HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG TRÊN ĐỊA BÀN
3.2.4.1. Hoàn thiện hệ thống chứng từ kế toán
Về cơ bản hệ thống chứng từ ban đầu hiện nay của kế toán tài chính tại các doanh nghiệp xây dựng tỉnh Điện Biên là khá đầy đủ, đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin cho kế toán tài chính và phù hợp với chế độ kế toán hiện hành của Nhà nước. Tuy nhiên để đáp ứng yêu cầu về thu thập thông tin kế toán quản trị chi phí thì rất cần thiết phải được cải tiến, chuẩn hóa nội dung, kết cấu và thủ tục lập, luân chuyển, lưu trữ cho chứng từ ban đầu, đặc biệt là việc phân công, phân cấp trách nhiệm cho các cấp quản lý tại nơi phát sinh chi phí, các trung tâm chi phí. Hệ thống chứng từ ban đầu phải được thiết kế thống nhất cho từng trung tâm chi phí, được qui định chặt chẽ và bắt buộc các đơn vị phát sinh chi phí thực hiện nghiêm chỉnh.
các doanh nghiệp xây lắp thì phải tuân thủ hoặc cũng có thể sửa đổi cho phù hợp với tình hình thực tế của đơn vị nhưng phải đảm bảo các yếu tố trong chứng từ theo quy định. Đối với các chứng từ mang tính hướng dẫn thì cần phải hoàn thiện cho phù hợp với đặc điểm của từng đơn vị. Ngoài ra, cần thiết kế thêm một số mẫu chứng từ đặc thù phục vụ cho hạch toán tập hợp chi phí sản xuất theo từng đối tượng chịu chi phí như:
- Phiếu xuất kho(Phụ lục 05 )
- Phiếu chi phí công việc (Phụ lục 06) 3.2.5.2. Đối với tài khoản kế toán
Thiết lập hệ thống tài khoản cho phù hợp với nhu cầu công tác kế toán quản trị chi phí xây dựng. Để tập hợp và theo dõi chi phí phát sinh, tính giá thành và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp xây dựng tỉnh Điện Biên, theo tác giả nên thiết kế hệ thống tài khoản cho kế toán quản trị chi phí xây dựng trong các doanh nghiệp này theo nguyên tắc như sau:
+ Phù hợp, gần với thực tế công tác tổ chức hệ thống tài khoản của kế toán tài chính. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc đối chiếu số liệu, tạo mối liên hệ về nội dung của các chi phí trên hai hệ thống kế toán tài chính và kế toán quản trị chi phí.
+ Bảo đảm tính khác biệt, tính chuyên sâu của kế toán quản trị chi phí, nhưng hệ thống chỉ tiêu vẫn có thể so sánh được giữa hai hệ thống kế toán.
+ Nguyên tắc ghi chép sổ sách phù hợp với chuẩn mực kế toán Việt Nam và các chuẩn mực kế toán quốc tế cũng như các đặc điểm hoạt động ngành xây dựng.
+ Hệ thống tài khoản kế toán quản trị chi phí xây dựng phải thuận tiện cho việc theo dõi, ghi chép các chi phí phát sinh theo cách phân loại chi phí mà kế toán quản trị chi phí lựa chọn.
Theo nguyên tắc trên ta có thể thiết kế hệ thống tài khoản kế toán chi tiết cho kế toán quản trị chi phí xây dựng trong các doanh nghiệp xây dựng tỉnh Điện Biên như sau:
Bảng 3-3:
Hệ thống tài khoản kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp xây dựng
SỐ HIỆU
Cấp I
Cấp II
621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Mở chi tiết từng hạng mục CT 622 Chi phí nhân công trực tiếp Mở chi tiết từng hạng mục CT 623 Chi phí sử dụng máy thi công Mở chi tiết từng hạng mục CT
6231 Chi phí nhân công 6232 Chi phí vật liệu
6233 Chi phí công cụ dụng cụ 6234 Chi phí khấu hao máy thi công 6237 Chi phí dịch vụ mua ngoài 6238 Chi phí bằng tiền khác
627 Chi phí sản xuất chung Mở chi tiết từng hạng mục CT 6271 Chi phí nhân viên phân xưởng
6272 Chi phí vật liệu
6273 Chi phí công cụ dụng cụ 6274 Chi phí khấu hao TSCĐ 6277 Chi phí dịch vụ mua ngoài 6278 Chi phí bằng tiền khác
154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Mở chi tiết từng hạng mục CT
632 Giá vốn hàng bán Mở chi tiết từng hạng mục CT