HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG TRÊN ĐỊA BÀN
3.2.5.1. Báo cáo cung cấp thông tin cho xây dựng kế hoạch
Để xây dựng kế hoạch phải sử dụng nhiều thông tin, trong đó quan trọng nhất là dự toán. Dự toán là phương tiện thông tin phản ánh một cách có hệ thống toàn bộ các mục tiêu của doanh nghiệp, xác định các mục tiêu cụ thể để làm căn cứ đánh giá thực hiện sau này. Nhằm cung cấp thông tin một cách có hệ thống toàn bộ các mục tiêu kế hoạch chi phí và giá thành của doanh nghiệp, xác định rõ các mục tiêu chi phí- giá thành của từng công trình, hạng mục công trình… phù hợp với các
mục tiêu chung của doanh nghiệp… các doanh nghiệp xây dựng trên địa bàn tỉnh Điện Biên cần lập các dự toán: dự toán chi phí quản lý doanh nghiệp, dự toán tiền mặt, dự toán báo báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, dự toán bảng cân đối kế toán,… 3.2.5.2. Báo cáo đánh giá trách nhiệm của quản lý
Nhằm thực hiện chức năng kiểm tra và đánh giá, các nhà quản trị các doanh nghiệp xây dựng trên địa bàn tỉnh Điện Biên áp dụng các nguyên tắc và kỹ thuật của kế toán trách nhiệm. Bước cơ bản của quá trình triển khai hệ thống trách nhiệm là xác định trách nhiệm đối với từng loại chi phí. Cố định trách nhiệm cũng là một điều quan trọng để đạt được ưu điểm của quá trình dự toán toàn diện. Bước đầu tiên thực hiện chức năng kiểm tra, đánh giá cần xây dựng các trung tâm trách nhiệm. Các trung tâm trách nhiệm cần xác định rõ các lĩnh vực chịu trách nhiệm với hoạt động mà họ kiểm soát. Các trung tâm trách nhiệm đó là:
- Trung tâm chi phí: là một bộ phận mà người quản lý ở bộ phận đó chỉ có trách nhiệm với chi phí, không có trách nhiệm với lợi tức và vốn đầu tư như đội thi công, các công trường, … Trách nhiệm báo cáo của các trung tâm này là báo cáo biến động giữa chi phí thực hiện so với chi phí dự toán (hoặc định mức). Báo cáo trách nhiệm của trung tâm chi phí trong doanh nghiệp xây dựng thường có ba cấp: tổ thi công, đội thi công, và doanh nghiệp. Tương ứng với các cấp quản lý là tổ trưởng, đội trưởng và giám đốc phụ trách sản xuất. Báo cáo trách nhiệm của trung tâm chi phí có thể thiết kế theo mẫu (phụ lục 07).
- Trung tâm lợi nhuận (trung tâm kinh doanh): Là một bộ phận mà nhà quản lý trung tâm đó có trách nhiệm với thu nhập cũng như chi phí. Trách nhiệm báo cáo của các trung tâm lợi nhuận là báo cáo biến động kết quả kinh doanh bộ phận theo hình thức số dư đảm phí, giữa thực hiện so với dự toán (hoặc kế hoạch) như bộ phận kế toán, bộ phận kinh doanh. Báo cáo trách nhiệm của trung tâm lợi nhuận có thể thiết kế theo mẫu (phụ lục 08).
- Trung tâm đầu tư: Là một bộ phận mà nhà quản lý kiểm soát không chỉ thu nhập và chi phí mà còn là sự đầu tư vào tài sản. Báo cáo trách nhiệm của trung tâm đầu tư có thể thiết kế theo mẫu (phụ lục 09).