Điểm chi phí (ĐCP) là nơi phát sinh chi phí, hay là một bộ phận DN được giới hạn theo tiêu thức thích hợp nhằm tập hợp, phân bổ CPKD chung, kế hoạch hóa và đánh giá hiệu quả hoạt động tại mỗi bộ phận đó.
Khi hình thành các ĐCP tại Công ty cần phải đảm bảo bốn nguyên tắc: - Mỗi ĐCP được hình thành phải tạo điều kiện làm sáng tỏ nhất các mối quan hệ nhân quả giữa tính CPKD phát sinh và kết quả tạo ra ở ĐCP đó.
- Phải gắn ĐCP với chế độ trách nhiệm cá nhân của người phụ trách. - Phân chia các ĐCP phải đảm bảo ranh giới rõ ràng giữa chúng.
- Việc hình thành các ĐCP phải gắn với tính hiệu quả và khả năng bao quát của người phụ trách ĐCP.
Dựa trên nguyên tắc này cùng với nghiên cứu cơ cấu tổ chức và nhiệm cụ của các bộ phận phòng ban tại Công ty, có thể phân chia các ĐCP được thể hiện trong sơ đồ 2.2
- ĐCP nguyên vật liệu gắn với chức năng mua sắm và dự trữ NVL, ĐCP này gắn với bộ phận chuyên cung ứng và dự trữ NVL. ĐCP nguyên vật liệu bố trí 3 người.
- ĐCP sản xuất bao gồm 3 đội sản xuất tham gia vào quá trình thi công xây lắp các công trình (HMCT) trong đó: đội 1 là đội thi công bằng cơ giới 9 người, ĐCP cầu Long Hẹ (22 người) và ĐCP đường 103 (18 người) là đội trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất các sản phẩm xây lắp
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ Điểm chi phí tại Công ty
- ĐCP tiêu thụ có nhiệm vụ bàn giao công trình, HMCT sau khi đã hoàn thành; tìm kiếm, xây dựng phương án và tham gia các dự án đấu thầu kết hợp với chức năng theo dõi, kiểm tra tiến độ và chất lượng các công trình, ĐCP này gồm 7 nhân viên.
- ĐCP chung gắn với chức năng phục vụ chung cho mọi hoạt động trong Công ty như bảo vệ, tạp vụ, lái xe… ĐCP này sắp xếp 2 bảo vệ, 2 lái xe và 2 nhân viên dọn dẹp vệ sinh.
- ĐCP quản trị bao gồm bộ máy quản trị và các bộ phận nghiệp vụ với chức năng quản lý chung các hoạt động trong Công ty, kiểm tra chất lượng các công trình và nghiệm thu công trình. ĐCP này gồm 1 giám đốc, 2 phó giám đốc; trưởng phòng tài vụ - Vật tư, Kế hoạch - Kỹ thuật và Tổ chức - Hành chính