L ỜI NÓI ĐẦU
2.2.3. Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận
a. Kế toán trưởng: Phạm Thị Lan
Chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về công việc thuộc phạm vi trách nhiệm và quyền hạn của mình như: Phân công kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện nhiệm vụ của kế toán viên, thủ quỹ, yêu cầu các bộ phận có liên quan cung cấp thông tin cần thiết phục vụ công tác tài chính của công ty một cách hợp lí, khoa học.
Ký duyệt các chứng từ liên quan đến hoạt động tài chính của công ty.
b. Kế toán tổng hợp: Nguyễn Thị Phương Thủy
Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu về tiêu thụ thành phẩm, về vốn, các loại quỹ của công ty, xác định kết quả kinh doanh, lãi lỗ, các khoản thanh toán với nhà nước, với khách hàng (của bộ phận dịch vụ), với nội bộ và ngân hàng.
Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ kế toán, ghi số liệu, lập các báo cáo quyết toán của từng bộ phận, báo cáo thuộc phần việc của mình và một số báo cáo chung trước khi giám đốc ký duyệt.
Giúp kế toán trưởng làm báo cáo phân tích hoạt động kinh doanh của công ty.
Kế toán tổng hợp kiêm kế toán thuế
Phần mềm HTKK 3.1.5 và phần mềm Excel Thuế môn bài Thuế tài nguyên Thuế GTGT Thuế TNDN Thuế TNCN Tiền thuê đất
Kiểm tra thường xuyên và có hệ thống việc thực hiện các chế độ quản lý kinh tế, tài chính trong công ty.
Bảo quản, lưu trữ hồ sơ, số liệu kế toán. Thống kê thông tin kế toán tài chính và cung cấp tài liệu cho các bộ phận liên quan.
c. Thũ quỹ: Phạm Thị Bích Tường
Là người quản lý tiền mặt của công ty và chịu trách nhiệm thu, chi tiền mặt, phát lương cho cán bộ công nhân viên, lập sổ quỹ, sổ đăng ký chứng từ thu chi và định kỳ hàng ngày đối chiếu với kế toán thanh toán về thu chi tồn quỹ.
d. Kế toán xưởng đông: Nguyễn Thị Thúy
Kế toán xưởng đông có nhiệm vụ theo dõi chi phí, hạch toán và tính giá thành cho xưởng đông. Đồng thời theo dõi chi tiết từng khoản phải thu, phải trả của xưởng mình.
e. Kế toán ngân hàng: Lê Thị Mỹ Dung
Kế toán ngân hàng có nhiệm vụ theo dõi các khoản vay ngân hàng và tình hình tăng giảm tài khoản tại ngân hàng của công ty. Trực tiếp làm công việc nhận tiền, rút tiền, chuyển khoản, …
f. Kế toán thanh toán kiêm kế toán công nợ: Ngô Thị Ngọc Hà
Kiểm tra tính hợp lí, hợp lệ của chứng từ, hóa đơn thanh toán, theo dõi các khoản phải thu, phải trả.
g. Kế toán Vật tư kiêm kế toán TSCĐ: Nguyễn Thị Phương Thảo
Theo dõi quá trình nhập, sử dụng nguyên vật liệu trong kỳ của công ty, theo dõi sự tăng giảm, tình hình khấu hao TSCĐ. Định kỳ lập bảng kê, bảng phân bổ gửi cho kế toán các xưởng làm căn cứ tính giá thành
h. Thống kê vật tư và bán thành phẩm
Tại xưởng đông gồm: Phạm Thị Thường, Mai Thị Liên Thúy, Phạm Thị Vũ Trang. Thống kê xưởng có nhiệm vụ thống kê và theo dõi số lượng nhập vật tư trong kỳ, và số lượng bán thành phẩm ở phân xưởng. Định kỳ lập bảng kê gửi cho kế toán xưởng làm căn cứ để tính giá thành.