L ỜI NÓI ĐẦU
1.3.1.6. Hoá đơn, chứng từ mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ
Cơ sở kinh doanh khi mua hàng hóa, dịch vụ phải thực hiện chế độ hóa đơn chứng từ theo quy định của pháp luật.
Cơ sở kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ chịu thuế GTGT phải sử dụng hóa đơn GTGT, kể cả trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ chịu thuế TTĐB (trừ trường hợp được dùng hóa đơn đặc thù, chứng từ đặc thù ghi giá thanh toán là giá đã có thuế GTGT). Còn cơ sở kinh doanh nộp thuế theo phương pháp trực tiếp trên GTGT, khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ chịu thuế GTGT phải sử dụng hóa đơn bán hàng.
Khi lập hóa đơn, cơ sở kinh doanh phải ghi đầy đủ các thông tin quy định trên hóa đơn. Đối với hóa đơn GTGT phải ghi rõ giá bán chưa thuế, phụ thu và chi phí tính ngoài giá bán mà bên mua phải chịu (nếu có), thuế suất thuế GTGT, tiền thuế, tổng giá thanh toán đã có thuế. Nếu không ghi tách riêng giá bán chưa thuế và tiền thuế GTGT, chỉ ghi chung giá thanh toán thì thuế GTGT đầu ra phải tính trên giá thanh toán, trừ trường hợp sử dụng hóa đơn đặc thù.
Hóa đơn, chứng từ hợp pháp được sử dụng trong giao dịch là: Hóa đơn do bộ tài chính (Tổng cục thuế) phát hành, hóa đơn ở cơ quan thuế cung cấp cho các cơ sở kinh doanh, hóa đơn do các cơ sở kinh doanh tự in theo mẫu quy định và được cơ quan thuế chấp nhận.
Các Thông tư và nghị định của Chính phủ quy định rất rõ và cụ thể các trường hợp lập và không lập hóa đơn.