giao thông 475
2.2.1. Phân loại chi phí
Để quản lý và sử dụng có hiệu quả chi phí, các nhà quản trị không phải chỉ biết chi phí là bao nhiêu mà quan trọng hơn là phải hiểu được chi phí đã hình thành như thế nào? ở đâu? Chi phí đó liên quan như thế nào đến quyết định đang xem xét? Có thể tác động tới chúng như thế nào? Sự khôn khéo trong sử dụng chi phí của nhà quản trị được thể hiện ngay từ khâu lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh. Việc nhận định và thấu hiểu cách phân loại của từng loại chi phí sẽ giúp nhà quản trị có cơ sở đưa ra quyết định đúng đắn.
Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 475 được phân loại theo chức năng của chi phí cụ thể như sau: Chi phí phát sinh ở Công ty bao gồm:
* Chi phí sản xuất.
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Phản ánh các chi phí nguyên vật liệu phát
sinh liên quan trực tiếp đến việc xây dựng, lắp đặt các công trình, và được mở chi tiết theo từng đối tượng công trình (công trình, hạng mục công trình, các giai đoạn công việc, khối lượng xây lắp có dự toán riêng) như: Thép, xi măng, cát , đá, sỏi, định, gạch, ...
- Chi phí nhân công trực tiếp: Phản ánh các khoản thù lao lao động phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp các công trình, công nhân phục vụ thi công (kể cả công nhân vận chuyển, bốc dỡ vật tư trong phạm vi mặt bằng xây lắp và công nhân chuẩn bị thi công, thu dọn hiện trường). Chi phí này được theo dõi chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình, giai đoạn công việc,...
- Chi phí sử dụng máy thi công: Phản ánh chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình. Ngoài ra còn phản ánh tiền lương phải trả cho công nhân sử dụng máy thi công.
- Chi phí sản xuất chung: Phản ánh những chi phí phục vụ xây lắp tại các đội và các bộ phận sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp xây lắp. Đây là những chi phí phát sinh trong từng bộ phận, từng đội xây lắp, ngoài chi phí vật liệu và chi phí nhân công trực tiếp (kể cả phần trích các quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ trên tiền lương phải trả cho toàn bộ công nhân viên từng bộ phận, từng đội và toàn bộ tiền ăn ca của đội, bộ phận). Tài khoản này được mở chi tiết cho từng bộ phận xây lắp (xí nghiệp trực thuộc, đội xây lắp...). Chi phí sản xuất chung của từng bộ phận lại được chi tiết thành
từng khoản mục chi phí, yếu tố chi phí như: Chi phí nhân công, vật liệu, dụng cụ sản xuất, dịch vụ mua ngoài...và các chi phí khác bằng tiền.
* Chi phí ngoài sản xuất.
- Chi phí quản lý doanh nghiệp: Gồm các khoản chi phí phục vụ cho việc quản lý chung của văn phòng Công ty. Chi phí về tiền lương, các khoản trích theo lương, bảo hiểm y tế của cán bộ công nhân viên trong toàn công ty, khấu hao, điện nước, điện thoại, thuế, phí...
Qua cách phân loại theo nội dung và chức năng của chi phí; việc sắp xếp chi phí của Công ty thành các khoản mục chi phí sản xuất, chi phí ngoài sản xuất và chi tiết các khoản mục chi phí này theo yếu tố thì về mặt ưu điểm đã đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin của kế toán tài chính về các chỉ tiêu giá vốn hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp trên báo cáo kết quả kinh doanh; chỉ tiêu hàng tồn kho trên bảng cân đối kế toán và thông tin về các yếu tố chi phí trên thuyết minh báo cáo tài chính.
Tuy nhiên, trên góc độ kế toán quản trị chi phí, các cách phân loại chi phí hiện nay trong Công ty về cơ bản chưa đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin của quản trị nội bộ; đồng thời cũng chưa quan tâm tới các cách phân loại khác thí dụ như phân loại chi phí theo mối quan hệ với mức độ hoạt động thành các chi phí biến đổi và chi phí cố định.