các đại lý là những pháp nhân riêng rẽ trên khắp đất nước.
2.1.4.2 Đặc điểm hình thức kế toán
Trên cơ sở quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ Tài chính về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp, các doanh nghiệp sản xuất và lắp ráp ôtô đã xây dựng hệ thống tài khoản, chế độ chứng từ, sổ sách kế toán áp dụng tại doanh nghiệp theo hướng đáp ứng yêu cầu công tác quản lý vĩ mô của các cơ quan Nhà nước, đồng thời phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, trình độ quản lý và chuyên môn hóa lao động kế toán. Thông thường, các doanh nghiệp lựa chọn một trong 4 hình thức ghi sổ kế toán: Nhật ký chung, Chứng từ ghi sổ, Nhật ký-Chứng từ và hình thức kế toán trên máy vi tính. Cụ thể hai doanh nghiệp nghiên cứu thì Công ty cổ phần cơ khí ôtô Hòa Bình sử dụng hình thức Nhật ký -Chứng từ còn Công ty Ôtô Toyota Việt Nam sử dụng hình thức nhật ký chung.
KẾ TOÁN TRƯỞNG
Kế toán công nợ phải thu, kế toán
vốn bằng tiền Kế toán tổng hợp Kế toán chi phí giá thành Kế toán công nợ phải trả, tài sản cố định, tiền lương và bảo hiểm xã hội
Công ty ôtô Toyota Việt Nam áp dụng hệ thống sổ kế toán Nhật Ký chung, ứng dụng trên phần mềm Oracle, bao gồm 7 phần hành (Module)
- Module Tiền mặt - Module Mua hàng - Module Phải trả - Module Phải thu
- Module Tài sản cố định - Module Vật liệu
- Module Sổ cái
Giao dịch hàng ngày khi phát sinh sẽ được cập nhật vào hệ thống dữ liệu ở các Module Tiền Mặt, Mua hàng, Phải trả, Vật liệu, Tài sản cố định. Giao dịch ở các Module sẽ được nhập vào Module Sổ cái dưới hình thức Nhật ký chung. Kế toán tổng hợp sẽ kiểm tra, so sánh, đối chiếu với sổ chi tiết và báo cáo ở các Module và thực hiện việc chuyển Sổ cái. Hệ thống sẽ tự động in Bảng cân đối số phát sinh và Báo Cáo tài chính.
Công ty ôtô Hòa Bình: áp dụng hình thức Nhật ký-Chứng từ và kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, phần mềm kế toán Foxpro.
2.2 THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁTHÀNH SẢN PHẨM CỦA CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT VÀ LẮPTHÀNH SẢN PHẨM CỦA CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT VÀ LẮP