111 260.000.000 44 29/01 Mua săm lốp ô tô 1.665
2.3.1. Đánh giá chung
Qua tìm hiểu thực tế và khảo sát tình hình hạch toán chi phí tại các doanh nghiệp xây dựng trên địa bàn tỉnh Điện Biên có thể nhận xét khái quát như sau:
* Ưu điểm
- Về công tác tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán tại các doanh nghiệp nhìn chung được tổ chức gọn nhẹ, các phần hành kế toán phối hợp với nhau tương đối chặt chẽ, đồng bộ, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho việc xác định kết quả hoạt động kinh doanh, cơ bản đáp ứng được yêu cầu quản lý kinh tế tài chính và quản lý giá thành.
Hiện nay tại đa số các doanh nghiệp xây dựng trên địa bàn đã áp dụng phần mềm kế toán vào hạch toán kế toán giúp các doanh nghiệp xử lý thông tin nhanh, an toàn; cung cấp các báo cáo kế toán kịp thời, hiệu quả.
- Về công tác lập dự toán chi phí: Công tác lập dự toán chi phí sản xuất đã được quan tâm tổ chức thực hiện khá tốt, làm cơ sở cho việc tổ chức thực hiện điều hành sản xuất kinh doanh và cơ sở đánh giá hiệu quả của việc khai thác, sử dụng các nguồn lực trong doanh nghiệp. Việc lập dự toán chi phí được dựa trên các định
mức kinh tế, kỹ thuật theo đặc trưng của ngành và các thông tin có tính lịch sử thu thập được từ các năm trước liền kề, có sự phân tích, điều chỉnh theo dự báo trong thời gian của năm kế hoạch.
- Về công tác tập hợp, phân loại chi phí: Các chi phí đã được phân loại theo khoản mục và theo yếu tố sản xuất và tập hợp khá chi tiết, có sự phân bổ chi phí cho các đối tượng chịu phí để tổng hợp giá thành công trình. Việc tập hợp chi phí sản xuất, xác định giá thành công trình đáp ứng được yêu cầu của chế độ kế toán hiện hành của Nhà nước.
* Hạn chế
- Công tác tổ chức lập dự toán chi phí: Hàng năm các doanh nghiệp có lập kế hoạch sản xuất kinh doanh năm, trong đó có dự toán chi phí, dự toán này về cơ bản được xây dựng mang tính tổng thể trên các yếu tố chi phí, chưa có dự toán chi tiết cho từng trung tâm chi phí dưới góc độ của kế toán quản trị chi phí. Do vậy dự toán chi phí này chưa có tác dụng nhiều trong việc tăng cường quản trị chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng các nguồn lực phục vụ sản xuất kinh doanh.
- Việc phân loại chi phí sản xuất kinh doanh: Mặc dù chi phí sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp đã có sự phân loại khá chi tiết, cụ thể, song việc phân loại chi phí như vậy mới chỉ đáp ứng cho công tác kế toán tài chính là chủ yếu. Trong quá trình tập hợp, phân bổ chi phí và xác định kết quả hoạt động theo từng công trình, tuy đáp ứng được phần nào nhu cầu thông tin cho công tác quản trị doanh nghiệp nhưng chưa thực sự mang tính khoa học, chuyên sâu theo hướng cung cấp thông tin kịp thời, tin cậy phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp.
- Tổ chức hệ thống chứng từ chi phí xây dựng: Chưa thiết lập được hệ thống thu thập, xử lý thông tin ban đầu một cách chi tiết, cụ thể, để cung cấp thông tin cho công tác quản trị, trên thực tế mới chỉ tổ chức được hệ thống thu thập chứng từ phục vụ cho kế toán tài chính. Các thông tin ban đầu này thường là các thông tin rời rạc từ các nơi phát sinh chi phí, có độ trễ lớn về thời gian kể từ khi phát sinh đến khi được lập báo cáo, do vậy tác dụng phục vụ cho các quyết định chi phí ngắn hạn và dài hạn rất hạn chế.
- Tổ chức hệ thống tài khoản và sổ sách kế toán quản trị: Tại các doanh nghiệp xây dựng trên địa bàn tỉnh Điện Biên hiện nay chưa tổ chức hệ thống tài khoản và sổ sách kế toán quản trị riêng biệt, trên thực tế mới chỉ có hệ thống tài khoản và sổ sách của công tác kế toán tài chính.
- Tổ chức hệ thống báo cáo chi phí xây dựng: Thực tế tại các doanh nghiệp xây dựng trên địa bàn tỉnh Điện Biên hiện nay, các báo cáo tổng hợp được kế toán lập dựa trên việc tổng hợp các báo cáo của kế toán tài chính định kỳ hàng quí, hàng năm. Các báo cáo này thường được lập sau thời điểm phát sinh chi phí một thời gian khá dài, thông thường đối với báo cáo của năm chậm tới 2 hoặc 3 tháng kể từ ngày kết thúc niên độ kế toán. Do vậy các thông tin trên hệ thống báo cáo này không còn tác dụng cho các quyết định chi phí trong ngắn hạn, ngoài ra các báo cáo này tính hệ thống và tính lô gic và đồng bộ chưa cao.
- Công tác tổ chức phân tích chi phí xây dựng: Thực tế công tác phân tích kinh doanh của các doanh nghiệp xây dựng trên địa bàn tỉnh Điện Biên hiện nay cơ bản chỉ là phân tích báo cáo tài chính trên cơ sở bức tranh tổng thể của kết quả sản xuất kinh doanh trong năm. Việc phân tích chi phí để ra các quyết định ngắn hạn có thể nói là chưa có, vì: các chi phí chưa được phân loại một cách khoa học nhằm hướng tới việc cung cấp thông tin cho quản trị trong ngắn hạn, còn có sự chồng lấn, lẫn lộn chi phí cho hoạt động xây dựng với các chi phí cho các hoạt động khác, ngoài ra các thông tin còn thiếu tính hệ thống, thiếu đồng bộ và có độ trễ lớn.
- Công tác nhân sự làm kế toán quản trị: Tất cả các doanh nghiệp xây dựng trên địa bàn tỉnh Điện Biên chưa có bộ máy làm kế toán quản trị mà chỉ có bộ máy làm kế toán tài chính. Trên thực tế không có hình thức tổ chức nhân sự nào làm kế toán quản trị (xét cả ba hình thức tổ chức kết hợp, tách biệt và hỗn hợp), việc lập báo cáo tổng hợp do phòng Tài chính thực hiện và cơ bản dựa trên kinh nghiệm của cán bộ tổng hợp.