a. Kế toán thành phẩm
- Tài khoản sử dụng : TK 155 – “Thành phẩm” TK 157 – “Hàng gửi bán”
- Chứng từ sử dụng: Phiếu nhập kho, xuất kho thành phẩm, hóa đơn kiêm phiếu xuất kho và vận chuyển nội bộ…
- Quy trình tổ chức hạch toán kế toán : Khi có hóa đơn chứng từ liên quan đến tình hình nhập xuất thành phẩm, kế toán tiến hành hạch toán về mặt giá trị. Kế toán lựa chọn phƣơng pháp đánh giá thành phẩm trong quá trình hạch toán hàng ngày
b. Kế toán tiêu thụ thành phẩm
- Tài khoản sử dụng: TK511 – “Doanh thu bán hàng”
TK 512 – “Doanh thu bán hàng nội bộ” TK 531 – “Hàng bán bị trả lại”
TK 532 – “Giảm giá hàng bán” TK 521 – “Chiết khấu thƣơng mại”
- Chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT, Hóa đơn bán hàng, bảng kê hàng hóa gửi bán đã tiêu thụ và các chứng từ thanh toán.
- Quy trình tổ chức hạch toán: Căn cứ vào hóa đơn, chứng từ liên quan đến quá trình tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp, kế toán tiến hành ghi sổ kế toán. Kế toán mở sổ theo dõi chi tiết doanh thu cho từng hoạt động bán hàng hóa, thành phẩm cung cấp dịch vụ. Chỉ hạch toán vào doanh thu khi sản phẩm hàng hóa hoặc dịch vụ đƣợc khách hàng chấp nhận thanh toán. Cuối kỳ, kế toán tiến hành xác định doanh thu thuần và kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh và lên báo cáo tiêu thụ về sản phẩm, hàng hóa cho từng mặt hàng và cho từng khách hàng.
c. Kế toán xác định kết quả kinh doanh
- Tài khoản sử dụng : TK 632 – “Giá vốn hàng bán” TK 641 – “Chi phí bán hàng”
TK 642 – “Chi phí quản lý doanh nghiệp” TK 911 – “Xác định kết quả kinh doanh” - Chứng từ sử dụng : Phiếu xuất kho, phiếu chi, hóa đơn,….
- Quy trình tổ chức hạch toán : Tổ chức ghi chép phản ánh giá vốn bán hàng vào sổ sách hàng hóa, sản phẩm dịch vụ đã đƣợc khách hàng chấp nhận thanh toán. Theo dõi ghi chép oàn bộ chi phí phát sinh liên quan đến chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ chi phí đã tập hợp trong kỳ và của cả kỳ trƣớc chuyển sang kỳ này sang bên nợ TK 911 để xác định kết quả kinh doanh
d. Kế toán về hoạt động tài chính của doanh nghiệp
- Tài khoản sử dụng : TK 515 – “Doanh thu hoạt động tài chính” TK 635 – “Chi phí tài chính”
- Chứng từ sử dụng: Các giấy báo nợ, Giấy báo có….
- Quy trình tổ chức hạch toán: Kế toán phải theo dõi hoạt động tài chính mà doanh nghiệp tham gia tổ chức ghi chép và phản ánh theo dõi vào sổ sách kế toán khi có thu nhập từ các hoạt động đó và những chi phí phát sinh cho hoạt động đó
e. Kế toán về các hoạt động khác của doanh nghiệp
- Tài khoản sử dụng: TK 711 – “Thu nhập khác” TK 811 – “Chi phí khác”
- Chứng từ sử dụng: Phiếu thu, Phiếu chi, Phiếu nhập kho…..
- Quy trình tổ chức hạch toán: Tổ chức theo dõi những khoản thu nhập và chi phí phát sinh cho từng hoạt động. Cuối kỳ kế toán kết chuyển hoạt động tài chính và hoạt động khác sang bên nợ TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.
1.2.6. Tổ chức cung cấp thông tin qua hệ thống báo cáo kế toán
Báo cáo kế toán là kết quả của công tác kế toán trong doanh nghiệp, là nguồn thông tin về tình hình tài chính, kinh tế và các luồng tiền của một doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu quản lý của các nhà quản trị của doanh nghiệp, cũng nhƣ cho các đối tƣợng khác bên ngoài doanh nghiệp trong đó có các cơ quan chức năng của nhà nƣớc trong việc đƣa ra các quyết định kinh tế.
Báo cáo kế toán gồm hai phân hệ: Hệ thống báo cáo tài chính và hệ thống báo cáo quản trị.