Do các công trình có địa điểm thi công khác nhau, thời gian thi công kéo dài và mang tính đơn chiếc nên lực lượng lao động trong lĩnh vực xây dựng của các doanh nghiệp được tổ chức thành các đội công trình. Mỗi đội công trình có thể thi công cùng một lúc nhiều công trình nên tuỳ thuộc vào nhu cầu sản xuất, thi công của từng thời kỳ mà số lượng các tổ sản xuất trong mỗi đội thay đổi cho phù hợp với yêu cầu cụ thể. Ở mỗi đội công trình có đội trưởng và các nhân viên kinh tế, kỹ thuật chịu trách nhiệm quản lý trực tiếp về kinh tế, kỹ thuật. Phụ trách các tổ sản xuất là các tổ trưởng.
Cách tổ chức lao động, tổ chức sản xuất như trên, tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp quản lý chặt chẽ về mặt kinh tế, kỹ thuật tới từng đội công trình, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi để các doanh nghiệp có thể ký kết hợp đồng làm khoán tới từng đội công trình, từng tổ sản xuất.
2.1.2. Đặc điểm cơ chế tài chính ảnh hưởng đến tổ chức kế toán quản trị chi phí chi phí
Mỗi doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường là một chủ thể độc lập trong kinh doanh, được quyền chủ động xây dựng các phương án sản xuất và thực hiện các giải pháp nhằm tăng cường hiệu quả sản xuất. Nó yêu cầu mỗi doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm về hoạt động chính của mình. Mọi khoản chi phí dù phát sinh ở đâu, vào thời điểm nào trong cơ cấu giá trị sản phẩm cũng là những chi phí cần phải được bù đắp để bảo đảm khả năng tái sản xuất. Mỗi doanh nghiệp có trách nhiệm tính đúng, tính đủ các khoản chi phí cấu thành giá thành sản phẩm. Từ đó xác định phương pháp tập hợp chi phí và tính giá thành theo đặc điểm và yêu cầu quản trị doanh nghiệp một cách khoa học, xác định được các chi phí đầu vào của sản phẩm một cách hợp lý.
Trong cơ chế thị trường có sự điều tiết vĩ mô của Nhà nước, đặt ra yêu cầu quản lý vĩ mô những vấn đề cơ bản để đảm bảo tăng trưởng kinh tế. Những nội dung này vừa là điều kiện ràng buộc vừa là động lực kích thích các doanh nghiệp tăng cường khả năng của mình trong khai thác các tiềm năng, sử dụng hợp lý các đầu vào nhằm mang lại hiệu quả kinh doanh tối ưu và phát huy được tính tự chủ
trong quá trình tái sản xuất. Toàn bộ các yếu tố đầu vào luôn được doanh nghiệp tính toán một cách thận trọng và có căn cứ, đồng thời đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng tìm biện pháp khai thác và sử dụng đầu vào một cách hợp lý, tiết kiệm. Ngoài ra, sự quản lý của Nhà nước còn có tác dụng ngăn ngừa, xóa bỏ hiện tượng ỷ nại Nhà nước và đưa vào chi phí những khoản chi phí bất hợp lý. Những chi phí được tính vào giá thành phải là những chi phí cần thiết và hợp lý để sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, bảo đảm cho giá thành phản ánh được chất lượng sản xuất kinh doanh.
Trong cơ chế thị trường, nền kinh tế phải chấp nhận sự chi phối của các quy luật khách quan của nền sản xuất hàng hóa. Sự chi phối này làm cho các chi phí và giá thành có chứa đựng những đột biến của các yếu tố đầu vào mang tính tự phát và cả những đột biến cần thiết cho từng doanh nghiệp. Như vậy, ngoài các nhân tố về đặc điểm sản xuất, đặc điểm sản phẩm, quy trình công nghệ, phương pháp hạch toán, nhân tố cơ chế quản lý có ảnh hưởng đến kế toán quản trị chi phí và giá thành, điều này thể hiện ở các văn bản, chế độ của Nhà nước nhất là các chế độ về quản lý kinh tế tài chính của nước ta.
Tỉnh Điện Biên, một tỉnh miền núi còn nhiều khó khăn, theo chỉ đạo của Chính phủ, hướng dẫn của Bộ Tài chính và chủ trương của tỉnh, các doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn, đặc biệt là các doanh nghiệp xây dựng được hưởng nhiều chính sách ưu đãi, hỗ trợ như chính sách miễn giảm thuế, giãn nợ thuế, chính sách vay ưu đãi lãi suất, hỗ trợ lãi suất tiền vay… Sự quan tâm và chỉ đạo sát sao của Chính phủ, các Bộ, ngành Trung ương, các cấp ủy Đảng và chính quyền địa phương giúp các doanh nghiệp chủ động trong sản xuất kinh doanh, mạnh dạn đầu tư mua sắm máy móc, đổi mới trang thiết bị, … nâng cao chất lượng công trình, nâng cao năng lực và sức cạnh tranh.
Tuy nhiên, các doanh nghiệp xây dựng nói chung, doanh nghiệp xây dựng của tỉnh Điện Biên nói riêng nhận thức về kế toán quản trị còn hết sức hạn chế, vì vậy, nó chi phối các nhà quản trị trong việc chủ động các thông tin tư vấn để ra quyết định và kiểm soát chi phí. Đối với các doanh nghiệp Nhà nước, cơ chế quản
lý kinh tế tài chính do Nhà nước quy định, vì vậy, kế toán quản trị của các doanh nghiệp này không hoàn toàn chủ động như các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế khác.
Trong cơ chế thị trường, việc áp dụng kế toán nói chung, kế toán quản trị chi phí và giá thành nói riêng còn phụ thuộc vào việc vận dụng, học tập kinh nghiệm, công nghệ kế toán tiên tiến của các nước phát triển trên thế giới như Anh, Mỹ, Pháp, Đức, Tây Ban Nha…
2.2. Thực trạng tổ chức kế toán quản trị chi phí trong các doanh nghiệp xây dựng trên địa bàn tỉnh Điện Biên xây dựng trên địa bàn tỉnh Điện Biên
2.2.1. Khái quát về tổ chức công tác kế toán trong các doanh nghiệp xây dựng trên địa bàn tỉnh Điện Biên dựng trên địa bàn tỉnh Điện Biên
2.2.1.1. Tổ chức bộ máy kế toán
Tùy theo quy mô, địa bàn hoạt động mà doanh nghiệp xây dựng lựa chọn hình thức tổ chức tổ chức kế toán tập trung, phân tán hay vừa tập trung vừa phân tán. Các doanh nghiệp xây dựng tỉnh Điện Biên chủ yếu là các doanh nghiệp có quy mô nhỏ và vừa nên nhìn chung bộ máy kế toán các doanh nghiệp chủ yếu được tổ chức theo mô hình tập trung. Theo mô hình này doanh nghiệp có một bộ máy kế toán tập trung tại trụ sở doanh nghiệp, các công việc kế toán của doanh nghiệp từ phân loại chứng từ, kiểm tra chứng từ, định khoản kế toán, ghi sổ chi tiết, tổng hợp, lập báo cáo kế toán, thông tin kinh tế được thực hiện tại đó.
Tại các Đội công trình chỉ bố trí một kế toán đội, công việc kế toán là ghi chép, lập chứng từ ban đầu, theo nhu cầu và tiến độ công trình tổ chức chi tiêu và tập hợp đầy đủ các chứng từ, thanh quyết toán với kế toán công ty khi công trình hoàn thành.