L ỜI NÓI ĐẦU
2.2.6.1. Hình thức kế toán mà Công ty áp dụng
Tại Công ty, sổ kế toán được mở theo hệ thống tài khoản do bộ tài chính (hoặc bộ chủ khoản) quy định, nhằm phân loại các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để phản ánh số hiện có và tình hình biến động của từng đối tượng kế toán.
Hiện tại, Công ty đang áp dụng hình thức “Chứng từ ghi sổ” và kỳ kế toán của Công ty là theo quý.
Sơ đồ 2.5: Sơ đồ hạch toán theo hình thức “Chứng từ ghi sổ”
Ghi chú : Ghi hàng ngày hoặc định kỳ
Ghi cuối tháng Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Chứng từ gốc Sổ cái Chứng từ ghi sổ Bảng kê Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
*Trình tự ghi sổ
Hàng ngày nhân viên kế toán phụ trách từng phần hành kế toán căn cứ vào chứng từ gốc đã được kiểm tra lập các chứng từ ghi sổ. Đối với những nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều và thường xuyên, chứng từ gốc sau khi được kiểm tra sẽ được ghi vào bảng kê chi tiết. Cuối quý kế toán lấy số liệu từ bảng kê để lên chứng từ ghi sổ. Đối với những tài khoản cần chi tiết thì chứng từ gốc sau khi sử dụng để lập chứng từ ghi sổ. Đối với những tài khoản cần chi tiết thì chứng từ gốc sau khi sử dụng để lập chứng từ ghi sổ sẽ được ghi vào sổ chi tiết hoặc thẻ kế toán chi tiết theo yêu cầu của từng tài khoản. Cuối quý căn cứ vào các sổ chi tiết để lập bảng tổng hợp chi tiết theo từng tài khoản tổng hợp để đối chiếu với sổ cái thông qua bảng cân đối phát sinh.
Đối với những tài khoản mang tính chất phân bổ thì chứng từ gốc sau khi được kiểm tra được tập hợp và phân loại trong các bảng phân bổ, số liệu từ các bảng phân bổ được lấy để ghi vào bảng ghi. Cuối quý căn cứ vào các bảng kê lập chứng từ ghi sổ, từ chứng từ ghi sổ ghi vào sổ cái, từ sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh của các tài khoản tổng hợp. Số liệu từ các bảng tổng hợp chi tiết sau khi kiểm tra đối chiếu cùng với bảng cân đối số phát sinh được dùng để báo cáo tài chính.