- Khảo sỏt kết quả học tập của sinh viờn thụng qua kết quả cỏc kỳ thi học phần thực hành tiếng:
2.3.2.4.Quản lý chương trỡnh
Quản lý chƣơng trỡnh đào tạo là cụng việc mà bất cứ đơn vị đào tạo nào muốn tồn tại và phỏt triển đều phải quan tõm, bởi thế Khoa đó rất chỳ trọng đến cụng tỏc này. Để thiết kế, xõy dựng chƣơng trỡnh của Khoa, trƣờng đó thành lập Hội đồng xõy dựng chƣơng trỡnh do Phú Hiệu trƣởng phụ trỏch đào tạo làm chủ tịch, uỷ viờn và thƣ ký hội đồng là lónh đạo Khoa Tại chức, Phũng Nghiờn cứu Khoa học và Trƣởng cỏc Khoa, Bộ mụn trực thuộc. Chƣơng trỡnh đào tạo Cử nhõn Ngoại ngữ hệ tại chức đầu tiờn của nhà trƣờng đƣợc xõy dựng năm 1996, sau 5 năm sử dụng, chƣơng trỡnh đó bộc lộ nhiều điểm khụng hợp lý, đũi hỏi đƣợc cải tiến. Đỏp ứng yờu cầu trờn, trờn cơ sở những đỏnh giỏ của cỏc giảng viờn, cỏn bộ quản lý và sinh viờn về chƣơng trỡnh, năm 2001 Hội đồng tiến hành xõy dựng lại chƣơng trỡnh Cử nhõn Ngoại ngữ, hệ ĐHTC. Qua thời gian sử dụng, chƣơng trỡnh 2001 cũng cũn nhiều hạn chế, với mục đớch tiếp tục cải tiến chƣơng trỡnh, thỏng 8 năm 2006 Khoa tổ chức Hội thảo khoa học: "Hoàn thiện chương trỡnh đào tạo cử nhõn ngoại ngữ hệ vừa học vừa làm". Hội thảo tập trung thảo luận, đỏnh giỏ về cỏc vấn đề cơ bản: mục tiờu đào tạo; số mụn học phõn bố trong cỏc khối kiến thức; thời lƣợng mỗi mụn học; khối lƣợng kiến thức mỗi mụn học; chuẩn cỏc kiến thức và cỏc chủ điểm.
Kế hoạch quản lý chƣơng trỡnh đƣợc xõy dựng vào đầu mỗi năm học, đó xỏc định tiến trỡnh thực hiện, cỏch thức tổ chức và phõn cụng cỏn bộ thực hiện. Ở mỗi năm học kế hoạch đƣợc xõy dựng rất khỏc nhau, cú thể ở năm này mục tiờu quản lý là đỏnh giỏ chƣơng trỡnh thỡ năm sau lại là cải tiến, xõy dựng lại chƣơng trỡnh. Tuy nhiờn, trong thực tế quản lý chƣơng trỡnh cần cú sự phối hợp của giảng viờn, cỏn bộ quản lý, cỏn bộ chuyờn trỏch đỏnh giỏ và sinh viờn trong xõy dựng chƣơng trỡnh. Khoa chƣa quản lý tốt việc phối hợp
này dẫn đến tổ chức thực hiện chƣa đảm bảo tiến độ kế hoạch đề ra, cụng việc thƣờng bị ựn tắc, chậm trễ.
Cho đến nay về chƣơng trỡnh đào tạo, Khoa mới chỉ thực hiện việc phối hợp xõy dựng, đỏnh giỏ và cải tiến khung chƣơng trỡnh mà chƣa xõy dựng cỏc chƣơng trỡnh chi tiết cho từng mụn học. Đỏnh giỏ về khõu quản lý chƣơng trỡnh đào tạo, 85% ý kiến cỏn bộ quản lý cho rằng đạt mức khỏ, 15% đỏnh giỏ mức trung bỡnh. Thực trạng quản lý chƣơng trỡnh cho thấy những điểm mạnh và hạn chế sau:
Ưu điểm: Khoa đó dành sự quan tõm cần thiết cho cụng tỏc quản lý chƣơng trỡnh đào tạo và đó cú kế hoạch quản lý, chỉ đạo thực hiện cụ thể. Hạn chế: Việc tổ chức thực hiện quản lý chƣơng trỡnh cũn tiến hành chậm chƣa theo kịp với yờu cầu đào tạo cũng nhƣ chƣa đảm bảo tiến độ theo kế hoạch. Chƣa thực hiện xõy dựng chƣơng trỡnh chi tiết mụn học.