Căn cứ vào chƣơng trình cơng tác của Trƣờng, chỉ tiêu kế hoạch và dự toán Ngân sách Nhà nƣớc đƣợc giao hàng năm, các nguồn thu từ học phí, lệ phí và các nguồn thu khác để lập dự toán thu chi ngân sách hàng quý, năm theo quy định; chủ động cân đối giữa các nguồn thu và nhu cầu chi để đảm bảo kinh phí duy trì ổn định tồn bộ các hoạt động của Trƣờng.
Thu và quản lý các nguồn thu; thanh toán các khoản chi; kiểm tra, kiểm sốt tình hình chấp hành dự tốn thu-chi, tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế-tài chính và các tiêu chuẩn định mức của Nhà nƣớc cũng nhƣ của Trƣờng đảm bảo việc quản lý, sử dụng các nguồn kinh phí của Trƣờng theo đúng quy định, đúng mục đích và có hiệu quả.
Thu thập, xử lý thơng tin số liệu kế tốn theo đối tƣợng và nội dung cơng việc kế tốn theo chuẩn mực và chế độ kế toán. Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản; phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế tốn. Phân tích thơng tin, số liệu kế toán; tham mƣu, đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính của Trƣờng. Cung cấp thơng tin, số liệu kế tốn theo quy định của pháp luật. Tổ chức bảo quản, lƣu trữ hồ sơ tài liệu kế tốn; giữ bí mật các tài liệu và số liệu kế toán theo chế độ quy định.
Lập và nộp đúng hạn các báo cáo tài chính, báo cáo thuế và các báo cáo thống kê khác. Phân tích và đánh giá hiệu quả sử dụng các nguồn kinh phí, vốn, quỹ.
Phối hợp với các đơn vị chức năng tổ chức quản lý tài sản, vật tƣ, trang thiết bị của toàn trƣờng. Tham gia kiểm kê; kiểm tra định kỳ hay bất thƣờng tài sản cố định theo yêu cầu quản lý. Lập dự toán và theo dõi việc sửa chữa, nâng cấp đổi mới tài sản cố định, giá trị hao mòn tài sản cố định, phân tích tình hình sử dụng tài sản cố định. Tham gia và theo dõi việc thanh lý, điều chuyển tài sản cố định giữa các đơn vị để báo cáo Ban Giám hiệu và cơ quan quản lý cấp trên.
Tổ chức triển khai, phổ biến, xây dựng các quy chế, quy định và hƣớng dẫn thi hành kịp thời các chế độ, chính sách tài chính theo quy định.
Chủ trì hoặc phối hợp, tham gia với các đơn vị liên quan để thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám hiệu.
7.Các khoa và tổ bộ môn trực thuộc
Trƣờng có 4 khoa và 01 tổ bộ mơn bao gồm: Khoa Nuôi trồng thủy sản, khoa Kinh tế, khoa Khoa học cơ bản, khoa Công nghệ thông tin và tổ bộ mơn Mác-Lê nin.
Mỗi khoa có một chủ nhiệm khoa và một phó chủ nhiệm khoa do Hiệu trƣởng bổ nhiệm.
Các Khoa có chức năng nhiệm vụ sau:
Chủ động phối hợp với phòng đào tạo xây dựng kế hoạch giảng dạy năm học của khoa theo các quy định hiện hành của Nhà nƣớc và của nhà trƣờng.
Tổ chức thực hiện quá trình đào tạo, kế hoạch giảng dạy, học tập, tổ chức hƣớng dẫn thực hành thực tập, rèn nghề và các hoạt động khác theo chƣơng trình kế hoạch chung của nhà trƣờng đã đƣợc phê duyêt.
Quản lý về chuyên môn, tổ chức thực hiện các hoạt động nghiên cứu khoa học công nghệ, tiếp nhận và chuyển giao công nghệ đáp ứng nhu cầu xã hội theo chuyên ngành đào tạo (theo kế hoạch đƣợc lãnh đạo nhà trƣờng duyệt).
Phối hợp với Phịng Đào tạo phát triển các chƣơng trình đào tạo nhằm thực hiện chủ trƣơng đa dạng hoá các ngành nghề đào tạo, cấp đào tạo và hình thức đào tạo theo quy định của Luật Giáo dục, Bộ Giáo dục và Đào tạo, Bộ LĐTB&XH và của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.
Tổ chức biên soạn chƣơng trình, giáo trình mơn học, tài liệu giảng dạy; tổ chức nghiên cứu đổi mới phƣơng pháp giảng dạy, học tập, thực hành, thực tập cho học sinh, sinh viên nhằm nâng cao chất lƣợng dạy và học.
Phối hợp với phịng Cơng tác sinh viên, Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh trong việc giáo dục và rèn luyện học sinh sinh viên cũng nhƣ các chủ trƣơng chính sách liên quan đến học sinh, sinh viên nhà trƣờng.
Phối hợp với phòng Tổ chức - hành chính xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dƣỡng nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ cho giảng viên, cán bộ, nhân viên của đơn vị. Chăm lo xây dựng và từng bƣớc hiện đại hóa cơ sở vật chất phục vụ đào tạo.
Chủ động mời giáo viên thỉnh giảng cho các môn học thuộc khoa quản lý (theo quy định của nhà trƣờng và đƣợc phòng đào tạo, phịng khảo thí và kiểm định chất
lƣợng xác nhận).
Quản lý giảng viên, cán bộ, nhân viên, học sinh, sinh viên theo sự phân cấp của Hiệu trƣởng.
Quản lý các cơ sở vật chất của trƣờng giao cho các khoa và tổ bộ môn. Thực hiện nhiệm vụ giáo vụ khoa theo sự phân cấp của Hiệu trƣởng.
Đứng đầu các khoa, tổ bộ mơn có Trƣởng khoa, Trƣởng bộ môn và các Phó trƣởng khoa, Phó bộ mơn do Hiệu trƣởng bổ nhiệm theo quy định hiện hành.