8. Cấu trúc luận văn
1.4.2.Tổ chức hoạt động rèn luyện của sinh viên
a. Xây dựng tổ chức bộ máy QLHĐRL của SV
Tham gia thực hiện công tác sinh viên của Nhà trƣờng gồm có các đơn vị sau: Ban Giám hiệu, Phòng Công tác Học sinh - Sinh viên, Đoàn TNCS Hồ Chí
Minh, Hội sinh viên, Phòng Đào tạo, Phòng Bảo vệ, Trạm Y tế, Ban quản lý Ký túc xá, các Khoa và Bộ môn, cố vấn học tập, cán bộ quản sinh và ban cán sự các lớp sinh viên.
* Ban Giám hiệu:
- Chức năng: Chỉ đạo, tổ chức, quản lý các hoạt động của công tác sinh viên; - Nhiệm vụ: Đề ra những biện pháp thích hợp để đƣa công tác sinh viên vào nề nếp, bảo đảm cho sinh viên thực hiện đầy đủ quyền và nghĩa vụ của mình.
* Phòng Công tác Học sinh - Sinh viên
- Chức năng: Tham mƣu cho Hiệu trƣởng và triển khai chủ trƣơng của Ban Giám hiệu, Đảng uỷ về công tác tuyên truyền, giáo dục chính trị, tƣ tƣởng, văn hoá, văn nghệ, thể dục thể thao đối với cán bộ và sinh viên trong Trƣờng; Trực tiếp quản lý đội ngũ cố vấn học tập và cán bộ quản lý sinh viên của mình, kiểm tra đôn đốc việc thực hiện công tác sinh viên của đội ngũ này; quản lý sinh viên (hệ chính quy cao đẳng) về phẩm chất chính trị, tƣ cách đạo đức và học tập; thực hiện chế độ chính sách, công tác khen thƣởng, kỷ luật sinh viên.
- Nhiệm vụ:
+ Chỉ đạo cán bộ quản lý sinh viên và ban cán sự quản lý các lớp truyền thống; chủ động đăng ký lịch sinh hoạt cho các lớp sinh viên truyền thống với Phòng Đào tạo Đại học
+ Xây dựng, chƣơng trình kế hoạch về công tác quản lý sinh viên từ khi nhập trƣờng cho đến khi ra trƣờng;
+ Tổng hợp điểm học tập của sinh viên làm cơ sở để xét rèn luyện, khen thƣởng và học bổng cho sinh viên;
+ Thực hiện đánh giá điểm kết quả rèn luyện của sinh viên;
+ Thông báo cảnh báo học vụ tình hình học tập và rèn luyện đến gia đình của sinh viên;
- Cơ chế phối hợp: phối hợp với phòng Đào tạo, Đoàn, HSV trƣờng, các khoa phòng xếp loại kết quả học tập của sinh viên qua các phong trào thi đua.
* Phòng Đào tạo
- Chức năng: Phòng Đào tạo giúp Hiệu trƣởng quản lý công tác đào tạo Phòng chịu trách nhiệm quản lý và tổ chức triển khai các hoạt động đào tạo cấp cao đẳng và trung cấp bao gồm việc xây dựng mục tiêu, kế hoạch, nội dung chƣơng trình đào tạo, quản lý chất lƣợng dạy.
- Nhiệm vụ:
- Lập thời khóa biểu cho từng lớp sinh viên. Bố trí lịch sinh hoạt định kỳ cho các lớp sinh viên truyền thống. Tổ chức giám sát việc thực hiện thời khóa biểu và lịch trình giảng dạy;
+ Giám sát việc thực hiện quy chế giảng dạy, học tập và thi;
+ Tổng hợp kết quả học tập và đăng tải trên website của nhà trƣờng sau khi kết thúc môn thi cuối cùng của học kỳ.
- Cơ chế phối hợp:
+ Phối hợp với phòng công tác HSSV và các khoa quản lý sinh viên trong việc định kỳ cảnh báo học vụ cho sinh viên theo từng học kỳ;
+ Phối hợp với công tác HSSV, các khoa chuyên môn quản lý đội ngũ cố vấn học tập, cán bộ quản lý sinh viên, giảng viên, trợ giảng trong việc thực hiện công tác đào tạo và công tác sinh viên.
* Cố vấn học tập
- Cố vấn cho sinh viên về chƣơng trình, kế hoạch, phƣơng pháp học tập và nghiên cứu khoa học phù hợp với năng lực của từng sinh viên;
- Tổ chức cho sinh viên trong lớp truyền thống đăng ký học phần từng học kỳ theo kế hoạch của Phòng Đào tạo;
- Tƣ vấn cho những sinh viên bị cảnh báo học vụ có kế hoạch học lại để cải thiện kết quả học tập và rút bớt học phần đã đăng ký;
- Đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý sinh viên với phòng công tác HSSV và nhà trƣờng.
* Các đơn vị chức năng khác: Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, Hội sinh viên trƣờng; Phòng Bảo vệ; Ban Quản lý Ký túc xá;Trạm Y tế.
b. Tổ chức thực hiện
Phòng công tác HSSV thừa lệnh hiệu trƣởng giao nhiệm vụ cho các Phòng, Khoa, Ban chức năng của Trƣờng cam kết thực hiện có hiệu quả, tạo mọi điều kiện thuận lợi cho SV có thể học tập, rèn luyện một cách hiệu quả nhất. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Phối hợp với các Phòng, Khoa chuyên môn, làm tốt các công tác nhƣ tổ chức cho SV học chính trị đầu khóa, đối thoại giữa SV với nhà trƣờng.
Hội SV và Đoàn thanh niên tổ chức các hoạt động rèn luyện: các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao, các hoạt động xã hội từ thiện trong SV,… Tham gia các hoạt động này SV sẽ đƣợc rèn luyện và trƣởng thành hơn, và đây cũng chính là mục tiêu hƣớng đến giáo dục SV phát triển toàn diện, bồi dƣỡng kỹ năng sống cho SV, đào tạo ra những công dân sống có ích cho xã hội. Phối hợp chặt chẽ với Ban cán sự lớp - là lực lƣợng trực tiếp quản lý lớp, là cầu nối tạo ra môi trƣờng học tập thân thiện, tích cực, tạo ra bầu không khí đoàn kết, giúp đỡ nhau trong học tập, rèn luyện.
Phối hợp chặt chẽ với Phòng cảnh sát khu vực (PC25) và công an tỉnh (PA83) về công tác SV nội trú, ngoại trú.
Phối hợp chặt chẽ giữa gia đình và nhà trƣờng về tình hình học tập, rèn luyện của SV để họ có điều kiện nắm chắc, trao đổi những vấn đề nảy sinh, từ đó có những điều chỉnh uốn nắn kịp thời.
Phòng công tác HSSV cử các cán bộ của Phòng tham gia các lớp bồi dƣỡng, tập huấn công tác quản lý liên quan đến công tác SV để học tập, trao đổi kinh nghiệm, nâng cao nghiệp vụ, trình độ quản lý.