Bờn cạnh việc bảo đảm cỏc điều kiện cần thiết như về phớa BHXH Việt Nam (nõng cao cụng tỏc đào tạo, sử dụng cỏn bộ; mở rộng nguồn thu BHXH; đẩy mạnh cụng tỏc tuyờn truyền cỏc chớnh sỏch BHXH), để làm tốt tổ chức quản lý cụng tỏc chi trả, BHXH tỉnh Nghệ An cũn phải đảm bảo một số điều kiện sau:
- Đào tạo, bồi dưỡng kiến thức tin học:
Mặc dầu được trang bị hệ thống mỏy tớnh và cỏc thiết bị phụ trợ khỏ hoàn chỉnh nhưng tại BHXH tỉnh Nghệ An, số thiết bị này chưa được khai thỏc đỳng mức. Nguyờn nhõn là do hiện tại, số lượng cỏn bộ BHXH tỉnh cú kiến thức về tin học cũn hạn chế. Bởi vậy, BHXH tỉnh cần cú kế hoạch và chương trỡnh phổ cập húa tin học cho số cỏn bộ của ngành cả về bồi dưỡng, đào tạo cỏc kĩ năng sử dụng mỏy tớnh lẫn cỏc kĩ năng khai thỏc hiệu quả phần mềm.
- Tăng cường phối hợp liờn ngành trong quản lý BHXH:
Tại BHXH tỉnh Nghệ An, việc phối hợp liờn ngành trong quản lý BHXH cũn thiếu chặt chẽ nếu khụng núi là quỏ lỏng lẻo. Cỏc cơ quan liờn quan như Sở Tài chớnh, Sở Kế hoạch và Đầu tư, Cục thuế Tỉnh, Sở Y tế, Sở Lao động và Thương binh - Xó hội hầu như chỉ chuyờn tập thực hiện nhiệm vụ chuyờn mụn của mỡnh mà chưa cú một sự phối hợp hữu ớch nào nhằm tăng cương cụng tỏc quản lý BHXH. Vỡ thế, bờn cạnh việc thực hiện kiểm tra, giỏm sỏt quỏ trỡnh hoạt động đối với cỏc đơn vị BHXH cấp cơ sở
để quản lý toàn diện cỏc mặt hoạt động của cỏc cơ quan, doanh nghiệp, hợp tỏc xó…, BHXH tỉnh cần chủ động phối hợp và liờn kết giữa cỏc cơ quan liờn quan với nhau nhằm đảm bảo cho ngành BHXH phỏt triển đỳng hướng và thực hiện được mục tiờu lõu dài của ngành, nõng cao được chất lượng quản lý BHXH.
- Cải cỏch thủ tục hành chớnh:
Mặc dự BHXH tỉnh Nghệ An đó tiến hành cải cỏch thủ tục hành chớnh khỏ lõu nhưng kết quả trờn thực tế chưa thực sự thuyết phục. Tỡnh trạng quan liờu, cửa quyền, hỏch dịch đú đõy vẫn cũn tồn tại gõy khụng ớt khú chịu và khú khăn cho NLĐ. Chớnh vỡ vậy, để tổ chức quản lý cụng tỏc chi trả núi riờng và toàn bộ hoạt động BHXH núi chung đũi hỏi BHXH tỉnh phải tăng cường kiểm tra, giảm sỏt thường xuyờn, cú chế độ thưởng, phạt phõn minh, kịp thời. Đẩy mạnh việc thực hiện cơ chế “một cửa” nhằm giảm bớt những phần cụng việc giấy tờ khụng cần thiết, tạo điều kiện tốt nhất cho NLĐ đến giải quyết cỏc chế độ BHXH, gúp phần đưa BHXH đến gần hơn với người dõn.