HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG TRÊN ĐỊA BÀN
3.2.6. Hoàn thiện tổ chức phân tích mối quan hệ C-V-P
tham mưu cho nhà quản trị các cấp. Để tổ chức công tác phân tích chi phí tại các doanh nghiệp xây dựng trên địa bàn tỉnh Điện Biên hiện nay, theo tác giả cần thực hiện các nội dung sau:
- Tổ chức nhân sự, hội nghị phân tích: Nhân sự tham gia Hội đồng phân tích cần có đủ thành phần tham gia do Trưởng Ban tài chính kế toán làm chủ tịch hội đồng, nòng cốt là Ban tài chính kế toán và Phòng kế toán quản trị, các đại diện các phòng chuyên môn như phòng Kế hoạch đầu tư, phòng Kỹ thuật, phòng Tổ chức cán bộ... Hội nghị tổ chức phân tích thường xuyên, theo định kỳ hàng tháng, quí, hoặc tổ chức đột xuất theo yêu cầu của nhà quản trị.
Các thành viên của Hội đồng phân tích được phân công nhiệm vụ rõ ràng cho từng công việc cụ thể, chịu trách nhiệm về kết quả công việc được phân công trước Hội đồng.
- Lập kế hoạch phân tích: Công tác phân tích được lập kế hoạch chi tiết theo từng loại hình phân tích, xác định rõ nội dung và phạm vi phân tích là các chi phí phát sinh trong quá trình xây dựng các công trình, lập các báo cáo bộ phận và báo cáo tổng hợp.
- Thu thập và xử lý tài liệu: Phòng kế toán quản trị có trách nhiệm chính trong việc thu thập các tài liệu phục vụ cho công tác phân tích, các thành viên của Hội đồng có trách nhiệm thu thập tài liệu trong phạm vi được phân công và chịu trách nhiệm về chất lượng của tài liệu do mình cung cấp.
Các tài liệu sau khi được sử dụng để xem xét, phân tích được lưu trữ kèm theo các báo cáo phân tích của Hội đồng.
- Kỹ thuật phân tích: Các chi phí xây dựng được xem xét phân tích trên nhiều giác độ với các kỹ thuật như phân tích theo chiều dọc để tìm các mối tương quan giữa các yếu chi phí của từng đối tượng cụ thể, phân tích theo chiều ngang để so sánh các yếu tố chi phí của các đối tượng khác nhau, so sánh với kế hoạch, so sánh với các doanh nghiệp xây dựng khác nhau để đánh giá hiệu quả và trình độ quản lý, sử dụng chi phí của đối tượng phân tích. Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến các yếu tố chi phí và tổng hợp các nhân tố ảnh hưởng để lập báo cáo phân tích.
thông tin thu thập được từ kế toán quản trị chi phí và số liệu về khối lượng công trình xây dựng hoàn thành, doanh thu của từng công trình để phân tích mối quan hệ C- V- P thông qua các chỉ tiêu cơ bản:
+ Số dư đảm phí: Là hiệu số của doanh thu từng trừ đi tổng chi phí biến đổi. + Tỷ lệ số dư đảm phí: Là tỷ số giữa số dư đảm phí với doanh thu.
+ Cơ cấu sản phẩm tiêu thụ và điểm hòa vốn: Cơ cấu tiêu thụ sản phẩm là tỷ trọng giữa doanh thu từng công trình trong tổng doanh thu của doanh nghiệp trong kỳ.
Điểm hòa vốn là điểm mà tại đó tổng số dư đảm phí bằng tổng chi phí cố định.