10. Kết cấu của Luận văn
3.3.3. Nội dung đề xuất
Giải pháp 1. Sở GD&ĐT xây dựng kế hoạch chỉ đạo tổng thể phát triển nguồn nhân lực CNTT và tăng cường cấp bổ sung trang thiết bị phục vụ công tác quản lý ở trường tiểu học trên địa bàn tỉnh Cà Mau
Sở GD & ĐT tỉnh Cà Mau lập kế hoạch chỉ đạo tổng thể phát triển nguồn nhân lực CNTT và trang thiết bị phục vụ công tác quản lý ở các trường tiểu học trong tỉnh Cà Mau từ nay đến hết năm 2015 cụ thể như sau:
+ Mỗi trường tiểu học phải có ít nhất 1 viên chức phụ trách CNTT đạt trình độ từ trung cấp CNTT trở lên, có khả năng vận hành hệ thống phần mềm V.EMIS phục vụ công tác quản lý trường tiểu học.
+ Trang bị cho mỗi trường tiểu học ít nhất 4 máy vi tính để phục vụ công tác ứng dụng CNTT trong nhà trường.
+ 100% cán bộ, giáo viên, nhân viên các trường tiểu học trong tỉnh được đào tạo, bồi dưỡng chuẩn hóa về CNTT tương đương trình độ A có khả cập nhật thông tin hỗ trợ cucng cấp thông tin cho viên chức phụ trách CNTT của nhà trường.
+ 100% các trường tiểu học trong tỉnh Cà Mau vận hành hệ thống phần mềm V.EMIS vào ứng dụng trong hoạt động quản lý của nhà trường.
Giao cho Hiệu trưởng nhà trường chịu trách nhiệm về việc chọn cử viên chức theo đúng đối tượng và thành phần tham gia học tập theo đúng kế hoạch đề ra.
Giải pháp 2. Phòng GD & ĐT tp Cà Mau xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực CNTT và xin kinh phí cấp bổ sung trang thiết bị phục vụ công tác quản lý ở các trường tiểu học tp Cà Mau từ nay đến năm 2015
Trên cơ sở Kế hoạch tổng thể của Sở GD&ĐT, Phòng GD&ĐT tp Cà Mau xây dựng kế hoạch cấp trang thiết bị CNTT và đào tạo bồi dưỡng CNTT cho trường tiểu học cụ thể như sau:
Phòng GD & ĐT tp Cà Mau chỉ đạo cho Hiệu trưởng trường tiểu học chọn cử mỗi trường 1 viên chức tham gia học lớp cán bộ cốt cán phụ trách CNTT của trường tiểu học;
Nội dung đào tạo là kiến thức chuyên sâu về CNTT và tập huấn sử sụng phần mềm V.EMIS phần mềm quản lý trường tiểu học.
Thời gian học là 18 tháng được tổ chức học vào các ngày cuối tuần. Kinh phí đào tạo do Phòng GD & ĐT trích trong 5% ngân sách chi hoạt động giáo dục của tp Cà Mau để hỗ trợ cho công tác đào tạo, bồi dưỡng kiến thức CNTT.
+ Đối với cán bộ quản lý trƣờng tiểu học:
Phòng GD & ĐT tp Cà Mau phối hợp với trường Cao đẳng sư phạm mở lớp đào tạo kiến thức tin học tương đương trình độ A tin học và tập huấn khai thác báo cáo từ phần mềm V.EMIS hỗ trợ hoạt động quản lý.
Thời gian học là 3 tháng được tổ chức học vào các ngày cuối tuần. Kinh phí đào tạo do Phòng GD & ĐT trích trong 5% ngân sách chi hoạt động giáo dục của tp Cà Mau để hỗ trợ cho công tác đào tạo, bồi dưỡng kiến thức CNTT.
+ Đối với toàn thể giáo viên, nhân viên trƣờng tiểu học
Phòng GD & ĐT giao nhiệm vụ cho 5 trường trung học cơ sở trên địa bàn có phòng máy vi tính; Lập kế hoạch sửa chữa, bảo trì, nâng cấp máy đảm bảo đủ máy để bồi dưỡng tin học tương đương trình độ A cho cán bộ, giáo viên, nhân viên bậc tiểu học ở tp Cà Mau ngoài giờ; đồng thời Phòng GD&ĐT tp Cà Mau phối hợp với trường cao đẳng sư phạm Cà Mau hợp đồng giáo viên về giảng dạy, chuẩn hóa kiến thức tin học cho toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên bậc tiểu học trên địa bàn, đảm bảo sử dụng thành thạo word, excel và tập huấn cập nhật dữ liệu hồ sơ học sinh vào phần mềm quản lý V.EMIS.
Thời gian học chia thành 10 đợt học mỗi đợt 6 ngày vào các buổi tối trong tuần.
Kinh phí đào tạo do Phòng GD & ĐT trích trong 5% ngân sách chi hoạt động giáo dục của tp Cà Mau để hỗ trợ cho công tác đào tạo, bồi dưỡng kiến thức CNTT.
Giải pháp 3. Trường tiểu học ở tp Cà Mau xây dựng kế hoạch cụ thể để đưa cán bộ, giáo viên, nhân viên tham gia đào tạo, bồi dưỡng CNTT để hỗ trợ hoạt động quản lý của nhà trường.
Trên cơ sở kế hoạch của Phòng GD&ĐT đề ra, Hiệu trưởng mỗi trường tiểu học phải xây dựng riêng cho trường mình kế hoạch phát triển nguồn nhân lực cụ thể và đặt ra mục tiêu đến hết năm 2014, 100% cán bộ quản lý nhà trường được bồi dưỡng kiến thức tin học tương đương trình độ A, có khả năng khai thác tốt phần mềm quản lý trường tiểu học hỗ trợ hoạt động quản lý nhà trường; 100% cán bộ, giáo viên, nhân viên hoàn thành xong chương trình bồi dưỡng tin học đại trà do Phòng GD & ĐT tổ chức và có ít nhất 1 viên chức phụ trách CNTT có đủ năng lực về CNTT để vận hành phần mềm hệ thống giúp hỗ trợ hoạt động quản lý của nhà trường.
Giải pháp 4. Xây dựng kế hoạch ứng dụng phần mềm V.EMIS vào quản lý trường tiểu học ở tp Cà Mau
- Sở GD & ĐT xây dựng kế hoạch tổng thể và chỉ đạo toàn ngành GD & ĐT tỉnh Cà Mau đến năm học 2014-2015, 100% các trường tiểu học sử dụng phần mềm V.EMIS hỗ trợ hoạt động quản lý nhà trường.
- Phòng GD & ĐT xây dựng kế hoạch chi tiết về việc đưa phần mềm V.EMIS ứng dụng vào trong hoạt động quản lý của trường tiểu học ở tp Cà Mau cụ thể như sau:
+ Từ năm học 2013 - 2014, 100% các trường tiểu học đưa phân hệ EMIS ( quản lý văn phòng), PMIS (quản lý cán bộ, giáo viên), SMIS (quản lý học sinh) vào sử dụng.
+ Từ năm 2014-2015, 100% các trường tiểu học sử dụng hệ thống phần mềm V.EMIS ứng dụng vào quản lý các hoạt hoạt động của nhà trường.
- Hiệu trưởng trường tiểu học kỳ quyết chỉ đạo các bộ phận trong nhà trường sử dụng phần mềm V.EMIS ứng dụng vào công tác quản lý đúng tiến độ, kế hoạch của Phòng GD&ĐT quy định.
Giải pháp 5. Phòng GD&ĐT tp Cà Mau chỉ đạo các trường tiểu học ở tp Cà Mau định kỳ báo cáo tiến độ bồi dưỡng nguồn nhân lực CNTT và tình hình ứng dụng CNTT trong các trường tiểu học về Phòng GD&ĐT.
Để thúc đẩy việc ứng dụng CNTT trong hoạt động quản lý trường tiểu học, Phòng GD&ĐT có văn bản chỉ đạo các trường tiểu học ở tp Cà Mau định kỳ báo cáo về Phòng GD&ĐT các nội dung như sau:
- Báo cáo tiến độ bồi dưỡng nguồn nhân lực CNTT:
Ngày 20 hằng tháng, các trường tiểu học báo cáo tiến độ bồi dưỡng CNTT của trường mình. Trong báo cáo thể hiện số liệu trình độ tin học của cán bộ, giáo viên, nhân viên của nhà trường đã được đào tạo, bồi dưỡng tại thời điểm báo cáo.
- Báo cáo kết quả thực hiện ứng dụng hệ thống phần mềm quản lý V.EMIS vào quản lý trường tiểu học:
Đối với phân hệ EMIS hỗ trợ quản lý hành chính tổng hợp:
+ Định kỳ ngày 20 hằng tháng, các trường kết xuất dữ liệu từ phần mềm EMIS và nộp báo cáo tháng về Phòng GD&ĐT.
+ Ngày 10/9 hằng năm các trường báo cáo số liệu tình hình sau khai giảng bằng phần mềm EMIS.
+ Ngày 30/5 hằng năm các trường báo cáo số liệu kết quả tổng kết năm học bằng phần mềm EMIS.
Đối với phân hệ PMIS hỗ trợ quản lý cán bộ, giáo viên
+ Đầu mỗi quý các trường lọc danh sách cán bộ, giáo viên, nhân viên của trường đến thời hạn nâng lương và gửi về Phòng GD&ĐT để tổng hợp đề nghị xét nâng lương.
+ Ngày 20/9 hằng năm các trường gửi báo cáo kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nhân lực, danh sách công chức, viên chức đến tuổi nghỉ hưu trong năm học của từng trường về Phòng GD&ĐT để tổng hợp.
+ Ngày 30/5 hằng năm, in kết quả đánh giá, xếp loại công chức, viên chức và nộp báo cáo kết quả đánh giá về Phòng GD&ĐT để tổng hợp.
Đối với phân hệ FMIS hỗ trợ quản lý tài chính, tài sản
+ Cuối mỗi quý các trường lập báo cáo kế hoạch tài chính quý tới của đơn vị bằng phần mềm FMIS và gửi về Phòng GD&ĐT để tổng hợp.
+ Cuối năm tài chính lập báo cáo tài chính trong năm và gửi về Phòng GD&ĐT để tổng hợp.
Đối với phân hệ SMIS hỗ trợ quản lý học sinh
+ Định kỳ đầu năm, giữa năm và cuối năm gửi kết quả đánh giá, xếp loại học lực, hạnh kiểm của học sinh về Phòng GD&ĐT để tổng hợp.
Đối với phân hệ TPS hỗ trợ quản lý giảng dạy
+ Định kỳ đầu năm, giữa năm và cuối năm gửi kết quả đánh giá chất lượng giảng dạy của giáo viên về Phòng GD&ĐT để tổng hợp.
Đối với phân hệ IMIS hỗ trợ quản lý thiết bị, thư viện
+ Định kỳ đầu năm, giữa năm và cuối năm gửi kết quả đánh giá hoạt động thư viện trường học, hoạt động quản lý thiết bị đồ dùng về Phòng GD&ĐT để tổng hợp.
Hiệu trưởng nhà trường chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của từng loại báo cáo. Thông qua dữ liệu báo cáo từ các phân hệ phần mềm EMIS, PMIS, SMIS, … Phòng GD& ĐT tp Cà Mau sẽ đánh giá được năng lực, trình độ ứng dụng CNTT của từng trường.
Giải pháp 6. Phòng GD & ĐT tp Cà Mau tổ chức hội thảo chuyên đề ứng dụng CNTT trong quản lý trường tiểu học ở tp Cà Mau
Hằng năm, Phòng GD & ĐT tp Cà Mau tổ chức học tập chuyên môn hè cho cán bộ, giáo viên, nhân viên các trường tiểu học vào thời điểm tháng 8 hằng năm. Thông qua đợt học tập chuyên môn; Phòng GD & ĐT tp Cà Mau phối hợp tổ chức hội thảo chuyên đề ứng dụng CNTT trong quản lý trường tiểu học, tại buổi hội thảo Phòng GD& ĐT sẽ chọn cử những đơn vị có thành tích xuất sắc trong việc ứng dụng hệ thống phần mềm V.EMIS vào quản lý trường tiểu học hiệu quả báo cáo kinh nghiệm trong quá trình thực hiện cho
các đơn vị bạn tham khảo và học tập, rút kinh nghiệm; đồng thời tham khảo ý kiến phản hồi từ các đơn vị trường học để Phòng GD & ĐT có hướng chỉ đạo điểu chỉnh cho phù hợp với đặc điểm của từng địa phương trong địa bàn tp Cà Mau.
Giải pháp 7. Phòng GD&ĐT tp Cà Mau chỉ đạo 2 trường tiểu học ở tp Cà Mau thí điểm vận hành hệ thống phần mềm V.EMIS hỗ trợ trong hoạt động quản lý của trường tiểu học.
Để làm tiền đề cho việc triển khai đại trà việc ứng dụng CNTT hỗ trợ hoạt động quản lý của các trường tiểu học ở tp Cà Mau. Phòng GD & ĐT chỉ đạo 2 trường tiểu học Hùng Vương và Nguyễn Tạo thuộc địa tp Cà Mau để thực hiện thí điểm việc đưa hệ thống phần mềm V.EMIS vào hỗ trợ hoạt động quản lý trường tiểu học.
Đây là 2 trường trọng điểm của giáo dục tp Cà Mau đã được trang bị cơ sở vật chất tương đối tốt; bình quân mỗi trường có 4 máy vi tính cấu hình tương đối tốt sử dụng cho công tác văn phòng của nhà trường đảm bảo hỗ trợ cho hoạt động ứng dụng CNTT trong quản lý nhà trường. 100% cán bộ, giáo viên của 2 trường này đã được phổ cập tin học trình độ A trở lên; đồng thời nhân viên văn thư của 2 trường này đều đạt trình độ từ trung cấp CNTT có khả năng vận hành được hệ thống phần mềm V.EMIS trong quản lý trường tiểu học do ngành GD&ĐT yêu cầu đưa vào sử dụng.
Mô hình quản lý của trường tiểu học Hùng Vương và tiểu học Nguyễn Tạo ở tp Cà Mau có ứng dụng phần mềm V.EMIS quản lý nhà trường được thực hiện thí điểm với yêu cầu như sau:
Hệ thống phần mềm V.EMIS vận hành quản lý gồm có các phân hệ: V.EMIS: Quản trị hệ thống;
PMIS: Quản lý cán bộ, giáo viên; EMIS: Quản lý văn phòng;
FMIS: Phân hệ quản lý tài chính, tài sản; SMIS: Phân hệ quản lý học sinh;
IMIS: Phân hệ quản lý thiết bị, thư viện …
Các hệ thống này liên kết với nhau tạo thành một hệ thống quản lý cơ bản các nội dung quản lý của một nhà trường.
Nhà trường bố trí đặt 4 máy vi tính ở văn phòng của nhà trường, các máy được nối mạng internet và cài bộ phần mềm V.EMIS. Giáo viên và nhân viên nhà trường được phân công nhập dữ liệu cung cấp thông tin do mình phụ trách vào máy tính của trường đã trang bị tại Văn phòng trường hạn như:
- Giáo viên chủ nhiệm: Cung cấp thông tin kịp thời về hồ sơ cá nhân của học sinh từ khi mới vào trường học, nhập điểm điểm rèn luyện, chuyên cần của học sinh khi có thay đổi phát sinh, … bằng file Excel và cung cấp cho viên chức phụ trách CNTT của nhà trường ghép vào phân hệ SMIS phân hệ quản lý học sinh của phần mềm quản lý V.EMIS. Định kỳ cập nhật dữ liệu vào phần mềm 1 tuần 2 lần.
- Giáo viên bộ môn: Cung cấp điểm kiểm tra miệng, kiểm tra định kỳ của học sinh bằng file Excel và cung cấp cho viên chức phụ trách CNTT của nhà trường nghép vào phân hệ SMIS phân hệ quản lý học sinh của phần mềm quản lý V.EMIS. Định kỳ cập nhật dữ liệu vào phần mềm 1 tuần 2 lần.
- Nhân viên kế toán: Cung cấp thông tin về tài chính như nhập chứng từ thu, chi nếu có phát sinh; khai báo tài sản nếu có phát sinh, … vào phân hệ FMIS phân hệ quản lý tài chính, tài sản trong phần mềm quản lý VEMIS. Định kỳ cập nhật dữ liệu vào phần mềm 1 tuần 2 lần.
- Nhân viên thiết bị, thư viện: Cung cấp thông tin đầu sách, thiết bị trong kho, trong thư viện; khai báo đối tượng sử dụng sách, thiết bị mỗi buổi nếu có sử dụng, … vào phân hệ IMIS phân hệ quản lý thiết bị, thư viện trong hệ thống phần mềm quản lý nhà trường VEMIS. Định kỳ cập nhật dữ liệu vào phần mềm 1 tuần 2 lần.
- Nhân viên văn thư: Cung cấp thông tin hồ sơ cá nhân của cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường liên quan đến lý lịch, quá trình đào tạo, chuyên môn, diễn biến lương, tình hình nghỉ phép năm, … bằng phân hệ quản lý
PMIS trong hệ thống phần mềm quản lý nhà trường VEMIS. Định kỳ cập nhật dữ liệu vào phần mềm 1 tuần 2 lần.
- Tổ trưởng chuyên môn các tổ: Sử dung phân hệ TPS phân hệ quản lý giảng dạy trong hệ thống phần mềm quản lý VEMIS để phân công, quản lý đánh giá chuyên môn của giáo mình tổ mình quản lý. Định kỳ cập nhật dữ liệu vào phần mềm 1 tuần 2 lần.
- Nhiệm vụ của viên chức phụ trách CNTT của 2 trường tiểu học Hùng Vương và Nguyễn Tạo chủ yếu là chuẩn hóa dữ liệu, vận hành hệ thống phần mềm V.EMIS quản trị hệ thống, tổng hợp, xử lý dữ liệu do các giáo viên, nhân viên cung cấp; tiến hành ghép dữ liệu vào hệ thống phần mềm V.EMIS và khai thác thông tin, lập báo cáo định kỳ và báo cáo với trên cấp và tổng hợp kết quả đánh giá các mặt hoạt động về cho các tổ, khối, giáo viên, nhân viên và học sinh;
Hỗ trợ cán bộ quản lý nhà trường:
+ Vận hành phân hệ EMIS lập báo cáo định kỳ, hàng tháng, học kỳ, năm học và theo dõi so sánh, đánh giá số liệu với các năm học trước;
+ Vận hành hệ thống phần mềm FMIS phân tích họat động hiện tại, lập kế hoạch về các nguồn lực tài chính, đánh giá tính khả thi của mục tiêu, chỉ tiêu về nguồn lực con người, cơ sở vật chất, tài chính, lập báo cáo quyết toán