pháp tập hợp chi phí sản xuất trực tiếp, theo phương pháp này các chi phí có liên quan trực tiếp tới công trình nào thì được tập hợp trực tiếp cho công trình đó. Các chi phí liên quan đến nhiều công trình thì cuối tháng, kế toán tập hợp, phân bổ cho từng công trình (HMCT) theo tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp.
Mỗi công trình (HMCT) từ khi khởi công đến khi hoàn thành bàn giao thanh quyết toán đều được mở riêng một sổ chi tiết tính chi phí sản xuất để tập hợp chi phí sản xuất thực tế phát sinh cho công trình (HMCT) đó, đồng thời cũng để tính giá thành công trình (HMCT) đó. Căn cứ để ghi số liệu vào sổ chi tiết là các bảng tổng hợp chứng từ gốc phát sinh cùng loại của mỗi tháng và được chi tiết theo các khoản mục: chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung
Cuối mỗi tháng, căn cứ vào các sổ chi tiết CFSX được tập hợp theo từng ngày kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất cả tháng.
Việc tập hợp CFSX theo phương pháp này tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá thành sản phẩm dễ dàng. Do vậy, khi công trình (HMCT) hoàn thành và bàn giao, kế toán chỉ việc tổng cộng chi phí sản xuất ở các tháng từ lúc khởi công đến khi hoàn thành bàn giao sẽ được giá thành thực tế của từng công trình (HMCT).
* Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí NVL trực tiếp bao gồm toàn bộ giá trị NVL chính, vật liệu phụ, nhiên liệu,… được xuất dùng trực tiếp cho thi công công trình. Tại CTCP Quản lý và Xây dựng giao thông I Sơn La chi phí NVL trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành công trình. Do đó, việc hạch toán kịp thời, đầy đủ và chính xác chi phí này giúp cho việc xác định lượng tiêu hao NVL trong sản xuất, thi công và đảm bảo tính chính xác trong giá thành công trình xây dựng. Đồng thời đây cũng là căn cứ đặc biệt quan trọng để góp phần làm
giảm chi phí, hạ giá thành và nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty. Tại Công ty, NVL trực tiếp được dùng cho thi công công trình rất đa dạng và phong phú bao gồm các loại sau: nhựa đường, sắt thép, xi măng, gạch, đá, cát, sỏi,…
Hiện nay, Công ty có kho tĩnh tại trụ sở Công ty và kho lưu động tại các tuyến thi công chứa vật tư để cung cấp cho các công trình, HMCT.
Các công trình xây dựng thường ở xa trụ sở Công ty nên một số loại vật liệu được mua gần nơi thi công để tiết kiệm chi phí như các loại đá, cát, sỏi, cấp phối các vật liệu này Công ty liên hệ với đơn vị cung cấp, ký kết hợp đồng, nhận vật liệu tại chân công trình nên không làm các thủ tục nhập xuất qua kho Công ty mà hạch toán thẳng vào chi phí công trình. Điều này không những giúp cho Công ty tiết kiệm được chi phí lưu kho mà còn giúp cho Công ty hạn chế được các rủi ro như NVL bị hỏng trong quá trình dữ trữ, mất mát... * Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp là các chi phí cho lao động trực tiếp tham gia vào quá trình hoạt động xây lắp và các hoạt động sản xuất sản phẩm công nghiệp, cung cấp dịch vụ lao vụ trong DN xây lắp.
CTCP Quản lý và Xây dựng giao thông I Sơn La hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, sử dụng rất nhiều máy móc song cũng cần rất nhiều nhân công tham gia vào quá trình thi công các công trình, HMCT. Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương, các khoản mang tính chất lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, các khoản trích nộp theo lương, các khoản phụ cấp khác.
* Khoản mục chi phí sử dụng máy thi công
sản xuất sản phẩm xây lắp là một yếu tố không thể thiếu, giúp nâng cao năng suất lao động, đẩy nhanh tiến độ thi công, nâng cao chất lượng công trình và hạ giá thành sản phẩm. Ngoài ra, có những công việc mà lao động thủ công không thể làm được mà chỉ có máy thi công mới có thể thực hiện. Vì vậy, chi phí sử dụng máy thi công là loại chi phí đặc thù trong lĩnh vực sản xuất sản phẩm xây lắp.
Tại CTCP Quản lý và Xây dựng giao thông I Sơn La chi phí sử dụng máy thi công bao gồm những chi phí về vật tư, tiền lương lái xe, nhiên liệu động lực, sửa chữa thay thế phụ tùng, khấu hao cơ bản xe máy thi công, mua bảo hiểm xe máy… cho các xe máy thi công nhằm thực hiện khối lượng xây lắp bằng máy.
Công ty thành lập một đội cơ giới thực hiện công tác thi công bằng cơ giới. Căn cứ vào tiến độ thi công các công trình, HMCT Công ty sẽ có kế hoạch điều xe, máy thi công đến công trình, HMCT thực hiện công tác xây lắp. Chi phí sử dụng máy thi công được phân bổ cho các công trình, HMCT theo tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp.
* Khoản mục chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung của các công trình, HMCT bao gồm: tiền lương nhân viên quản lý dự án, nhiên liệu vật liệu xuất dùng cho công tác quản lý đội, khấu hao TSCĐ dùng cho công tác quản lý đội, trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân xây lắp và cán bộ quản lý đội… Chi phí sản xuất chung của công trình nào thì hạch toán vào công trình đó.