10. Kết cấu của Luận văn
1.1.6. Nội dung quản lý có ứng dụng CNTT trong trường tiểu học
- Quản lý cán bộ, giáo viên , nhân viên
+ Quản lý cán bộ giáo viên, nhân viên (tên, địa chỉ, ngày, tháng, năm sinh, chức danh, tình trạng sức khỏe, mã số cán bộ, thâm niên nghề nghiệp, trình độ, địa chỉ,…), chất lượng công tác, phân công công tác; theo dõi thực hiện quy chế, nhiệm vụ chuyên môn; theo dõi thực hiện quy chế chuyên môn; theo dõi hoạt động của các tổ chuyên môn; đào tạo bồi dưỡng; quản lý chế độ chính sách; khen thưởng; kỷ luật; tuyển dụng; bổ nhiệm; đề bạt cán bộ, … - Quản lý học sinh: Quản lý hồ sơ học sinh (tên, địa chỉ, ngày, tháng, năm sinh, phụ huynh học sinh ,…); Lưu giữ mã số đăng ký trường học, mã số lớp,
chuyên cần của học sinh, nhập học, theo dõi biến động, chuyển đi, bỏ học, thôi học, kỷ luật, nghỉ học, khen thưởng, kỷ luật, theo dõi chuyên cần, kết quả xét hoàn thành chương trình tiểu học,…
- Quản lý tài chính; lập kế hoạch tài chính, theo dõi thu chi, lập báo cáo tài chính.
- Quản lý tài sản; mua sắm, bổ sung tài sản, tính khấu hao, tăng giá trị tài sản cố định, tính khấu hao, kiểm kê, thanh lý tài sản.
- Công tác kế hoạch, dự kiến kế hoạch năm học, xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện, xây dựng kế hoạch năm học, kiểm tra đánh giá, điều chỉnh, xây dựng kế hoạch học kỳ, xây dựng kế hoạch tháng, tuần;
- Công tác tổng hợp, báo cáo thống kê đầu năm, giữa năm, cuối năm, báo cáo tổng kết năm học, báo cáo chuyên đề, đột xuất.
- Công tác hành chính quản trị; quản lý văn bản đi, quản lý văn bản đến, quản lý hồ sơ học sinh , nhận và lưu giữ hồ sơ học sinh , trả hồ sơ học sinh , công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật học sinh.
- Quản lý thư viện, thiết bị: Chỉ đạo hoạt động thư viện; mua sắm trang bị; bảo quản lưu trữ; quản lý thẻ thư viện; hoạt động mượn đọc; mượn sách; tra cứu; kiểm kê; thanh lý; quản lý thư viện; mua sắm thiết bị; quản lý thiết bị; kiểm kê; thanh lý.
Trong mỗi phần chuyên môn nghiệp vụ quản lý trong nhà trường đó sẽ được tin học hóa và trở thành một mô đun, phân hệ riêng và tích hợp trở thành một hệ thống thông tin hoàn thiện bao quát toàn bộ các hoạt động quản lý trong nhà trường. Nó sẽ là công cụ hữu ích cho người quản lý.
Những nội dung trên nếu được tin học hóa, quản lý bằng các phần mềm, máy tính, bằng mạng máy tính, đưa vào ứng dụng trong quản lý thì người quản lý sẽ có những tiện ích to lớn, thông tin nhanh chóng, hiệu quả và chính xác, thu gọn được bộ máy hành chính. Mấu chốt là hệ thống phần mềm quản lý mọi hoạt động GD&ĐT phải áp dụng thống nhất từ Bộ GD&ĐT đến các nhà trường.