- CPKD sử dụng vốn
3.2.6. Đào tạo lại và bồi dưỡng kiến thức tính chi phí kinh doanh trong Công ty
Công ty
Đào tạo và phát triển luôn là các hoạt động để duy trì và nâng cao chất lượng nguồn nhân lực của một tổ chức, là điều kiện quyết định để các tổ chức có thể đứng vững và giành lợi thế trong môi trường cạnh tranh. Do vậy yếu tố đầu tiên và rất quan trọng là phải đảm bảo rằng mọi thành viên đặc biệt là bộ máy quản trị nhận thức được vị trí và vai trò của mô hình tính CPKD đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong tương lai.
Công việc đầu tiên khi tiến hành đào tạo lại và bồi dưỡng kiến thức tính CPKD là Công ty phải xác định đối tượng cần được đào tạo. Trên thực tế không chỉ có các nhân viên phòng kế toán mới cần đào tạo, bởi việc ghi chép và tính
toán của nhân viên kế toán mới chỉ là khâu cuối cùng trong việc hoàn thiện các bảng tính, mà giám đốc, phó giám đốc và các phòng ban cũng sẽ có sự tham gia đóng góp vào quá trình này.
Sau khi xác định được đối tượng đào tạo lại và bồi dưỡng kiến thức nhà quản trị Công ty cần xác định rõ mục đích đào tạo là nhằm phát triển kỹ năng làm việc cho nhân viên, những người được đào tạo phải đạt được các kỹ năng cần thiết để khi triển khai mô hình tính CPKD mới vào thực tế không gặp nhiều khó khăn và các hình thức, các chương trình bồi dưỡng và đào tạo kiến thức tính CPKD. Do chưa có kinh nghiệm trong việc quản trị CPKD Công ty có thể lựa chọn các chương trình đào tạo từ bên ngoài, chi phí cho đào tạo sẽ tốn kém nhưng phải đảm bảo sẽ mang lại hiệu quả cao. Để tiết kiệm Công ty nên xác định rõ cán bộ quản lý hoặc nhân viên cấp nào cần những kiến thức nào về CPKD và thời gian đào tạo là bao lâu, từ đó xây dựng chương trình đào tạo phù hợp với mỗi cá nhân, ví dụ với nhà quản trị cần những kiến thức về quản trị CPKD trong khi nhân viên kế toán cần kiến thức về tính toán và lập các báo cáo CPKD…
- Bộ phận kế toán là bộ phận trực tiếp liên quan đến việc triển khai mô hình trong Công ty do đó cần được đào tạo riêng một cách bài bản. Đội ngũ kế toán tại Công ty hiện nay mới chỉ thực hiện hoạt động kế toán tài chính và vẫn chưa có khái niệm về tính CPKD, do đó việc đào tạo nhân lực phục vụ cho việc tính CPKD là rất cần thiết. Mặc dù việc thực hiện tính toán trong mô hình có thể chỉ do một hoặc một vài nhân viên kế toán đảm nhận nhưng không có nghĩa là các thành viên khác không cần biết về mô hình, như vậy sẽ gây khó khăn cho việc triển khai mô hình vì người thực hiện sẽ không được cung cấp kịp thời, đúng và đầy đủ các số liệu yêu cầu. Để đảm bảo cho công việc được tiến hành một cách bình thường trong quá trình đào tạo có thể kết hợp giữa đào tạo trong
công việc và đào tạo ngoài công việc dưới hình thức cử nhân viên đi học tại các trường chính quy, tham gia các cuộc hội thảo về tính CPKD hoặc tham gia các khóa đào tạo từ xa. Bên cạnh việc đào tạo đội ngũ nhân viên kế toán, Công ty cũng cần đào tạo và bồi dưỡng nguồn nhân lực cho việc triển khai hệ thống quản lý chất lượng, nhân viên dự báo, lập kế hoạch kinh doanh.
- Bộ máy quản trị và các phòng ban không trực tiếp thực hiện công việc tính CPKD tuy nhiên họ cũng cần biết và hiểu về mô hình này để phối hợp với phòng kế toán trong quá trình triển khai và thực hiện tính CPKD. Đối với bộ phận này Công ty có thể tổ chức các lớp tập huấn về CPKD và quản trị CPKD cho cán bộ quản lý các bộ phận, sau đó cán bộ quản lý ở từng bộ phận sẽ phổ biến lại với các nhân viên trong phòng hoặc phát tài liệu có liên quan để mọi người cùng nghiên cứu.
Một yếu tố quan trọng không thể thiếu sau quá trình đào tạo là việc đánh giá chương trình đào tạo có thực sự mang lại hiệu quả không thông qua các bài kiểm tra hoặc thông qua việc ứng dụng các kiến thức đã học vào thực tiễn tại Công ty có gặp khó khăn nhiều không… Thông thường, việc để nhân viên được đào tạo đem kiến thức đã học áp dụng vào thực tế là cách kiểm tra tốt nhất, tuy nhiên nếu kết quả đào tạo không được như mong muốn tức là trình độ của người được đào tạo không đáp ứng được nhu cầu thực tế sẽ khiến cho Công ty tốn chi phí và thời gian để xây dựng và triển khai mô hình tính CPKD. Do đó trong thời gian đầu khi nhân viên chưa quen việc thì Công ty có thể thuê người tính CPKD bên ngoài Công ty để nhân viên học hỏi kinh nghiệm.
3.2.7. Kiến nghị
Khái niệm tính CPKD và việc triển khai mô hình tính CPKD hiện nay tại Việt Nam còn khá mới mẻ và ít được các doanh nghiệp quan tâm nghiên cứu,
triển khai. Do đó tính CPKD chưa thực sự phát huy được vai trò, tác dụng đối với hoạt động quản trị doanh nghiệp và các quyết định trong quá trình sản xuất kinh doanh. Để các doanh nghiệp vận dụng và triển khai mô hình tính CPKD tại doanh nghiệp song song với hệ thống kế toán tài chính, tác giả có một vài đề xuất với cơ quan quản lý Nhà nước như sau:
- Bên cạnh các quyết định, thông tư hướng dẫn cách thức triển khai tính CPKD, tổ chức bộ máy kế toán như Luật Kế toán số 03/2003/QH ngày 17-6- 2003, thông tư 53/2006/TT-BTC ban hành ngày 12/06/2006 hướng dẫn áp dụng kế toán quản trị vào doanh nghiệp, quyết định 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 về Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ… Bộ Tài chính cần ban hành thêm Thông tư hướng dẫn tính giá ước tính chứ không chỉ dừng lại ở việc quy định giá cố định, ban hành các văn bản hướng dẫn xây dựng và triển khai mô hình tính CPKD đối với các doanh nghiệp trong từng lĩnh vực kinh doanh cụ thể để tạo cơ sở ban đầu cho các doanh nghiệp khi bắt đầu triển khai mô hình này trong thực tế.
- Nhà nước không nên can thiệp quá sâu vào nghiệp vụ tính CPKD mà chỉ nên dừng lại ở việc ban hành, công bố các khái niệm, cơ sở lý luận tổng quát, đồng thời hỗ trợ các doanh nghiệp trong công tác xây dựng và triển khai mô hình tính CPKD, đào tạo nguồn nhân lực…
- Để triển khai tính CPKD hiệu quả đòi hỏi doanh nghiệp phải xây dựng được hệ thống dự báo chính xác về sự biến động trên thị trường, giá cả thị trường, tuy nhiên trong giai đoạn hiện nay các doanh nghiệp của nước ta phần lớn là doanh nghiệp nhỏ và vừa vì vậy hoạt động điều tra, nghiên cứu thị trường và xây dựng được hệ thống dự báo chính xác là rất khó khăn. Bởi vậy để hỗ trợ cho các doanh nghiệp Nhà nước nên tổ chức các ngân hàng cơ sở dữ liệu thông
tin kinh tế tài chính có tính chất vĩ mô; có chính sách hỗ trợ, khuyến khích việc điều tra, nghiên cứu thị trường, dự báo thị trường của các viện kinh tế hoặc các trường đại học có uy tín.
KẾT LUẬN
Việt Nam đang trên con đường đổi mới, xây dựng nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, tiến tới hội nhập kinh tế quốc tế. Xu thế toàn cầu hóa đã, đang và sẽ tạo ra nhiều cơ hội cũng như thách thức mới cho các doanh nghiệp. Các doanh nghiệp trong nền kinh tế quốc dân nói chung và các doanh nghiệp xây lắp nói riêng muốn tồn tại và phát triển trong môi trường cạnh tranh phải có hệ thống thông tin kịp thời, chính xác phục vụ cho hoạt động điều hành, quản lý và ra quyết định sản xuất kinh doanh.
Việc tiến tới xây dựng và triển khai mô hình tính CPKD tại CTCP Quản lý và Xây dựng giao thông I Sơn La sẽ tiếp cận một phương pháp quản lý chi phí mới nhằm tiết kiệm và sử dụng chi phí một cách có hiệu quả, là cơ sở hạ giá thành sản phẩm xây lắp, tăng trường khả năng cạnh tranh của Công ty trên thị trường. Quá trình nghiên cứu lý luận về tính CPKD và thực tiễn tại Công ty, vận dụng tổng hợp các phương pháp nghiên cứu tác giả đã thực hiện các mục tiêu nghiên cứu đặt ra:
- Luận văn đi sâu nghiên cứu công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty và đánh giá thực trạng công tác tính chi phí tại Công ty hiện nay chưa thật sự phù hợp với đặc điểm ngành xây lắp và khó có thể đáp ứng được nhu cầu thông tin cho việc ra các quyết định kinh doanh hợp lý.
- Trên cơ sở các mô hình lý thuyết triển khai tính CPKD cơ bản, khả năng ứng dụng vào thực tiễn hiện nay ở Việt Nam và những đặc điểm trong tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, luận văn đã đưa ra những điều kiện, một số giải pháp và kiến nghị nhằm triển khai mô hình tính CPKD tại Công ty, đó là tăng cường kiểm soát chi phí thông qua việc tính CPKD theo loại, theo điểm và theo đối tượng.