5. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 3-
4.7.1. Chức năng cập nhật dữ liệu cho bộ chỉ thị ngành Lâm nghiệp 85
+ Chức năng: Hỗ trợ người dùng cập nhật dữ liệu bộ chỉ thị ngành Lâm nghiệp hàng năm theo định dạng quen thuộc.
+ Đối tượng sử dụng: Nhóm quản lý chỉ thị Lâm nghiệp Nhóm quản lý rừng
Chuyển kết quả cấp nhật về Nhóm quản lý chỉ thị LN Cập nhật biến động diện tích
rừng do đơn vị quản lý
Lập báo cáo hiện trạng rừng tổng hợp năm Nhóm quản lý chỉ thị và lập báo cáo ngành LN Nhập kết quả cập nhật chỉ thị LN Kết xuất các bảng thông tin chi tiết hỗ
trợ báo cáo LN
Xem hay in kết xuất khung báo cáo hoạt
động LN
Hình 4. 11: Nhóm quản lý chỉ thị ngành LN và các chức năng chính
+ Điều kiện tiên quyết: Người dùng phải có quyền truy cập và chỉnh sửa số liệu nhập. + Yêu cầu:
Phải nhập đúng dạng của hệ thống FORMIS.
Phải có tập Niên giám Thống kê Tp Hồ Chí Minh trong năm cập nhật
Phải có báo cáo diễn biến rừng của Chi Cục Kiểm lâm TpHCM. + Các bước thực hiện:
Bước 1: Tiếp nhận các yêu cầu thông tin cần cho cập nhật. Nạp dữ liệu.
Bước 2: Làm sạch dữ liệu: chỉnh sửa dấu số lẻ, kiểm tra trị bất thường…
Bước 3: Chọn mơ nu nhập dữ liệu đầu vào.
Bước 4: Nạp dữ liệu vào mục tin tương ứng dạng EXCEL;
Bước 5: lưu lại dữ liệu cập nhật bằng lệnh Save trong màn hình EXCEL. + Trường hợp chức năng không thực hiện được:
Dữ liệu không dán được: báo lỗi yêu cầu chọn vị trí đúng;
Không thể xuất khung báo cáo hoạt động Lâm nghiệp (báo lỗi), xem lại dấu số lẻ, trị bất thường..