Hình 3.4: Biểu đồ so sánh lao động thực hiện quy trình 2 mô hình
Điểm khác ở khâu tổ chức và nhân sự mô hình mới là tổ cắt chỉ, may nhãn và đóng nút được gộp thành một tổ, vị trí cũng thuận lợi cho người quản lý. Như vậy ngoài việc giảm số lượng công nhân, mô hình này cho phép giảm cả quản lý.
Theo biểu đồ ta thấy rằng, nhân sự của tổ QC có sự tinh giảm nhiều nhất (12 người), Tổ này sử dụng một lượng lao động chuyên vận chuyển vào làm báo cáo không hợp lý. Thực chất đối với tổ QC, 2 người quản lý tập trung vào 2 chốt chặn là kiểm mặt trái và kiểm mặt phải thay vì phân tán thời gian và sức lực cho các công việc không cần thiết khác thì chất lượng sẽ được đảm bảo hơn. Tổng lao động của xưởng mô hình cũ là 159 người, trong khi mô hình mới sử dụng 131 người, tinh giảm được 28 người (chi tiết số lượng lao động xem phần “Nhân Sự Sau Cân Bằng” ở phần phụ lục).
Sau khi tổ ủi được đưa về giữa QC kiểm trái và phải thì vai trò của người tổ trưởng sẽ giảm đi. Nhiệm vụ của anh ta lúc này chỉ đi kiểm soát chất lượng của công
nhân ủi hỗ trợ cho tổ QC thay vì lo trả hàng sửa như trước kia. Là người có nhiều năm kiểm hàng và quản lý, người tổ trưởng này sẽ đóng vai trò quan trọng hơn nhiều so với một QC inline như sắp xếp ở mô hình cũ, kể cả sức ảnh hưởng của anh tới người công nhân lớn hơn rất nhiều so với một người QC bởi vì anh ta là người trực tiếp quản lý của họ. Sau khi hệ thống đã ổn định, Nhà máy có thể sắp xếp tổ trưởng ủi làm công việc khác có thể phát huy tốt hơn năng lực của anh ta.
Đối với 28 nhân sự dư thừa khi áp dụng mô hình tinh gọn, Nhà Máy có thể tính toán số lượng cần thiết để chuyển sang bộ phận cắt chỉ, đáp ứng 5,166 sản phẩm đang đi gia công cắt chỉ bên ngoài. Việc làm này cũng tạo thế chủ động trong sản xuất. Giảm công giao nhận cắt chỉ, thời gian vận chuyển và thời gian hàng hóa nằm bên đơn vị gia công.