8. Cấu trúc luận văn
2.4.5. Kiểm tra, đánh giá kết quả các hoạt động rèn luyện và tự rèn luyện
Kiểm tra, đánh giá là khâu cuối cùng nhƣng không kém phần quan trọng trong công tác quản lý. Nếu nhƣ kế hoạch có nhiệm vụ hƣớng dẫn việc sử dụng và sử dụng các nguồn lực để hoàn thành mục tiêu đề ra thì thì kiểm tra, đánh giá là xác định xem hoạt động có phù hợp với mục tiêu kế hoạch không và kết quả đạt đƣợc đến mức độ nào.
Phòng công tác HSSV làm tốt việc lên kế hoạch triển khai, quản lý trực tiếp việc đánh giá thực hiện nhiệm vụ của các bộ phận đoàn thể, cá nhân trong trƣờng và sự phối hợp với các lực lƣợng xã hội khác trong công tác HĐRL của SV. Kiểm tra, đánh giá thƣờng xuyên tất cả các nội dụng hoạt động rèn luyện bằng hình thức kiểm tra, đánh giá linh hoạt, phù hợp với đối tƣợng và nội dung cụ thể.
Qua kiểm tra, đánh giá phát hiện kịp thời những sai sót, tìm ra nguyên nhân và biện pháp sửa chữa kịp thời, đồng thời là căn cứ quan trọng để rút kinh nghiệm xây dựng kế hoạch tiếp theo.
Để kiểm tra, đánh giá đúng kết quả rèn luyện của SV trên cơ sở quy chế rèn luyện của Bộ, Trƣờng CĐ KT-TC TN đã cụ thể hóa quy trình đánh giá kết quả rèn luyện của SV thành 05 bƣớc cụ thể sau:
Bước 1: SV tự đánh giá điểm rèn luyện của mình vào cột SV tự đánh giá
của phiếu đánh giá kết quả rèn luyện (PĐGKQRL), ký và ghi rõ họ tên.
Bước 2: Đối với những lớp có số lƣợng SV đông chia ra các tổ học tập để họp đánh giá điểm rèn luyện cho từng cá nhân vào cột lớp đánh giá của PĐGKQRL, và phải đƣợc ≥ 70 % SV của lớp đồng ý.
Bước 3: Họp Ban chấp hành, ban cán sự lớp, bao gồm: Ban cán sự lớp, ban cấp hành chi đoàn, các tổ trƣởng tổ học tập và quản lý SV tham gia để thông qua kết quả đánh giá điểm rèn luyện ở tổ học tập cho từng cá nhân tại cột lớp đánh giá của phần KQRL của từng SV. Kết quả của Ban chấp hành, ban cán sự lớp phải đƣợc ít nhất 2/3 ý kiến nhất trí và phải có biên bản kèm theo. Lớp trƣởng ký vào PĐGKQRL của từng SV và lập danh sách kết quả điểm rèn luyện của SV trên cơ sở PĐGKQRL các cá nhân. Sau đó nộp biên bản hội nghị cho, danh sách kết quả điểm rèn luyện của SV và PĐGKQRL cho quản lý SV.
Bước 4: CVCN, CVHT tổng hợp hồ sơ điểm rèn luyện trong học kỳ để phòng công tác đánh giá điểm rèn luyện, xét kết luận. Lập danh sách kết quả rèn luyện của từng lớp thành 02 bản, một bản gửi về phòng Công tác chính trị - Sinh viên, một bản do GVCN lƣu trữ.
Bước 5: Phòng CTCT-SV tổng hợp danh sách xếp loại kết quả rèn luyện của các lớp, kiểm tra và trình Ban Giám hiệu quyết định;
- Cập nhật kết quả rèn luyện cho sinh viên toàn trƣờng từng kỳ học; - Thông báo kết quả đánh giá, phân loại kết quả rèn luyện của sinh viên cho khoa và các lớp SV.
Sau khi có quyết định SV của Hiệu trƣởng về đánh giá và xếp loại điểm rèn luyện sẽ đƣợc đƣa về cho GVCN, CVHT chuyển về công bố trƣớc lớp.
Nhà trƣờng luôn chú trọng và khuyến khích quá trình tự rèn luyện trong sinh viên, khuyến khích động viên sinh viên tham gia các hoạt động tự rèn luyện qua các hoạt động do các em đề xuất có tính tập thể cao.
Qua thực tế cho thấy quy trình đánh giá kết quả rèn luyện của Trƣờng CĐ KT-TC TN dễ thực hiện và đảm bảo đánh giá đƣợc một cách khách quan kết quả rèn luyện của SV do đó, đã đƣợc SV rất ủng hộ.
* Xây dựng phiếu đánh giá của Trường
Trong quy định đánh giá kết quả rèn luyện của SV, Trƣờng CĐ KT-TC TN đã cụ thể hóa các tiêu chí đánh giá phù hợp với tình hình thực tế và đặc thù của nhà trƣờng (xem chi tiết Phiếu đánh giá tại phụ lục 7).
* Kiểm tra việc thực hiện các hoạt động rèn luyện
Có hƣớng dẫn cụ thể cho SV về sử dụng bảng đánh giá kết quả rèn luyện ngay từ những ngày đầu của “Tuần sinh hoạt công dân SV”.
Quy trình đánh giá trong mỗi hoạt động cụ thể do Phòng CTCT-SV tham mƣu cho Ban Giám hiệu về những đề xuất để triển khai các hoạt động rèn luyện (Có 01 lãnh đạo trong BGH phụ trách chung về QLSV, 01 Phó trƣởng Phòng CT HSSV phụ trách, kiểm tra quy trình đánh giá kết quả rèn luyện).
Ban Giám hiệu có kế hoạch lựa chọn, bố trí nhân lực làm công tác kiểm tra (Ban Thanh tra nhân dân, đại diện phòng CTCT-SV, SV, cán bộ quản sinh…) phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, khả năng của các cá nhân.
Sau mỗi hoạt động đều có sơ kết, tổng kết, đánh giá các mặt đƣợc, chƣa đƣợc, các bài học kinh nghiệm… để điều chỉnh trong các lần tổ chức sau.