khối lƣợng công việc nhiều nên đôi khi gây khó khăn cho các nhân viên kế toán trong việc cập nhật dữ liệu và kịp thời đƣa ra các báo cáo cho nhà quản lý và các bộ phận yêu cầu.
2.2.2.3. Trang bị máy móc thiết bị.
Do đƣợc trang bị hệ thống máy vi tính phục vụ cho công tác kế toán nên khi áp dụng phần mềm kế toán vào sản xuất đã giúp công tác kế toán diễn ra nhanh chóng, đảm bảo yêu cầu về quản lý và cung cấp thông tin.
2.2.2.4. Hình thức giao khoán.
Do hình thức hoạt động chủ yếu của công ty là hoạt động giao khoán nội bộ nên công tác kế toán tại công ty tƣơng đối gọn nhẹ. Các công trƣờng xây dựng thƣờng cách xa công ty nên việc theo dõi hạch toán kế toán là phụ thuộc hoàn toàn vào ngƣời nhận thầu. Do đó kế toán viên không thể trực tiếp quản lý, theo dõi tình hình sản xuất tại hiện trƣờng mà chỉ tập trung chi phí dựa trên các hoá đơn, chứng từ hợp lý, hợp lệ và theo dõi cho từng công trình cụ thể. Công việc chủ yếu của kế toán tại công ty là theo dõi hạch toán vào máy tất cả các chứng từ đã đƣợc tập hợp và hạch toán thuế đầu vào, thuế đầu ra định kỳ mỗi tháng
2.2.2.5.Hình thức kế toán trên máy vi tính theo hệ thống sổ sách Nhật kí chung. chung.
Hình thức kế toán công ty áp dụng là hình thức kế toán trên máy vi tính theo hệ thống sổ sách nhật ký chung, đây là một hình thức kế toán tƣơng đối đơn giản và gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty. Nhờ vậy mà giảm bớt một phần khối lƣợng công việc cho kế toán mà vẫn đảm bảo yêu cầu về quản lý và cung cấp thông tin.
2.2.3. Tổ chức bộ máy kế toán.
2.2.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán.
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần xây dựng Khánh Hòa.
Kế toán trƣởng (Trƣởng phòng tài chính)
Kế toán tổng hợp Thủ quỹ
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty đảm bảo cho công việc ghi chép, xử lý và tổng hợp, cung cấp thông tin về tình hình vận động của tài sản, nguồn vốn, tình hình chi phí, thu nhập và tình hình kết quả sản xuất kinh doanh của công ty đƣợc đầy đủ, kịp thời không bị chồng chéo, trùng lắp. Bên cạnh đó, bộ máy kế toán còn bao gồm cả công tác thống kê của công ty.
Hiện nay, bộ máy kế toán của công ty đƣợc bố trí đơn giản, gọn nhẹ gồm: kế toán trƣởng, kế toán tổng hợp và thủ quỹ. Tại các đơn vị trực thuộc công ty nhƣ trạm bê tông, mỏ khai thác đá, trạm kinh doanh vật liệu xây dựng…cũng có bộ phận kế toán riêng tùy theo yêu cầu về quản lý của từng nơi.
Phòng kế toán của công ty đƣợc sắp xếp và phân công phù hợp với trình độ của nhân viên kế toán. Phòng kế toán đƣợc trang bị 02 máy vi tính để phục vụ cho công tác kế toán. Tuy chỉ có 02 nhân viên nhƣng công việc vẫn đƣợc giải quyết kịp thời, chính xác, đảm bảo báo cáo đúng định kỳ.