CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT VÀ LẮP RÁP ÔTÔ Ở VIỆT NAM
3.3 GIẢI PHÁP THỰC HIỆN HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN
3.3.2 Các giải pháp hoàn thiện áp dụng chung cho tất cả các doanh nghiệp sản xuất và lắp ráp ôtô tại Việt Nam
Bên cạnh những giải pháp riêng áp dụng cho từng doanh nghiệp cụ thể như đã nêu, dưới đây là giải pháp chung áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp trong việc hoàn thiện hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm ôtô trong các doanh nghiệp sản xuất và lắp ráp ôtô nói chung. Đó là:
•Giải pháp về thực hiện kế toán quản trị trong công tác kế toán
Chức năng của kế toán là cung cấp thông tin về mọi hoạt động kinh tế tài chính của một tổ chức cho các đối tượng quan tâm. Vì vậy kế toán được chia thành kế toán tài chính và kế toán quản trị. Hiện nay, phần lớn các doanh nghiệp của nước ta nói chung và các doanh nghiệp sản xuất và lắp ráp ôtô nói riêng mới chỉ tổ chức công tác kế toán tài chính theo các qui định bắt buộc của Bộ Tài chính nhằm cung cấp thông tin về thực trạng tình hình tài chính của Công ty, những thông tin mà kế toán tài chính cung cấp chỉ là các thông tin phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của kỳ đã qua, có tính lịch sử, không đủ đáp ứng yêu cầu của nhà quản trị, vì vậy để cung cấp đầy đủ các thông tin cho các nhà quản trị trong việc ra các quyết định thì tổ chức công tác kế toán quản trị là một yếu tố khách quan. Kế toán quản trị là công cụ cung cấp thông tin về mọi tình hình hoạt động kinh doanh cho các nhà quản trị trong việc ra các quyết định liên quan đến việc thành công hay thất bại của Công ty, vì vậy để nâng cao hiệu quả của kế toán quản trị và xây dựng cho được mô hình kế toán quản trị phù hợp. Việc tổ chức thực hiện kế toán quản trị chi phí dịch vụ vận tải bao gồm những nội dung sau:
Thứ nhất, xây dựng mô hình kế toán quản trị hạch toán chi phí dịch vụ
Việc xây dựng mô hình kế toán quản trị nói chung và mô hình kế toán quản trị hạch toán chi phí dịch vụ nói riêng phải đảm bảo yêu cầu sau:
Phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh, tổ chức quản lý, quá trình sản xuất chi tiết, linh kiện ôtô, quá trình lắp ráp sản phẩm ôtô hoàn thành.
Phù hợp với yêu cầu và trình độ quản lý của daonh nghiệp có tính đến xu hướng không ngừng nâng cao trình độ quản lý của doanh nghiệp.
Đảm bảo cung cấp kịp thông tin nhanh chóng, kịp thời, chính xác phục vụ cho việc ra quyết định, chọn phương án tối ưu trong kinh doanh cũng như trong quản trị chi phí giá thành. Đồng thời xây dựng mô hình kế toán quản trị phải đảm bảo các nguyên tắc không làm xáo trộn quá nhiều về mặt tổ chức hoặc không làm phá vỡ hoàn toàn cơ cấu tổ chức hiện tại của doanh nghiệp.
Trong khi xây dựng mô hình kế toán quản trị cần học tập kinh nghiệm mô hình kế toán quản trị cần học tập kinh nghiệm mô hình kế toán quản trị của các ngành,
lĩnh vực khác đảm bảo tính kế thừa, chọn lọc những nội dung phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của đơn vị mình.
Xây dựng mô hình kế toán quản trị phải dựa trên nguyên tắc phù hợp hài hòa giữa lợi ích của mô hình mang lại với chi phí để tổ chức và hoạt động.
Xây dựng mô hình kế toán quản trị phải đảm bảo tính khả thi đối với doanh nghiệp.
Hiện nay, ở nước ta mô hình kế toán quản trị ở các doanh nghiệp phù hợp nhất là mô hình kết hợp kế toán tài chính và kế toán quản trị trong một tổ chức, một bộ máy kế toán. Theo mô hình này trong từng bộ phận kế toán cần kết hợp nhiệm vụ chức năng của cả kế toán tài chính và kế toán quản trị đồng thời trong bộ máy kế toán phải tổng hợp, phân tích và tư vấn cho các nhà quản trị doanh nghiệp trong việc ra quyết định mô hình kết hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị vì:
Kế toán quản trị mới được xây dựng và phát triển ở trình độ thấp, chưa đủ điều kiện để tách riêng thành một bộ phận độc lập, chuyên sâu.
Dựa trên cơ sở tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp để bổ sung chức năng, nhiệm vụ cho từng bộ phận là hợp lý. Đồng thời cũng không nên tổ chức bộ máy cồng kềnh trong điều kiện kế toán quản trị chưa phát triển theo hướng chuyên sâu.
Kế toán tài chính và kế toán quản trị có mối quan hệ mật thiết với nhau, có cùng nguồn gốc thông tin, nguồn gốc số liệu, tài liệu đến hệ thống sổ sách báo cáo nên tổ chức kết hợp trong một bộ máy là tận dụng được mối quan hệ về thu thập, cung cấp thông tin trong cùng một hệ thống tổ chức sẽ hợp lý và hiệu quả hơn.
Định hướng xây dựng hệ thống kế toán doanh nghiệp của Bộ tài chính cũng theo định hướng kết hợp kế toán tài chính và kế toán quản trị; kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết.
Với mô hình kết hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị thì cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại các doanh nghiệp sản xuất và lắp ráp ô tô ở nước tanên thực hiện theo Sơ đồ - Xem trang bên.
Theo mô hình này, từng bộ phận trong bộ máy kế toán thực hiện nội dung công việc của từng phần hành kế toán bao gồm cả những phần việc kế toán tài chính
và kế toán quản trị. Không nhất thiết mỗi nhân viên kế toán phụ trách từng bộ phận kế toán mà có thể một nhân viên kế toán phụ trách nhiều bộ phận kế toán tùy theo khối lượng công việc và khả năng của mỗi nhân viên.
Bộ phận kế toán vốn bằng tiền và thanh toán: thực hiện hạch toán chi tiết các nghiệp vụ về vốn bằng tiền và công nợ phải thu, phải trả, để phục vụ cho lập báo cáo tài chính cuối kỳ (lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ), lập dự toán thu chi tiền giúp các nhà quản trị doanh nghiệp có thể nắm bắt được tình hình tài chính của mình để đưa ra các quyết định kinh doanh.
Bộ phận kế toán vật tư, tài sản cố định, đầu tư xây dựng cơ bản: có nhiệm vụ hạch toán chi tiết, tổng hợp sự biến động của vật tư, lập dự toán mua vật tư, lập các báo cáo quản trị về vật tư, phân tích tình hình thu mua, bảo quản dự trữ, sử dụng vật tư, thực hiện hạch toán chi tiết, tổng hợp tài sản cố định, phân tích tình hình trang bị, huy động, sử dụng tài sản cố định trong Cụng ty, theo dừi tập hợp mọi chi phớ liên quan đến Công tác đầu tư xây dựng cơ bản.
Bộ phận kế toán lao động tiền lương: Thực hiện nhiệm vụ hạch toán chi tiết, tổng hợp lao động tiền lương, theo dừi tớnh toỏn tiền lương cho người lao động, lập dự toán chi phí nhân công trực tiếp, cung cấp tài liệu để lập dự toán chi phí sản xuất chung, dự toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, lập báo cáo quản trị về lao động, tiền lương, phân tích tình hình quản lý và sử dụng lao động.
Bộ phận kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm: Thực hiện nhiệm vụ lập dự toán sản xuất, dự toán chi phí nguyên vật liệu, điện nước gas, tham gia lập dự toán chi phí tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, lập dự toán khấu hao, chi phí sửa chữa, chi phí bảo dưỡng máy móc thiết bị, thực hiện tập hợp chi phí, báo cáo giá thành sản xuất sản phẩm thực hiện, tổ chức phân tích sự biến động của chi phí thông qua các bảng phân tích các khoản mục chi phí.
Bộ phận kế toỏn doanh thu, kết quả: Theo dừi doanh thu theo từng dũng xe sản xuất, chi phí quản lý doanh nghiệp. Thực hiện ghi sổ kế toán chi tiết doanh thu, chi
phí quản lý doanh nghiệp, sổ kế toán tổng hợp để lập báo cáo kết quả kinh doanh, bảng cân đối kế toán vào cuối kỳ hạch toán, lập bảng báo cáo kết quả kinh doanh theo từng dòng xe để xem dòng xe sản xuất nào được ưa chuộng trong cơ cấu dòng sản phẩm của doanh nghiệp.
Kế toán là một bộ phận của hệ thống thông tin trong doanh nghiệp có mối quan hệ với nhiều bộ phận khác phục vụ công tác quản trị doanh nghiệp. Vì vậy, bộ máy kế toán trong các doanh nghiệp cần xác lập mối quan hệ chặt chẽ trong việc cung cấp thông tin lẫn nhau để hoàn chỉnh hệ thống thông tin kế toán tài chính và kế toán quản trị.
Việc xây dựng mô hình tổ chức bộ máy kế toán kết hợp giữa kế toán quản trị và kế toán tài chính phải đảm bảo được yêu cầu gọn nhẹ, hiệu quả, vừa cung cấp được thông tin cần thiết cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp, vừa cung cấp thông tin cho các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp qua hệ thống kế toán tài chính. Đây chính là hiệu quả của mô hình tổ chức bộ máy kế toán kết hợp kế toán tài chính và kế toán quản trị.
Thứ hai, tổ chức kế toán quản trị hạch toán chi phí
Để tổ chức thu thập thông tin nhằm giúp các nhà quản trị doanh nghiệp thực hiện hai chức năng quan trọng là lập kế hoạch kinh doanh và khảo sát kết quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp, kế toán quản trị cần vận dụng các phương pháp của kế toán nói chung (phương pháp chứng từ, phương pháp tài khoản kế toán, phương pháp cân đối kế toán nói chung (phương pháp chứng từ, phương pháp tài khoản kế toán, phương pháp cân đối ...) thông qua việc tổ chức hạch toán ban đầu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán, thiết kế hệ thống sổ kế toán, báo cáo kế toán quản trị phù hợp với mục tiêu thu thập thông tin chi tiết về chi phí, giá thành, doanh thu, kết quả hoạt động kinh doanh.
Sơ đồ 3.6: Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình kết hợp kế toán tài chính và kế toán quản trị
Tổ chức hạch toán ban đầu: hạch toán ban đầu có một ý nghĩa hết sức quan trọng trong việc cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác về chi phí và tính giá thành giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp ra các quyết định một cách đúng đắn, kịp thời. Hạch toán ban đầu được thực hiện thông qua việc lập các chứng từ kế toán, đây là khâu đầu tiên của mọi công tác kế toán nhằm thu thập thông tin thực hiện.
Trong hạch toán chi phí sản xuất ôtô, hạch toán ban đầu được thực hiện thông qua việc lập các chứng từ liên quan đến chi phí thực tế phát sinh như: phiếu xuất kho vật liệu, chi phí vận chuyển hàng nhập khẩu, các loại thuế nhập khẩu đã nộp, bảng chấm công hoặc phiếu báo làm thêm giờ, bảng tính khấu hao tài sản cố định, phiếu
Bộ phận kế toán vốn bằng
tiền và thanh
toán
Bộ phận kế toán lao động
tiền lương Bộ phận
kế toán vật tư TSCĐ và
xây dựng cơ bản
Bộ phận kế toán chi phí, giá thành
dịch vụ
Bộ phận kế toán
doanh thu, kết
quả Kế toán trưởng
Thực hiện chức năng kế toán tài chính (thu thập thông tin và
lập báo cáo tài chính)
Thực hiện chức năng kế toán quản trị (cung cấp thông tin cho các nhà quản trị doanh nghiệp ra các quyết định
kinh doanh)
chi tiền mặt...
Căn cứ yêu cầu thông tin chi tiết về chi phí, giá thành mà kế toán quản trị trong các doanh nghiệp tổ chức hạch toán ban đầu một cách hợp lý.
Tổ chức tài khoản kế toán quản trị chi phí: Trong điều kiện thực hiện mô hình kế toán quản trị kết hợp với kế toán tài chính trong cùng một bộ máy kế toán, công ty dựa vào hệ thống tài khoản kế toán sử dụng trong kế toán tài chính để mở các tài khoản chi tiết để vừa cung cấp thông tin chi tiết về chi phí phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp vừa đảm bảo khả năng đối chiếu với thông tin tổng hợp liên quan của các đối tượng kế toán cụ thể trong doanh nghiệp.
Thiết kế hệ thống sổ kế toán chi phí sản xuất sản phẩm: Ngoài hệ thống chứng từ ban đầu, việc thu thập thông tin về chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, doanh thu, kết quả được thực hiện thông qua việc ghi chép trên hệ thống sổ kế toán. Việc thiết kế mẫu các loại sổ kế toán phản ánh chi tiết chi phí trong công ty phải đảm bảo các yêu cầu sau:
+ Theo dừi được chi tiết từng khoản mục chi phớ, yếu tố chi phớ.
+ Phân tích chi phí theo từng đối tượng tập hợp chi phí đã xác định phù hợp với yêu cầu cung cấp thông tin chi tiết về chi phí để vừa phục vụ yêu cầu quản lý chi phí vừa đáp ứng yêu cầu xác định kết quả kinh doanh theo yêu cầu của các nhà quản trị doanh nghiệp.
+ Tổ chức hệ thống báo cáo thực hiện: Để giúp các nhà quản trị thực hiện chức năng kiểm soát, các kế toán viên, kế toán quản trị sử dụng các số liệu chi tiết về chi phí sản xuất và giá thành thực hiện trên các sổ kế toán liên quan để soạn thảo các báo cáo thực hiện. Trong các báo cáo nên vừa trình bày các thông tin thực hiện, vừa trình bày những thông tin kế hoạch tương ứng, những thông tin về sự chênh lệch giữa thực hiện và kế hoạch để so sánh đánh giá giữa kết quả đặt được với kế hoạch nhằm giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp trong việc ra quyết định. Khi soạn thảo các báo cáo kế toán quản trị cần thực hiện các nguyên tắc sau:
Các thông tin trên báo cáo phải được phân chia thành các chỉ tiêu phù hợp với tiêu chuẩn đánh giá thông tin trong những tình huống quy định khác nhau.
Các chỉ tiêu báo cáo phải có quan hệ logic chặt chẽ với nhau.
Các số liệu thực tế, dự toán, định mức trong báo cáo phải so sánh được với nhau để giúp các nhà quản trị doanh nghiệp sử dụng thông tin thực hiện chức năng kiểm soát các hoạt động.
+ Lập dự toán chi phí, giá thành: Trong điều kiện kinh doanh theo cơ chế thị trường, việc lập dự toán chi phí sản xuất giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp tìm ra những giải pháp, có nhiều quyết định đúng đắn về chiến lược sản xuất kinh doanh nhằm đạt được mục đích đề ra. Muốn lập dự toán chi phí, các doanh nghiệp phải xây dựng định mức chi phí, dự toán nhu cầu của khách hàng về sản phẩm của doanh nghiệp.
•Giải pháp về công tác phân tích chi phí giá thành phục vụ công tác quản trị nội bộ doanh nghiệp
Trên cơ sở các bảng phân tích chi phí các nhà quản trị doanh nghiệp có thể phân tích các chỉ tiêu, đánh giá hiệu quả kinh doanh của đơn vị:
+ Phân tích cơ cấu khoản mục phí, tỷ trọng các khoản phí. So sánh tỷ lệ giữa các loại chi phí để từ đó đề ra các biện pháp kiểm soát chi phí, cắt giảm những chi phí gián tiếp, chi phí trung gian không cần thiết.
+ Phân tích cơ cấu khoản mục chi phí, so sánh với kết cấu phí của các doanh nghiệp khác trong cùng ngành, từ đó xác định lợi thế cạnh tranh, những hạn chế cần khắc phục, tạo khả năng cạnh tranh.
Những điều kiện trên cho thấy việc hạch toán chi phí sản xuất ôtô có ý nghĩa quan trọng đối với công tác quản trị chi phí, quản trị doanh nghiệp của các doanh nghiệp sản xuất và lắp ráp ô tô. Từ các yếu tố chi phí có thể đánh giá một cách chi tiết, cụ thể tình hinh kinh doanh của đơn vị dưới nhiều góc độ khác nhau, giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp có thể đánh giá đúng tình hình phát triển của đơn vị, từ đó đề ra các chiến lược phát triển kinh doanh, xác định các nhu cầu đầu tư, mở rộng sản xuất, đa dạng hóa và phát triển thêm các dòng xe mới, các loại xe chuyên dụng, các loại xe phục vụ các mục đích khác nhau của người tiêu dùng, tạo khả năng cạnh tranh với các doanh nghiệp nhập khẩu ôtô.