* Thực trạng công tác kế toán.
Hiện tại, kế toán NS cấp xã trên địa bàn huyện Hoằng Hoá đang triển khai thực hiện hạch toán kế toán theo chế độ kế toán NS và tài chính xã đƣợc ban hành theo Quyết định số 94/2005/QĐ-BTC ngày 12/12/2005 của Bộ Tài chính. hầu hết các xã đã từng bƣớc làm quen và hạch toán tƣơng đối tốt các khoản thu, chi NS cấp xã.
- Trình độ kế toán NS cấp xã ngày càng đƣợc củng cố. Tính đến tháng 12 năm 2012, 100% số cán bộ kế toán xã đạt trình độ từ trung cấp trở lên. Đến nay, 100% số xã đã thực hiện theo dõi và hạch toán kế toán trên máy vi tính
- Nhìn chung các xã, thị trấn đã thực hiện việc lập báo cáo quyết toán năm tƣơng đối đầy đủ, và từng bƣớc đảm bảo độ chính xác của các số liệu báo cáo, gửi kịp thời các báo cáo đó cho các cơ quan chức năng theo quy định của chế độ kế toán NS và tài chính xã hiện hành.
* Thực trạng công tác quyết toán. - Khóa sổ kế toán cuối năm:
Đến hết ngày 31/12, kế toán xã phải tiến hành kiểm tra, đối chiếu, chỉnh lý số liệu, khoá sổ các tài khoản liên quan đến thu, chi NS cấp xã năm nay, chuyển só dƣ sang tài khoản thu, chi NS cấp xã năm trƣớc để tiếp tục theo dõi và xử lý các nghiệp vụ phát sinh trong thời gian chỉnh lý quyết toán.
Trƣớc khi khoá sổ kế toán cuối năm các xã là phải thực hiện xong các nhiệm vụ thu, chi đã đƣợc giao trong năm NS theo dự toán đƣợc duyệt. Đối với kế toán NS cấp xã phải hoàn tất các công việc hạch toán, tập hợp chứng từ và vào sổ kế toán đầy đủ.
58
- Chỉnh lý quyết toán NS cấp xã.
Nhằm đảm bảo cho việc phản ánh chính xác số thực thu, thực chi NS có liên quan đến kết quả hoạt động của từng năm nhất định, cần phải xử lý các nghiệp vụ phát sinh trong thời gian chỉnh lý quyết toán NS cấp xã nhƣ sau: những nghiệp vụ thu, chi NS cấp xã liên quan đến niên độ NS năm nào phải đƣợc phản ánh vào đúng niên độ NS năm đó.
- Hồ sơ báo cáo quyết toán NS cấp xã.
Nếu căn cứ vào phƣơng pháp lập báo cáo quyết toán NS cấp xã, hồ sơ báo cáo quyết toán NS cấp xã bao gồm phần báo cáo bằng số liệu và phần thuyết minh.
Phần báo cáo bằng số liệu bao gồm các báo cáo tổng hợp và các báo cáo chi tiết. Báo cáo quyết toán bằng số liệu đƣợc lập theo các mẫu biểu do Bộ Tài chính ban hành:
Phần thuyết minh là phần phân tích, đánh giá tổng hợp tình hình thực hiện dự toán NS cấp xã năm. Trong đó có rút ra những ƣu, nhƣợc điểm của quá trình chấp hành NS cấp xã và đƣa ra những kiến nghị cho chu trình quản lý NS cấp xã tiếp theo. Phần thuyết minh đƣợc thực hiện trong bản “Thuyết minh báo cáo tài chính”.
* Thủ tục trình, xét duyệt, phê chuẩn quyết toán NS cấp xã.
Sau khi hoàn tất việc chỉnh lý quyết toán năm, số liệu trên sổ sách kế toán phải khớp đúng với số liệu của KBNN và cơ quan thu, khi đó bộ phận kế toán NS cấp xã có trách nhiệm lập báo cáo quyết toán NS cấp xã, gửi KBNN huyện xác nhận, trình UBND xã xem xét để gửi cho phòng TC - KH huyện để thẩm tra, đến kỳ họp gần nhất trình HĐND xã phê chuẩn.
Sau khi HĐND xã phê chuẩn, báo cáo quyết toán đƣợc thông báo công khai nơi công cộng cho nhân dân trong xã biết. Trong trƣờng hợp báo cáo quyết toán năm của xã do HĐND xã phê chuẩn có thay đổi so với báo cáo quyết toán năm do UBND xã đã gửi cho phòng TC-KH huyện trƣớc đây, thì UBND xã phải báo cáo bổ sung, điều chỉnh gửi phòng TC-KH huyện.
59