Sơ đồ 3.1: Mô hình cơ cấu tổ chức của công ty CP giải pháp phần mềm Hòa Bình
4.3.1 xuất một số giải pháp hoàn thiện cơ cấu tổ chức công ty CP giải pháp phần mềm Hòa Bình
nghệ thông tin, sản phẩm dịch vụ cũng mang tính công nghệ. Vì vậy mà việc cơ cấu tổ chức cũng cần thể hiện sự hiện đại, bắt kịp được với sự phát triển bùng nổ của công nghệ thông tin ở Việt Nam nói riêng và trên thế giới nói chung.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị của DN không phải chỉ đơn thuần là những con người bằng xương bằng thịt, có hạn về sức lực và thời gian. Những sản phẩm công nghê được chế tạo ra là nhằm mục đích phục vụ con người. Việc tận dụng công nghệ để phục vụ con người là điều đã và đang diễn ra.
4.2.2.7 Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị của công ty dựa trên cơ sở về tạo môi trường làm việc thân thiết
Khi chúng ta đã lựa chon và thiết lập ra cơ cấu tổ chức phù hợp, nhưng để vận hành và sử dụng tốt cơ cấu tổ chức đó thì việc tạo ra một môi trường làm việc thân thiện là một vấn đề hết sức cần thiết. Môi trường làm việc thân thiện ở đây được hiểu là một môi trường mà ở đó áp lực công việc không quá lớn, các thành viên trong công ty có thể đưa ra những ý kiến đóng góp của bản thân nhằm phát triển công ty. Các cá nhân được phát huy tối đa năng lực của bản thân, mọi thành viên trong công ty đoàn kết, bình đẳng, giúp đỡ nhau trong công việc
4.3 Các đề xuất, kiến nghị hoàn thiện cơ cấu tổ chức trong công ty CP giảipháp phần mềm Hòa Bình pháp phần mềm Hòa Bình
Qua việc phân tích, khái quát chung nhất những lý luận về tổ chức bộ máy quản trị doanh nghiệp đồng thời qua việc phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, thực trạng và hiệu quả hoạt động của bộ máy quản trị doanh nghiệp trong Công ty Cổ phần giải pháp phần mềm Hòa Bình. Trên cơ sở những thuận lợi, khó khăn, những tồn tại và nguyên nhân đã phân tích ở phần trước, mục tiêu phát triển của Công ty trong thời gian tới. Em xin đưa một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức bộ máy quản trị doanh nghiệp tại Công ty như sau:
4.3.1 Đề xuất một số giải pháp hoàn thiện cơ cấu tổ chức công ty CP giải phápphần mềm Hòa Bình phần mềm Hòa Bình
Bộ máy quản trị doanh nghiệp của Công ty có tính ổn định tương đối cao và việc thay đổi cấu trúc tổ chức của Công ty là không dễ dàng. Tuy nhiên để có thể thích nghi, đối đầu với sự thay đổi của nền kinh tế thị trường thì hoàn thiện cấu trúc bộ máy quản trị phải theo hướng ngày càng phù hợp với mục tiêu và nhiệm vụ của sản xuất kinh doanh, phải được tiến hành thường xuyên và liên tục. Cấu trúc tổ chức bộ máy quản trị phải đảm bảo với số lượng người, tầng bậc quản trị là ít nhất mà vẫn đảm bảo hiệu quả hoàn thành mọi công việc phát sinh trong tổ chức. Có như vậy, cấu trúc bộ máy quản trị mới hoạt động năng động, hiệu quả và tiết kiệm được chi phí quản lý nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh nói chung.
Với đặc điểm thị trường hiện tại, sự cạnh tranh khốc liệt làm cho các Công ty gặp nhiều khó khăn. Để có được một chỗ đứng, đòi hỏi phải có các nghiệp vụ cần thiết để khuyếch trương sản phẩm, hàng hóa của mình đến tay người tiêu dùng. Công tác nghiên cứu thị trường, thiết kế sản phẩm cũng đòi hỏi thực hiện thật tốt ngay từ đầu mỗi chiến lược. Vì vậy mà công ty nên thành lập một bộ phận nghiên cứu thị trường thuộc khố kỹ thuật, sản phẩm.
Với nhiệm vụ kinh doanh trong thời gian tới phát triển TMĐT ra thị trường quốc tế qua đối tác Ebay, công ty cũng nên thành lập khối TMĐT Quốc tế Ebay để có thể thực hiện tốt chiến lược này.
Ngoài ra, khi yêu cầu của khách hàng ngày càng cao, dịch vụ hậu mãi cũng là một điều không thể thiếu. Công ty nên bổ sung nhân sự cho phòng chuyên trách hỗ trợ và chăm sóc khách hàng đẻ có thể nâng cao chất lượng dịch vụ, đáp ứng tối đa nhu cầu của khách hàng
Công ty cũng cần phải bổ sung thêm nhân viên ở các phòng kế toán – tài chính, hành chính – nhân sự. Đây là những phòng ban và bộ phận quan trọng, khi khách hàng nhiều thì công việc ở những khâu này thường nhiễu và hay bị đình trệ.
Như vậy em xin đề xuất mô hình cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị công ty mới như sau:
HĐQT
Ban TGĐ Ban cố vấn
Khối TTTT Khối văn phòng Khối TMĐT&QCTT
P. CSKHP. Kho & Catalog P. Kho & Catalog
P. Marketing P. CSKH P. Kinh doanh P. Marketing P. HC-NS P. KT-TC HC - KT P. KD TTTT P. KD TMĐT&QCTT Khối KT, SP Khối KD (HN-TP HCM) P. Tích hợp HT VP HCM KTSP TMDT&QCTT KTSP TTTT