Tính CPKD có thể được thực hiện theo 2 phương pháp đó là phương pháp kế toán kép và phương pháp sử dụng bảng.
* Phương pháp kế toán kép (phương pháp truyền thống)
Theo phương pháp này, CPKD được tính toán thông qua hệ thống các tài khoản kế toán mang tính “kép”
Để tính CPKD theo phương pháp này DN phải chủ động xây dựng hệ thống tài khoản đáp ứng được mục đích và nguyên tắc của tính CPKD:
- Hệ thống tài khoản kế toán này phải đảm bảo tính chi tiết cần thiết. Phải chi tiết mới cho phép tính được CPKD phát sinh gắn với từng điểm chi phí cụ thể trong DN.
- Hệ thống tài khoản kế toán này phải do DN tự xây dựng, phục vụ các nhiệm vụ tính CPKD và phải đảm bảo tính bí mật về thông tin kinh tế của DN.
Để tính được CPKD cho từng điểm chi phí, thông thường người ta thiết kế các tài khoản kế toán - điểm chi phí.
* Phương pháp tính CPKD sử dụng bảng
Tính CPKD theo phương pháp sử dụng bảng là phương pháp sử dụng các bảng tính CPKD để thực hiện các phép tính toán, phân bổ chi phí kinh doanh chung cho các điểm chi phí cụ thể.
Phương pháp này sử dụng số liệu ghi chép ban đầu của kế toán tài chính để tập hợp các loại chi phí kinh doanh cụ thể ở bước tính CPKD theo loại. Sau đó ở bước tính CPKD theo điểm sẽ sử dụng các kết quả đã tính ở bước tính CPKD theo loại đưa vào các bảng tính CPKD thích hợp để thực hiện theo các phép phân bổ CPKD chung cũng như tiến hành các tính toán và kết luận cần
thiết tại bảng tính CPKD. Như vậy theo phương pháp này, DN sẽ phải thiết kế được một hệ thống các bảng tính CPKD thích hợp.
Đối với CTCP QL&XD giao thông I Sơn La hiện nay chưa triển khai hệ thống tính CPKD do đó trong bước đầu xây dựng hệ thống này Công ty nên lựa chọn phương pháp tính CPKD sử dụng bảng mà không nên chọn phương pháp kế toán kép bởi các lý do sau:
Thứ nhất, trình độ của đội ngũ kế toán còn hạn chế (2 kế toán có trình độ đại học, 2 cao đẳng và 1 trung cấp) việc xây dựng một hệ thống tài khoản riêng, phục vụ các nhiệm vụ tính CPKD là công việc khó có thể thực hiện được.
Thứ hai, phương pháp tính CPKD sử dụng bảng quá trình tính toán đơn giản mọi CPKD được tập hợp đưa vào bảng và tính toán ngay tại bảng, đáp ứng yêu cầu cung cấp liên tục thông tin cần thiết, chi phí về tài chính và công sức cho quá trình tính toán thấp, kiểm tra được tính hiệu quả gắn với trách nhiệm của từng bộ phận và cá nhân trong DN. Trong khi phương pháp kế toán kép về quá trình tính toán rất phức tạp mọi chi phí được tập hợp tính toán và luân chuyển thông qua hệ thống tài khoản kế toán, khó đáp ứng yêu cầu cung cấp liên tục các thông tin cần thiết đồng thời để thực hiện phương pháp kế toán kép đòi hỏi hao phí lớn về công sức và các phương tiện cần thiết mặt khác lại không kiểm tra được tính hiệu quả gắn với trách nhiệm công tác.
Do đó tính CPKD sử dụng bảng là một lựa chọn phù hợp với Công ty trong giai đoạn hiện nay.