THƯƠNG TÍN – CHI NHÁNH HUẾ
2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban Ban giám đốc:
- Ban giám đốc:
+ Giám đốc: Là người trực tiếp điều hành hoạt động của ngân hàng và chịu trách nhiệm chỉ đạo điều hành nhiệm vụ kinh doanh nói chung và hoạt động cấp tín dụng nói riêng trong phạm vi được úy quyền. Được phép cho nhân viên thay mình ký kết, điều hành hoạt động của Ngân hàng, thường là ủy quyền cho Phó Giám đốc hoặc các trưởng phòng.
+ Phó giám đốc: Là người trực tiếp điều hành giám sát các hoạt động của các phòng ban trong ngân hàng, thực hiện nhiệm vụ huy động tiền gửi, tiền vay và cung cấp các dịch vụ phù hợp theo cơ chế, quy định của ngân hàng.
+ Bộ phận xử lý giao dịch: Chịu trách nhiệm về việc chuyển tiền, mở tài khoản thanh toán.
+ Bộ phận quản lý tín dụng: thực hiện các nhiệm vụ giải ngân hồ sơ vay , quản lý nợ, giám sát hồ sơ tín dụng trước, trong và sau khi vay.
+ Bộ phận thanh toán Quốc Tế: Thực hiện nhiệm vụ mở L/C, chuyển tiền ra nước Ngoài.
- Phòng doanh nghiệp: gồm các bộ phận
+ Bộ phận tiếp thị doanh nghiệp: nhiệm vụ là giới thiệu các sản phẩm cua NH đến với các DN.
+ Bộ phận thẩm định doanh nghiệp: nhiệm vụ lập và thẩm định, giám sát hồ sơ vay của khách hàng là DN .
- Phòng cá nhân: bao gồm các bộ phận
+ Bộ phận tiếp thị cá nhân: nhiệm vụ giới thiệu sản phẩm của NH đến với khách hàng cá nhân.
+ Bộ phận thẩm định cá nhân: nhiệm vụ lập và thẩm định, giám sát các khoản vay dành cho cá nhân
- Phòng kế toán và quỹ: bao gồm
+ Phòng kế toán: thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến quá trình thanh toán, thu chi theo yêu cầu của khách hàng , tiến hành mở tài khoản cho khách hàng ,hạch toán chuyển khoản giửa NH với khách hàng, giữa NH với nhau và làm dịch vụ thanh toán khác .Là nơi tiếp nhận chứng từ trực tiếp từ khách hàng, lưu trữ số liệu làm cơ sơ cho sự hoạt động của NH
+ Phòng ngân quỹ: nơi thực hiện thu chi tiền mặt trên cơ sở có chúng từ phat sinh, phát hiện và ngăn chặn tiền giả, bảo quản tiền mặt, giấy tờ có giá, hồ sơ tài sản thế chấp.
- Phòng hành chính:
Nhận và phân phối, phát hành lưu trữ văn thư. Thực hiện mua sắm quản lý, phân phối công cụ lao động ,văn phòng phẩm theo quy định, đảm nhận công tác lễ tân, hậu cần của chi nhánh, theo dỏi tình hình nhân sự. Xây dựng kế hoạch hành
chính và theo dỏi đánh giá quá trình thực hiện kế hoạch. - Phòng giao dịch:
Các phòng giao dịch có nhiệm vụ triển khai các dịch vụ nhận tiền gửi tiết kiệm, mua kỳ phiếu, trái phiếu, chứng chỉ tiền gửi các loại tiền bằng đồng Việt Nam, ngoại tệ, vàng; cho vay vốn các tổ chức kinh tế, hộ gia đình và cá nhân để phát triển sản xuất kinh doanh; phát hành và thanh toán thẻ ATM, kiều hối, mua bán ngoại tệ.