Để làm tốt cụng tỏc chi trả BHXH, một vấn đề đặt ra là phải phõn cụng, phõn nhiệm rừ ràng cho cỏc tổ chức liờn quan đến chi trả. Theo chế độ hiện hành, trỏch nhiệm của cỏc tổ chức chi trả BHXH được qui định như sau [14], [16]:
- BHXH tỉnh:
BHXH tỉnh chịu trỏch nhiệm chi trả lương hưu, trợ cấp hàng thỏng; chi trả cỏc chế độ BHXH một lần và chi trả chế độ ốm đau, thai sản cho cỏc đối tượng là NLĐ thuộc khối trực thu do BHXH tỉnh quản lý.
BHXH huyện chịu trỏch nhiệm quản lý và tổ chức chi trả lương hưu, trợ cấp BHXH; chi trả cỏc chế độ BHXH một lần cựng với việc chi trả chế độ ốm đau, thai sản cho NLĐ thuộc cỏc đơn vị do BHXH huyện, thành, thị quản lý thu.
- Người sử dụng lao động:
Căn cứ hồ sơ hưởng chế độ ốm đau, thai sản, nghỉ DS-PHSK của người lao động, sử dụng nguồn kinh phớ của quỹ BHXH bằng 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đúng BHXH được giữ lại để chi trả kịp thời cho người lao động cú điều kiện hưởng và lưu giữ hồ sơ, chứng từ theo quy định.
- Đại diện chi trả xó phường:
Đại diện chi trả xó, phường hàng thỏng tạm ứng tiền để chi trả kịp thời, đầy đủ cho đối tượng hưởng. Chậm nhất 5 ngày kể từ khi ứng tiền phải quyết toỏn số tiền chi trả và nộp lại mẫu cú ký nhận của người lĩnh tiền, nộp lại số tiền đối tượng chưa nhận (nếu cú) cho BHXH huyện; đảm bảo an toàn tiền mặt trong quỏ trỡnh chi trả, kịp thời thu hồi để hoàn quỹ BHXH cỏc khoản tiền đó chi trả sai chế độ cho đối tượng hưởng. Đại diện xó, phường ngoài lệ phớ do cơ quan BHXH chi trả theo hợp đồng đó ký, khụng được thu thờm bất kỳ một khoản lệ phớ nào.
- Ngõn hàng cung ứng dịch vụ qua tài khoản ATM:
Ngõn hàng cung ứng dịch vụ qua tài khoản ATM hàng thỏng tiến hành nhận dữ liệu, kinh phớ lương hưu, trợ cấp BHXH và phớ dịch vụ theo thỏa thuận do BHXH huyện chuyển đến. Trờn cơ sở đú, thực hiện chuyển tiền vào cỏc tài khoản ATM của đối tượng hưởng chậm nhất 3 ngày kể từ khi nhận được kinh phớ từ cơ quan BHXH chuyển đến.
- Cỏn bộ BHXH huyện khi chi trả trực tiếp:
Cỏn bộ BHXH huyện khi chi trả trực tiếp tiến hành nhận tạm ứng tiền để chi trả cho đối tượng hưởng ở địa điểm và thời gian được phõn cụng, quyết toỏn khi kết thỳc đợt chi trả. Khi tạm ứng, cỏn bộ chi trả chỉ được tạm ứng số tiền chi trả trong ngày, trường hợp chưa chi trả hết phải hoàn ứng vào cuối ngày, thu hồi hoàn quỹ cỏc khoản tiền đó chi sai cho đối tượng hưởng. Đồng thời, cỏn bộ BHXH huyện cú trỏch nhiệm phải bỏo cỏo đối tượng cú 6 thỏng liờn tục khụng nhận lương hưu, trợ cấp BHXH và đối tượng chuyển tổ chi trả trong cựng xó.
* Đối tượng thụ hưởng BHXH:
Cỏc đối tượng thụ hưởng BHXH cú trỏch nhiệm hàng thỏng đến nhận lương hưu, trợ cấp BHXH tại điểm chi trả do đại diện chi trả xó hoặc cơ quan BHXH thụng bỏo nếu khụng trực tiếp đến nhận được phải ủy quyền cho người khỏc lĩnh thay, thời hạn ủy quyền mỗi lần tối đa là 6 thỏng. Khi đến nhận lương hưu, trợ cấp BHXH phải ký nhận vào mẫu. Đối tượng hưởng chế độ tuất hàng năm dưới 15 tuổi thỡ người đứng sổ ký nhận trợ cấp.