Một trong những nhiệm vụ đặc biệt quan trọng của cụng tỏc quản lý hệ ĐHTC là cụng tỏc tuyển sinh. Nhƣ đó giới hạn ở trờn, trong phần nghiờn cứu này, chỳng tụi chỉ đề cập đến cụng tỏc tuyển sinh ĐHTC tập trung trờn địa bàn Hà Nội.
Trong 10 năm qua chỉ tiờu đào tạo của trƣờng cú nhiều thay đổi. Từ năm 2000 trở về trƣớc, chỉ tiờu của nhà trƣờng do Bộ Giỏo dục & Đào tạo duyệt ở mức khỏ cao và khụng ổn định: năm 1998 chỉ tiờu ở mức kỷ lục 8.500, năm 1999 là 4.500. Từ năm 2000 đến nay, chỉ tiờu tuyển sinh hệ ĐHTC của trƣờng đƣợc Đại học Quốc gia Hà Nội duyệt ổn định ở mức gấp hai chỉ tiờu tuyển sinh chớnh quy. Theo nhận định của Khoa Tại chức và của Ban Giỏm hiệu nhà trƣờng, mức chỉ tiờu này là phự hợp với thực lực của đội ngũ cỏn bộ của nhà trƣờng và cú điều kiện để tập trung vào mục tiờu nõng cao chất lƣợng.
01000 1000 2000 3000 4000 5000 6000 7000 8000 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006
Kế hoạch thi tuyển sinh tập trung tại địa bàn Hà Nội trong 3 năm liờn tiếp trở lại đõy đƣợc ấn định tổ chức 2 đợt/ năm, vào thỏng 4 và thỏng 11. Thụng bỏo tuyển sinh đƣợc cụng bố trƣớc ngày thi tuyển 3 thỏng (theo đỳng quy chế tuyển sinh) tại trƣờng và trờn trang Web của Trƣờng. Thụng bỏo tuyển sinh cung cấp rừ ràng, đầy đủ cỏc thụng tin cần thiết nhƣ: ngành đào tạo, đối tƣợng dự thi, đối tƣợng ƣu tiờn, mụn thi, thời gian thi, thời gian đào tạo, địa điểm đào tạo, học phớ... . Mỗi đợt thi cú khoảng 1.500 thớ sinh dự thi, trong đú cú khoảng 2 phần 3 số thớ sinh từ nhiều địa phƣơng khỏc về đăng ký dự thi.
Khoa luụn quan tõm đến việc cải tiến quy trỡnh thu nhận hồ sơ tuyển sinh, giảm thiểu thủ tục rƣờm rà. Trƣớc đõy, thớ sinh dự thi phải nộp một bản xỏc nhận của chớnh quyền địa phƣơng hoặc cơ quan về thời gian học tập và cụng tỏc khi đăng ký dự thi, sau đú nếu trỳng tuyển, một lần nữa sinh viờn phải làm hồ sơ cú xỏc nhận lý lịch của chớnh quyền địa phƣơng hoặc cơ quan. Đến nay, thớ sinh dự thi chỉ phải nộp hồ sơ một lần nhƣng đảm bảo cỏc vấn đề
cơ bản: thớ sinh dự thi đỳng đối tƣợng, chế độ ƣu tiờn, cú lý lịch rừ ràng và đủ văn bằng theo quy chế.
Trong mỗi kỳ thi cỏc đơn vị khỏc trong toàn trƣờng phối hợp cử đến gần 100 cỏn bộ tham gia coi thi. Trung tõm NCPP & KTCL chịu trỏch nhiệm ra đề và sao in đề thi và bàn giao tại địa điểm thi. Trong cỏc kỳ thi gần đõy, đề thi đƣợc bàn giao cho Khoa đảm bảo an toàn, khớp về số lƣợng, đỳng thời gian. Ngoài ra cũn cú cỏc đơn vị khỏc: Phũng Y tế, Phũng Quản trị Bảo vệ, Phũng Cụng tỏc Chớnh trị, Cụng an văn hoỏ cử cỏn bộ tham gia Hội đồng thi. Hội đồng thi tuyển sinh quỏn triệt quy chế thi đến từng cỏn bộ tham gia hội đồng, chỉ đạo kiờn quyết xử lý nghiờm cỏc biểu hiện gian lận, tiờu cực trong tuyển sinh. Thớ sinh dự thi cú lẽ nắm đƣợc thụng tin từ cỏc khoỏ thi tuyển trƣớc, đều đó cú ý thức ụn luyện và làm bài độc lập, nghiờm tỳc, tỡnh trạng thớ sinh thi hộ, thi kốm, vi phạm quy chế bị đỡnh chỉ thi đó giảm hẳn. Việc chấm thi đƣợc tổ chức theo đỳng quy trỡnh: rọc phỏch, trỏo tỳi, niờm phong đầu phỏch, giỏm khảo chấm 2 vũng độc lập. Đỏp ỏn, thang điểm đƣợc xõy dựng đầy đủ, rừ ràng, trƣớc khi chấm cú sự thảo luận, thống nhất của cỏc giỏm khảo. Hai giỏo vụ của Khoa chịu trỏch nhiệm nhập điểm, đối chiếu kiểm tra, xử lý điểm trờn mỏy tớnh, dƣới sự giỏm sỏt của lónh đạo Khoa.
Tuỳ thuộc vào chỉ tiờu và kết quả thi mà Hội đồng xột điểm chuẩn duyệt cụng nhận trỳng tuyển cho khoảng 700 - 1000 sinh viờn/ 1 khoỏ. Do khụng tổ chức ụn thi và khụng thụng bỏo tuyển sinh trờn cỏc phƣơng tiện thụng tin đại chỳng nờn cỏc kỳ thi chƣa huy động đƣợc số lƣợng lớn ngƣời cú nguyện vọng dự thi. Bằng chứng là khi hết hạn nộp hồ sơ hoặc sau khi thi tuyển vẫn cũn rất nhiều ngƣời đến liờn hệ về việc thi tuyển. Số lƣợng dự thi và trỳng tuyển nhƣ trờn khụng phải là tỷ lệ sàng lọc lý tƣởng để tuyển chọn sinh viờn vào trƣờng, chất lƣợng đầu vào nhỡn chung là khỏ thấp.